Gởi mail hàng loạt, có bị sao không ?

- Bạn có thể dùng phần mềm Fast Mailer Pro sẽ giúp bạn quản lý việc gửi e-mail một cách hiệu quả. Chương trình có thể gửi mail cho một nhóm được qui định trước theo thời gian định sẵn, qua đó giảm tối đa tình trạng băng thông bị nghẽn do lượng e-mail gửi đi cùng lúc quá nhiều. Trước tiên, bạn cần tạo một cấu trúc dữ liệu về địa chỉ người nhận. Ngoài địa chỉ e-mail là không thể thiếu, chương trình đã tạo sẵn cho mình những trường thông tin đi kèm như: họ tên, công ty, địa chỉ, số điện thoại, website…của những địa chỉ e-mail đó. Sau đó, bạn tiến hành tạo nhóm chứa danh sách người nhận có cùng mục đích, ví dụ như “khách hàng thân thiết”, “Friends” hay “Customers”…, để tránh nhầm lẫn và tiện lợi hơn khi chọn lựa để gửi e-mail bằng chương trình này. Bạn rê trỏ chuột vào dòng Recipient Groups > chọn Add ở cửa sổ phía bên phải, khai báo Group Name: tên người gửi, From Email: đĩa chỉ e-mail người gửi, Reply to Email: địa chỉ e-mail phản hồi. Bạn phải nhớ là đánh dấu check trong ô Enabled thì nhóm này mới có hiệu lực. Giờ thì đến lúc tạo ra danh sách người nhận e-mail [Recipient]. Bạn có nhiều nhóm Recipient như: Friends, Customer, và để tạo Recipient thuộc nhóm Customer, bạn rê trỏ chuột vào nhóm Customer trong mục Recipient Groups và chọn Add trong cửa sổ phía bên phải trong mục ltem. Dòng tham số quan trọng nhất chính là RecipientEmail, nên bạn phải khai báo một cách chính xác. Để tránh tắc nghẽn đường truyền, Fast Mailer Pro cho phép bạn qui định lịch hẹn gửi thư bằng cách trỏ chuột vào Schedule và chọn Add. Kế tiếp là điền các thông số như:
Starting Time [thời gian bắt đầu được phép gửi]
Stopping Time [thời gian phải dừng quá trình gửi]
Number of messages [số lượng mail sẽ được gửi trong thời gian đó, nhằm mục đích giảm tốc độ vận chuyển mail, tránh tình trạng gây nghẽn đường truyền].
Một bước không thể thiếu là thiết lập kết nối với máy chủ gửi mail. Trên thanh công cụ > chọn Option > Trong thẻ SMTP Settings > chọn Add rồi bạn khai báo đầy đủ thông tin về tài khoản để chương trình kểt nối được đến mail setver. Cuối cùng là thao tác tạo như mẫu, bạn có thể tạo ra nhiều thư mẫu ứng với từng nhóm hoặc từng người nhận. Để tiến hành, bạn nhấp chuột vào dòng Messages ở cửa sổ chính và chọn Add. Sau đó, gõ nội dung vào khung Body, tiêu đề vào mục Attachments, đừng quên là nếu bạn chuẩn bị thư mẫu này dùng để gửi cho ai, bạn sẽ phải lựa chọn bằng cách đánh dấu trong mục Send For. Khi tất cả các bước đã hoàn thành thì mail sẽ được tự động gửi đi theo Schedule định sẵn hoặc bạn có thể chọn Start Sending trên thanh công cụ để tiến hành gửi ngay lập tức.