Hướng dẫn sử dụng bộ lọc trong Yahoo Mail ?

Hầu hết mọi người đều nghĩ rằng tính năng bộ lọc (filters) trong các chương trình email đơn giản chỉ là để ngăn chặn thư rác. Không chỉ có vậy, bộ lọc còn có thể được sử dụng trong việc giúp người dùng quản lý các loại tin nhắn email rất hữu ích.

Chẳng hạn như thiết lập cho các thư từ một địa chỉ nào đó tự động chuyển vào thư mục riêng do bạn chỉ định. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn tạo và sử dụng bộ lọc filters trong Yahoo mail.

Trong ứng dụng Yahoo hoặc Yahoo Mail chọn options:

Chọn tiếp More options:

Phần tùy chọn bên trái bạn kích Filters:

Tiếp theo chọn Add Filter:

Các trường hiện ra cho phép bạn thêm vào chi tiết cho bộ lọc mới:

Nhập tên mong muốn vào trường “Filter name”. Ở đây chúng ta sẽ thiết lập cho toàn bộ tin nhắn từ Facebook tự động chuyển vào thư mục mới nên chúng tôi đặt tên là Facebook . Ngay bên dưới là danh sách các hành động mà Yahoo cung cấp cho người dùng tùy chọn. Với yêu cầu chuyển hướng các tin nhắn từ một người gửi cụ thể (Facebook) nên bạn chỉ cần quan tâm tới hộp sender. Kích vào mục này để xuất hiện danh sách các tùy chọn mở rộng, chọn contains.

Tiếp theo chúng ta cần “nói” cho bộ lọc về văn bản muốn tìm trong tên của người gửi. Trong trường hợp này ta nhập vào Facebook (bởi toàn bộ tin nhắn đến từ đó):

Lưu ý rằng bởi vì chúng tôi muốn nhận toàn bộ tin từ Facebook bất kể đó là chữ in hoa hay hay không có tên, do đó không đánh dấu vạo mục sender match case.

Cuối cùng chúng ta cần chọn thư mục sẽ lưu trữ những tin nhắn được chuyển tới. Do trước đó chúng tôi đã tạo thư mục Facebook messages nên chỉ cần chọn nó:

Đừng quên nhấn Save Changes để lưu lại các thiết lập.

Một thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình cho biết sự thay đổi về bộ lọc:

Kích Back to Mail để trở lại hộp thư của mình.

Ngoài ra bạn có thể sử dụng bộ lọc để tùy biến theo những tiêu chí khác nhau của mình, giúp cho việc quản lý hộp thư được rõ ràng và tiện lợi hơn.