Cách tạo chữ ký viết tay ấn tượng cho e-mail?

Không cần máy quét ảnh, không cần biế

t vẽ, vẫn có cách để bạn tạo ra một chữ ký viết tay thật ấn tượng và chuyên nghiệp cho e-mail của mình

Để tự tạo một chữ ký viết tay theo phong cách riêng của mình bạn cần hai yếu tố: font chữ đẹp và phần mềm Signature Creator.

Để tải những font chữ độc đáo, bạn vào địa chỉhttp://www.1001freefonts.com/ . Website này có hàng trăm ngàn kiểu chữ đẹp cho bạn thoải mái lựa chọn. Tất cả những kiểu chữ trên website được sắp xếp theo tên theo thứ tự từ A đến Z.

Bạn được xem trước tất cả các font chữ nào và nhấn nút Download để tải về. Sau khi tải về bạn copy tất cả font chữ muốn sử dụng vào máy tính theo đường dẫn C:WINDOWSFonts. Sau đó nhấn nút restart để máy tính nhận tất cả font chữ. 

Bạn tiếp tục tải về phần mềm Signature Creator tạihttp://download.cnet.com/Signature-Creator/3001-2381_4-10278042.html . Sau khi khởi động, chương trình cho phép ta lựa chọn giữa Create Handwritten Signature (tạo chữ ký theo định dạng ảnh), Create Email Signature (tạo chữ ký ngay trên thưđiện tử) và Install Animated Handwritten Signature (tạo chữ ký động).

Bạn chọn mục đầu tiên Create Handwritten Signature để bắt đầu tạo chữ ký theo kiểu viết tay. Tiếp theo chương trình yêu cầu bạn nhập các ký tự cần thiết để tạo chữ ký. Lưu ý bạn đọc là phần mềm không tạo được chữ ký bằng tiếng Việt có dấu. Nhập xong, bạn nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo. 

Tại bước Select font for your Signature bạn chọn kiểu phông chữ muốn sử dụng đểtạo chữ ký. Chương trình sẽ hiển thị những font chữ dạng phù hợp với dạng chữ ký của bạn. Nếu muốn sử dụng thêm các bộ font chữ khác, bạn bấm vào liên kết phía dưới cùng tại cửa sổ làm việc này.
 

Chuyển sang mục Style, bạn có thể chọn màu sắc và kích cỡ cho chữ ký. Thông sốriêng về phông chữ như đậm hay nghiêng cũng được chọn tại đây. Để tạo một dáng vẻ thật riêng cho chữ ký của mình, bạn nhớ hãy thay đổi tham số góc xoay của dòng chữ trong mục “Angle”.

 

Mục Effects sẽ giúp cho chữ ký “thật” hơn, bạn có thể thay đổi tùy ý ba tham sốtrong phần hiệu ứng như tăng giảm độ đậm của mực, cách cầm bút khi ký, và sự trôi chảy khi ký. Bạn nhớ bấm nút Generate để áp các thông số đã thay đổi vào hình ảnh chữ ký.

Bây giờ bạn có thể lưu lại hình ảnh chữ ký của mình trong file theo định dạng ảnh PNG. Bạn nhấn nút Browse, nhập tên thư mục và chọn đường dẫn, sau đó nhấn Finish để lưu lại thành quả.

 

Trở lại với cửa sổ chính của chương trìnhn bạn chọn mục thứ 2 là Create Email Signature để gán hình ảnh chữ ký vừa tạo xong vào thư điện tử. Bước tiếp theo bạn xóa các ký tự trong phần Enter your signature lines here...Bấm Select Signature và chọn đường dẫn đến chữ ký vừa tạo. 

Tại mục này bạn có thể thay đổi cách sắp xếp chữ ký theo trục X Y và xem trước thành quả trong ô Preview.Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn nhập tên email của mình, bấm vào nút “Finish” để lưu lại chữ ký thư điện tử vừa tạo.

 

Tiếp tục mở Outlook, bạn chọn menu Tools /Options/Mail Format, sau đó bấm vào nút Signature để tạo chữ ký mới. Kế tiếp, bạn bấm vào nút New để tạo mới, chọn Use this file as a template để đưa tập tin chứa chữ ký của mình vào cuối mỗi Email.