Để tạo nên một tấm danh thiếp ấn tượng, có khả năng nhắc nhở khách hàng và vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh, người thiết kế danh thiếp nên lưu ý tới một số điểm sau:
Kích thước danh thiếp:
Kích thước chuẩn của danh thiếp là 5,4cm rộng x 9.0cm dài. Mặc dù vậy, tùy vào nhu cầu hay văn hóa khác nhau mà kích thước danh thiếp có thể có một chút thay đổi, hoặc nhỏ hơn hoặc lớn hơn. Tuy nhiên, trong quá trình thiết kế danh thiếp, người thiết kế nên ưu tiên lấy kích thước chuẩn. Hạn chế kích thước nhỏ hơn kích thước chuẩn trên vì khó thể hiện đầy đủ thông tin và phải thu nhỏ kích thước chữ, khiến người nhận danh thiếp khó nhìn.
Sáng tạo
Danh thiếp sáng tạo mới tạo được ấn tượng, khiến khách hàng ghi nhớ, và nổi bật hơn đối thủ cạnh tranh. Đây cũng là 3 mục tiêu mà bất cứ một người thiết kế nào, trong quá trình thiết kế danh thiếp cũng nhắm tới.
Định dạng/hướng danh thiếp:
Thiết kế danh thiếp theo hướng dọc cũng được, nàm ngang cũng được, hay bất kỳ định dạng nào khác cũng được, miễn là danh thiếp ấy đáp ứng nhu cầu của cũng như có thể truyền tải thông tin, thông điệp đến cho khách hàng một cách rõ ràng nhất và ấn tượng nhất.
Sắp xếp thông tin trên danh thiếp:
Thông tin trên danh thiếp nên được tổ chức theo hệ thống phân cấp. Có nghĩa là những thông tin quan trọng hơn sẽ rõ hơn, nổi bật hơn. Thông tin quan trọng nhất sẽ rõ nhất và nổi bật nhất.
Thông tin được in trên danh thiếp liên quan tới nhau, tránh tùy tiện và loại bỏ những thông tin vô bổ. Không trình bày thông tin lan man và dài dòng. Súc tích, rõ ràng và hài hòa là những tiêu chí buộc phải tuân theo khi trình bày thông tin trên danh thiếp.
Bố cụ màu sắc trên danh thiếp:
Càng đơn giản càng tốt. Đây là chuẩn mực màu sắc cho danh thiếp. Bạn có thể chọn nhiều màu sắc cho danh thiếp của mình, nhưng thông thường, chỉ tối đa 4 màu là đủ.
Màu sắc phải hài hòa. Có thể lựa chọn các màu sắc tương phản để chúng làm nổi bật cho nhau, nhưng bạn nên tránh sủ dụng các gam màu quá chọi nhau vì chúng khiến tấm danh thiếp trở nên màu mè và kém giá trị.
Chữ trên danh thiếp:
Nên lựa chọn kiểu chữ và font chữ phổ biến và dễ đọc để trình bày trên danh thiếp. Cố gắng tránh những kiểu chữ, font chữ kiểu và lối trình bày quá phức tạp, cầu kỳ. Điều này dễ gây hiểu lầm hoặc khó hiểu cho người nhận danh thiếp.
Kích cỡ chữ: tối thiểu là 6 pt. Nhỏ hơn kích thước này, chữ sẽ rất khó để có thể đọc được.
Chọn giấy in danh thiếp:
Giấy dùng để in danh thiếp thường có chất lượng tốt, có độ dày và trọng lượng lớn hơn so với các loại giấy in thông thường. Bề mặt danh thiếp có thể bóng hoặc mờ và danh thiếp có thể được in trên cả hai mặt hoặc chỉ một mặt tùy thuộc và sở thích, nhu cầu và mục đích của mỗi doanh nghiệp.
Bleed – Vùng chừa xén:
Tạo vùng chừa xén là việc tạo ra một vùng bao quanh danh thiếp mong muốn của bạn, với độ rộng thông thường khoảng 3mm và được đổ màu khác so với màu nền danh thiếp. Vai trò của vùng chừa xén chính là giúp cho danh thiếp không bị mất cạnh hoặc lệch vùng muốn cắt trong quá trình được cắt ra thành phẩm.
Sai số thực tế:
Không có loại máy móc, thiết bị hay người thợ kỹ thuật nào có thể cắt thành phẩm ra giống tuyệt đối tấm danh thiếp như bạn thấy qua màn hình máy vi tính. Trong quá trình cắt ra thành phẩm, sẽ có sai số nhất định so với thiết kế danh thiếp ban đầu. Tất nhiên sai số sẽ rất nhỏ, không ảnh hưởng nhiều nhưng người thiết kế cũng nên biết và lường trước điều này.