Cách cài đặt mật khẩu trên MS Office 2007 và MS Office 2003 ?

Trả lời

Danh sách câu trả lời (1)

ducviet 21/04/2013 22:01

Mặc dù việc thiết lập các chế độ khóa hay mã hóa toàn bộ tài liệu hữu ích của mình để hạn chế số lượng người xem có lẽ là một nhiệm vụ không thường xuyên, tuy nhiên nếu tài liệu của bạn mang tính chất đặc biệt quan trọng thì việc đặt nó trong mức an ninh cao luôn là điều cần thiết. Với những tài liệu được tạo từ Word, Excel và PowerPoint, bạn có thể bảo vệ chúng bằng mật khẩu mà không cần phải nhờ đến sự trợ giúp bằng các công cụ của bên thứ ba. Dưới đây là cách để cài đặt mật khẩu trên MS Office 2007 và MS Office 2003 , bạn có thể kham thảo.

1.Trong MS Office 2007

Bước 1: Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo ra một cái mới, sau đó nhấn vào nút MS Office (trên cùng bên trái) và chọn tùy chọn Save As

Bước 2: Trên cửa sổ Save As, bạn mở danh sách từ nút Tools đặt bên cạnh nút Save và chọn General Options...

Bước 3: Lúc này, bạn sẽ được được phép để tạo và bảo vệ tài liệu của bạn với hai loại mật khẩu tùy ý. Một là mật khẩu để mở tài liệu (Password to open), hai là mật khẩu để sửa đổi các tài liệu (Password to modify). Nếu bạn chọn nhập mật khẩu ở Password to open thì mọi người chỉ có thể mở tài liệu của bạn trừ khi họ có mật khẩu được bạn cung cấp. Theo mặc định nó sử dụng phương pháp mã hóa tiên tiến để làm cho tài liệu của bạn an toàn hơn.

Còn nếu bạn chỉ muốn người xem chỉ có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa thì chọn nhập Password to modify. Tất nhiên bạn có thể chọn cả hai cùng một lúc. Lưu ý: nếu bạn bị mất mật khẩu thì sẽ không có cách nào để có lại nó. Vì vậy, hãy cẩn thận trong việc lựa chọn mật khẩu. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng đã sao lưu mọi thứ trước khi thực hiện

Bước 4: Khi bạn tiến hành thêm nội dung mật khẩu vào một hoặc cả hai khung tương ứng, bạn sẽ được yêu cầu nhập lại và xác nhận mật khẩu.Vì vậy, có một hộp thoại kiểm tra để ngăn cản bạn từ những sai lầm.

Bước 5: Đừng quên đặt tên cho tài liệu của bạn và lưu nó ở một vị trí được biết đến.

2.Trong MS Office 2003

Bước 1: Mở một tài liệu có sẵn hoặc tạo mới, sau đó vào menu Tools > Options, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, hãy chọn thẻ Security, lúc này bạn sẽ nhìn thấy hai tùy chọn là Password to open và Password to modify

Bước 2: thực hiện tương tự như trong phiên bản MS Office 2007, ngoài ra bạn còn có thể chọn chế độ mã hóa file nếu chọn tùy chọn đặt mật khẩu mở file, bằng cách nhấn vào nút Advanced...ở kế bên. Khi cửa sổ Encryption Type xuất hiện, bạn chọn một chế độ mình mong muốn trong danh sách rồi nhấn nút OK là xong.

Nhận xét

Khi người dùng cố gắng mở một tài liệu đã được bảo vệ bằng mật khẩu, (s), họ sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu và các tài liệu sẽ không hiện ra cho đến khi nó được cung cấp một cách chính xác.

Tương tự đối với trường hợp mật khẩu để sửa đổi tài liệu, họ sẽ được thông báo chỉ xem với chế độ chỉ đọc mà thôi nếu không có mật khẩu phù hợp.

Trả lời

Trả lời câu hỏi

Câu hỏi lĩnh vực Máy vi tính

	Với hệ điều hành Window về cơ bản em phải biết những gì ? Đăng lúc: 22:01 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Các lỗi về Windows Installer và cách sửa lỗi ? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Cách chuyển đổi bất kỳ tài liệu văn bản thành ebook ? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Phục hồi lại những dữ liệu trên CD/DVD? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Khi tôi “tải” các dữ liệu cần thiết về trên máy PC thì sau khi hoàn tất không thấy hiển thị? Tại sao tôi không thể “nhìn” thấy chúng? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Lỗi word 2013 (đã activated) thỉnh thoảng lại ko bôi đen dc 1 đoạn văn bản Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Đánh giá laptop Toshiba Satellite L830? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Giúp mình với, cho xin ý kiến về cấu hình nhé, mình đang tính mở net ? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Giúp mình Recovery emachine D725 với? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Có bạn nào biết thông tin về phần mềm WinOwnership không ? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Có thể ghi âm lại các cuộc gọi qua skype không ? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Không vào Yahoo messenger. Tất cã các máy trong workgroup không vào dược YM, xin trợ giúp, cám ơn Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Cho mình xin thông tin về phần mềm Encipher It ? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Mua máy tính bảng chính hãng nào giá 3 triệu? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Ai biết về công cụ phân tích dung lượng đĩa cứng miễn phí ? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Cách chuyển đổi PDF sang SWF ? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Có thể chỉnh sửa và chia sẻ ảnh lên hàng loạt trang web cùng một lúc không ? Đăng lúc: 22:00 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Máy không chơi được game trên trang Ongame? Đăng lúc: 21:59 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Máy tính bảng nào tốt nhất trên thị trường? Đăng lúc: 21:59 - 21/04/2013 trong Máy vi tính
	Những máy tính bảng Android 'đỉnh' nhất tại Việt Nam? Đăng lúc: 21:59 - 21/04/2013 trong Máy vi tính

Rao vặt Siêu Vip