Em thường xuyên làm việc với USB , có phần mềm nào mà vừa cắm vào máy tự động copy hok ạh?

Nếu ai thường xuyên thực hiện việc sao chép dữ liệu qua lại giữa USB và máy tính thì chương trình USB Flash Backup (UFB) thực sự là một tiện ích tối cần thiết. Được thiết kế như một cỗ máy sao chép dữ liệu thông minh giữa các thư mục với nhau, chỉ cần vài thiết đặt đơn giản. Từ nay, mỗi khi bạn cắm USB vào máy tính, lập tức những dữ liệu trong một thư mục quy định trước trên ổ đĩa cứng sẽ tự động được chép vào USB mà không cần bạn phải nhúng tay vào cho mất thời gian.

Trong lần chạy đầu tiên, chương trình sẽ cung cấp một trình thuật sĩ để giúp bạn nhanh chóng thiết lập các thông số cho UFB. Hai bước đầu tiên, bạn có thể bỏ qua bằng cách nhấn Next 2 lần. Các bước tiếp theo lần lượt như sau:

- Profiles: Bạn có thể để mặc định hoặc tạo một profile mới cho mình bằng cách nhấn vào nút New profile rồi nhấn Next để tiếp tục.



- Backup options: Bạn hãy đặt tên cho thư mục chứa xác file được sao chép vào USB. Nếu bạn muốn mỗi lần backup, UFB lưu vào những thư mục con khác nhau thì đánh dấu vào mục Create folder for each backup.

- Basic options - Tùy chọn cơ bản: Rewrite files (ghi đè những file mới lên file cũ nếu trùng tên), "Smart" back-up (tự động dò tìm và sao lưu những tập tin hay thư mục mới), Compress data (nén dữ liệu backup dưới dạng file ZIP).

- After backup action: Chọn tác vụ sau khi backup hoàn tất, bao gồm: Turn off computer (tắt máy tính) và Perform "Safe remove" for flash drive (tắt USB để rút ra).

- Additional options - Tùy chọn bổ trợ: Check for free space (kiểm tra dung lượng trống trên USB trước khi tiến hành backup), Back-up only to this flash drive (chỉ thực hiện backup đến ổ đĩa USB có tên chỉ định trong khung label).

- Profile selection: UFB có thể hỗ trợ nhiều profile, do đó tại bước này, bạn hãy lựa chọn phương thức sử dụng profile của chương trình bằng cách đánh dấu vào những mục: Use curent profile for backup (do người dùng lựa chọn), Depending on curent user’s name (căn cứ vào tên của tài khoản người dùng), Depending on flash drive’s label (căn cứ vào tên của ổ đĩa USB). Đánh dấu vào tùy chọn Wait for 3 minutes seconds before backup begins để chương trình dành cho bạn 3 giây quyết định trước khi quá trình backup bắt đầu.

- Program settings: Gồm hai lựa chọn: Show help box (hiển thị bảng giúp đỡ), Run with Windows (khởi động cùng Windows).

Sau khi xác lập xong, bạn nhấn Next rồi Finish để vào giao diện chính của chương trình.

Tại giao diện chính, bạn hãy kéo thả thư mục hay tập tin mà bạn muốn sao lưu tự động vào hộp danh sách từ cây thư mục phía bên trái hay từ cửa sổ Windows Explorer. Sau đó, bạn cắm USB vào máy tính, chương trình sẽ tự động xác định profile phù hợp dựa trên những thiết đặt ban đầu của bạn để thực hiện sao lưu dữ liệu.

UFB tương thích với Windows XP/Vista và mọi chủng loại ổ đĩa cứng di động. Bạn có thể tải phiên bản mới nhất của chương trình về dùng thử 15 ngày tại http://tinyurl.com/pctips0157.