Hiện nay, pháp luật đã ghi nhận quyền tự do kinh doanh dựa trên thực tế hội nhập. Vì vậy nên doanh nghiệp được quyền tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm. Nên trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh. Vậy khi nào thì doanh nghiệp cần phải thay đổi, bổ sung ? Cách đăng kí thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh như thế nào?
Trước hết, hiện nay ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp được mã hóa theo ngành nghề cấp 4 ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 06 tháng 07 năm 2018.
Theo đó, trường hợp những doanh nghiệp đăng ký những ngành nghề kinh doanh trước ngày 20 tháng 08 năm 2018 mà có thay đổi về ngành nghề thì doanh nghiệp cần đăng ký bổ sung, sửa đổi lại ngành nghề kinh doanh đã đăng ký theo quy mã ngành mới. Doanh nghiệp không bắt buộc thực hiện thay đổi theo quyết định này nhưng nên thực hiện đăng ký thay đổi để phù hợp với quy định và tránh những trường hợp rủi ro pháp lý không nên có.
Ngoài ra, do nhu cầu mở rộng hay thu hẹp lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp có thể thay đổi, bổ sung ngành nghề; hay cắt giảm ngành nghề kinh doanh. Khi đó doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký DN cụ thể là thay đổi, bố sung ngành nghề kinh doanh theo quy định.
Doanh nghiệp phải đăng kí thay đổi ngành nghề kinh doanh trong hai trường hợp:
– Thay đổi để phù hợp với luật định;
– Thay đổi, bổ sung để phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
Khi đó doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi như thế nào?
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh không có điều kiện thì doanh nghiệp chỉ cần tiến hành thủ tục bình thường:
– Tra mã số ngành nghề theo mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ;
– Đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh theo quy định;
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện (vốn pháp định, giấy phép con, chứng chỉ,… ) thì doanh nghiệp cần:
– Đáp ứng đủ điều kiện để được thực hiện hoạt động kinh doanh;
– Tra mã số ngành nghề giống như thay đổi ngành nghề kinh doanh không có điều kiện;
– Đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh theo quy định;
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng kí thay đổi ngành nghề kinh doanh cần:
– Thông báo của người đại diện pháp luật về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
– Biên bản họp về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (áp dụng đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty Cổ phần, công ty Hợp danh, Không áp dụng đối với công ty TNHH 1 Thành viên, doanh nghiệp tư nhân);
– Quyết định của Chủ sở hữu (trong Công ty TNHH 1 Thành viên, doanh nghiệp tư nhân); hoặc Quyết định của HĐTV (trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty Hợp danh), của HĐQT/HĐCĐ (trong Công ty Cổ phần) về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Các văn bản, chứng chỉ tương ứng đi kèm (Đối với việc bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện);
– Văn bản ủy quyền và chứng thực cá nhân (nếu có);
Lưu ý:
+ Nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp là thay đổi ngành nghề kinh doanh. Trong đó nêu rõ bỏ những ngành nghề nào; bổ sung, sửa đổi những ngành nghề nào;
+ Khi chuẩn bị hồ sơ thì thông báo phải tuân thủ theo mẫu gồm cả thông tin về thuế; tuy nhiên phần này không thay đổi nên không cần điền;
+ Tên văn bản chính xác, phù hợp với loại hình doanh nghiệp. Và quan trọng là tra đúng mã ngành nghề kinh doanh cần thay đổi.
Doanh nghiệp thực hiện đăng kí thay đổi ngành nghề kinh doanh theo các thủ tục sau:
– Bước 1: Đáp ứng điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có);
– Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh;
– Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp online trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/;
– Bước 4: Đối chiếu và nhận kết quả là Giấy xác nhận thay đổi ngành nghề kinh doanh;
Trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCN ĐKKD) hiện nay không có thông tin về ngành nghề kinh doanh, do đó khi thay đổi, bổ sung ngành nghề KD, không thay đổi GCN ĐKKD nên doanh nghiệp nhận được giấy xác nhận mà không cần cấp mới GCN ĐKKD.
Ngoài ra, việc thay đổi, bố sung ngành nghề sẽ dẫn đến việc thay đổi phần ngành nghề kinh doanh trong điều lệ, Tuy nhiên việc thay đổi điều lệ này không cần thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Lưu ý:
+ Nếu nộp theo hình thức online thì khi hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ bản cứng để Sở kế hoạch và đầu tư đối chiếu và trả kết quả.
+ Nếu có thông báo sửa đổi bổ sung thì doanh nghiệp sửa đổi bổ sung hồ sơ theo thông báo.
Thời gian thực hiện thủ tục:
– 3 – 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
Phí, lệ phí :
– Lệ phí đăng ký 100 nghìn đồng/hồ sơ khi nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư;
– Phí công bố nội dung đăng ký thay đổi là 100 nghìn đồng/hồ sơ;
Bài viết không chỉ nêu ra những TH mà DN cần phải thực hiện ĐK thay đổi ngành nghề KD; để tránh những rủi ro pháp lý và những khó khăn trong hoạt động kinh doanh. Mà còn hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và thủ tục tiến hành, lệ phí khi thay đổi.
Lưu ý: Công bố thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, Doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Đây là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện.
* Căn cứ pháp lý:
– Luật Doanh nghiệp 2014;
– Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thông ngành Kinh tế Việt Nam;
Nếu trong quá trình nghiên cứu có khó khăn hoặc thắc mắc xin liên hệ DL&A.
DL&A luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý khách hàng những thông tin cần thiết. Xin vui lòng liên hệ DL&A. để được tư vấn cụ thể.
Công ty TNHH DL&A Law Firm and Tax Agent

Địa chỉ: Số 27 , ngõ 79 Đội Cấn, phường Đội Cấn, quận Ba Đình, tp Hà Nội

Hotline: (+84) 243 999 6788

Gmail: dla.lawfirm@gmail.com