Khi Em sao chép các thông tin trong trang Web trên Internet dán vào văn bản Word thì các dòng, các đoạn cách khoảng không đều nhau. Em phải làm tn?

Bạn làm cách này:
1. Nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ VB vừa paste vào Word. Nhấn tiếp Ctrl+H để mở chức năng Find and Replace.
2. Trong hộp thoại hiện ra, gõ ^l trong ô Find what, gõ ^p trong ô Replace with.
3. Chọn Replace All.
Chú ý: để có dấu ^, bạn giwx phí Shift và nhấn số 6 bên bàn phím chữ.
Chúc vui.

Khi bạn copy văn bản trong trang Web rồi paste vào Word thì Word sẽ cố gắng giữ lại những định dạng của văn bản trong trang Web đó. Đa phần những định dạng của trang Web lại không thích hợp với trang văn bản trong Word nên sẽ làm cho văn bản Word bị sai lệch và mất thẩm mỹ. Để khắc phục tình trạng này, bạn nên chép văn bản từ trang Web vào Word theo kiểu không định dạng để có thể định dạng lại dễ dàng hơn.

Cách thực hiện cụ thể như sau: Bạn thao tác sao chép văn bản trong trang Web như bình thường bằng cách dùng chuột chọn khối văn bản rồi bấm tổ hợp phím Ctrl+C. Sau đó, bạn chuyển qua cửa sổ Word rồi bấm lên biểu tượng Paste ở đầu bên trái thẻ Home và chọn Paste Special.
http://www.mediazone.vn/home/images/stories/ttmt/2009/54/lehoan3.jpghttp://www.mediazone.vn/home/images/stories/ttmt/2009/54/lehoan3.jpg
Trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Unformatted Unicode Text (nếu tiếng Việt) hoặc Unformatted Text tại khung As rồi bấm OK để chép nội dung không định dạng vào ngay vị trí dấu nháy trong Word.

http://www.mediazone.vn/home/images/stories/ttmt/2009/54/lehoan4.jpg