Cách chia sẻ máy in trong mạng LAN

Nếu có một vài PC tại nhà hay văn phòng, bạn có thể lập một mạng cục bộ và chia sẻ những thiết bị dùng chung như máy in, máy fax...

Chọn máy in để chia sẻ.

Trước hết cần thiết lập mạng LAN hoặc kết nối các máy tính bằng cáp USB. Cắm máy in vào một máy chính (gọi là máy chủ). Tại máy này, vào cửa sổ quản lý Printers and Faxes. Nhấn chuột phải vào máy in cần chia sẻ, chọn Sharing.

Cấu hình chia sẻ máy in

Trong menu Properties của máy in, vào thẻ Sharing, nhấn nút hình tròn bên cạnh dòng Share this printer và đặt tên cho máy để dễ nhận biết. Nhấn OK khi hoàn thành. Sau đó, biểu tượng máy in trong bảng điều khiển Printers and Faxes có thêm hình bàn tay khum khum thể hiện đã chia sẻ.

Chèn máy in đã chia sẻ vào các PC khác

Trước hết, đảm bảo các máy đã được nối mạng thông với nhau. Trên từng máy tính con, bạn thêm máy in này bằng cách vào Control Panel > Printers and Faxes > nhấn đúp vào Add a printer > một cửa sổ xuất hiện, đánh dấu vào A network printer or a printer attached to another computer > chọn Connect to this printer và gõ vào đường dẫn đến máy in theo cấu trúc \\ \ nhấn Next và hoàn thành.

Sử dụng

Vào máy chủ bằng cách nhấn vào Start > Run, gõ tên máy chủ theo cấu trúc \\ , sau đó nhấn vào máy in được sử dụng.

Ở văn bản cần in, nhấn lệnh in hoặc tổ hợp phím Ctrl_P, chọn máy in đang hoạt động và tiếp tục các lựa chọn in ấn.

Nếu máy chủ có quá nhiều máy truy cập và bạn không thể vào đó để thực hiện in, tại máy chủ, người sử dụng có thể bớt truy cập này bằng cách: bấm chuột phải vào biểu tượng My Computer > chọn Manage > bấm mục Shared Folders trong cửa sổ hiện ra > Sessions > xóa các truy cập không cần thiết (chuột phải > Delete).