SỐ HÓA TÀI LIỆU – GIẢI PHÁP CHO CÁC VẤN ĐỀ VÀ RỦI RO GẶP PHẢI KHI LƯU TRỮ TÀI LIỆU GIẤY

Với công nghệ hiện đại ngày nay, mọi người có thể nhập dữ liệu điện tử trên máy tinh hoặc điện thoại. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi người đều quen thuộc. Đối với nhiều khách hàng, giấy, bút mực vẫn được chuộng bởi tính quen thuộc của nó. Đó là chưa kể đến các yêu cầu pháp lý. Ví dụ ở Việt Nam, do một số lý do pháp lý, các công ty thường lưu trữ tài liệu vật lý trong nhiều năm và với số lượng lớn.

Với việc kết nối Internet bất cứ nơi đâu – Số Hóa Tài Liệu tạo ra nguồn kiến thức quý báu.
Một số công ty lưu trữ tài liệu trong văn phòng của họ, một số yêu cầu hỗ trợ từ các đối tác lưu trữ. Lưu trữ tài liệu có thể thực sự phải đối mặt với nhiều rủi ro (ví dụ như thiệt hại do nước, lửa, côn trùng; giấy tự phá hủy theo thời gian). Hơn nữa, khi lưu trữ trong kho, tìm kiếm một tài liệu cụ thể nào đó có thể là nhiệm vụ khốn khổ nếu không ai hay một hệ thống nào quản lý.
CHÚNG TÔI THỰC HIỆN VIỆC SỐ HÓA TÀI LIỆU CHO BẠN:

Số hóa tài liệu là quy trình chuyển đổi tài liệu giấy (analog/paper document) sang tài liệu điện tử (electronic version). Khi bạn chụp hình (quét, scan) một tài liệu giấy, nghĩa là bạn đã lưu trữ điện tử cho nó bằng phương pháp số hóa tài liệu.

Số hóa tài liệu công nghệ 4.0
Số hóa tài liệu công nghệ 4.0
Dịch vụ số hóa tài liệu doanh ghiệp
Dịch vụ số hóa tài liệu doanh nghiệp

A) SỐ HÓA TÀI LIỆU KHÔNG PHẢI LÀ MỘT NHIỆM VỤ KHÓ. TUY NHIÊN, ĐỂ CÓ MỘT DỰ ÁN SỐ HÓA TÀI LIÊU THÀNH CÔNG THÌ KHÔNG HỀ ĐƠN GIẢN. MỘT DỰ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU THÀNH CÔNG KHI:
Kết thúc đúng thời điểm (đối với tài liệu cũ, backlog) hoặc dữ liệu được cung cấp đúng thời gian quy định để phục vụ các quy trình tiếp theo (đối với data mới phát sinh, on-going).
Dữ liệu đúng. Đúng ở đây có nghĩa là đúng với tài liệu gốc, đúng định dạng, đúng quy chuẩn để có thể sử dụng cho các mục đích lưu trữ và trao đổi tiếp theo một cách dễ dàng.
B) ĐỂ CÓ MỘT DỰ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU THÀNH CÔNG, CHÚNG TA CẦN GÌ?

giải pháp số hóa tài liệu tại sodaminhchau.com
Giải pháp số hóa tài liệu tại sodaminhchau.com
Một quy trình số hóa tài liệu chuyên nghiệp
Đội ngũ có kinh nghiệm, đặc biệt có kinh nghiệm với các loại giấy tờ của dự án hay lĩnh vực đang số hóa tài liệu
Đúng công cụ (máy scan, phần mềm scan, chương trình nhập liệu)
Cam kết của cả hai bên: sử dụng dịch vụ và cung cấp dịch vụ
XƯỞNG IN MINH CHÂU

Ở HN: 1705c, golden Land, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Ở HCM:7th Floor, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú nhuận, TP. HCM
Tel : 0978.891.148 (Mrs.Hoài)
Mail : sodaminhchau@gmail.com