
Cách chỉnh đánh số tự động exel?
Các bạn giúp mình cách chỉnh đánh số tự động exel với?
tks

cách 1) là cách thường làm là nhập số 1 vào ô đầu tiên, nhập số 2 vào ô thứ hai, chọn cả hai ô, sau đó đưa chuột vào góc dưới phải của ô thứ hai, nắm kéo Fill handle đến vị trí cuối bảng muốn đánh số thứ tự. Tuy nhiên, với cách này sẽ thật bất tiện nếu bảng tính của bạn có vài trăm dòng.
cách 2) Một cách khác được biết đến có thể khắc phục sự bất tiện trên đó là: vẫn nhập số 1 vào ô đầu tiên, nhập số 2 vào ô thứ hai, chọn cả hai ô, đưa chuột vào góc dưới phải của ô thứ hai cho đến khi con trỏ chuột biến thành hình dấu cộng (+), nhưng lần này không nắm chuột kéo đi mà nhấp đôi vào đó nó sẽ tự động đánh số TT. cách này trước hết phải nhập dữ liệu vào cột danh sách (ví dụ danh sách hs chẳng hạn) số thứ tự dừng ở chỗ danh sách trống.
cách 3) Nhập số1 vào ô đầu tiên xong ấn phím Ctrl rê chuột đến ô số 1 khi thấy dấu (++) nắm Fill handle kéo đến cuối bảng.
hình 1
cách 4) Đánh số thứ tự bằng chức năng Fill Series của Excel: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột cần đánh số thứ tự, chọn ô này, vào menu Edit Fill Series. Hộp thoại Series xuất hiện. Tại mục Series in, bạn chọn Colums để đánh số thứ tự theo cột. Tại mục Type chọn Linear. Mục Step value nhập vào1. Mục Stop value nhập vào giá trị cuối của bảng, ví dụ bảng dữ liệu của bạn có 100 dòng thì nhập vào 100, nhấn OK.
cách 5) đánh số thứ tự không liên tục
cách này áp dụng khi chèn hoặc xoá dòng thì số thứ tự tự điều chỉnh lại cho đúng
tại ô A2 nhập công thức:
=IF(B2="","",COUNTA($B$2:$B2))
copi công thức xuống cuối danh sách được như
hình 2
cách 6) đánh số thứ tự lặp lại theo một chu kỳ nào đó vd là 24 danh sách phòng thi ...
hình minh hoạ bên dưới đánh theo chu kì lặp lại là 5
- từ ô A2 đến A6 đánh số thứ tự bình thường đến ô A7 nhập công thức:
=IF(OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN())),-1,0)>$A$5,1,OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN())),-1,0)+1)
copi công thức đến cuối danh sách ta được như hình. cũng có thể lặp theo chu kì nào cũng đươơcj
hình 3