Khi làm giấy khai sinh cho con, nếu bị sai một thông tin nào đó?

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/12/2005 về đăng ký và quản lý hộ tịch thì mọi sự kiện hộ tịch (khai sinh, khai tử, kết hôn, nuôi con nuôi, giám hộ…) phải được đăng ký đầy đủ, kịp thời, chính xác.

Với những quy định trên thì việc cán bộ ngoại giao sau khi viết sai nội dung trên giấy khai sinh của con bạn lại lấy bút sửa chữa là không đúng. Việc làm này vô tình đã làm cho giấy khai sinh không có giá trị, bạn cũng như con bạn sau này không thể sử dụng vào các công việc có liên quan. Các cơ quan có thẩm quyền khi tiếp nhận giấy khai sinh này có quyền từ chối giải quyết công việc có liên quan đến yêu cầu của đương sự (trừ yêu cầu cải chính lại giấy khai sinh)

Để sửa chữa những sai sót nói trên, theo quy định tại Điều 38 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP và Mục 7 Thông tư liên tịch của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31/12/2008 hướng dẫn thi hành Nghị định 158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch thì bạn phải làm thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch (cải chính giấy khai sinh) cho con bạn.

Thủ tục cải chính như sau:

Bạn nộp hồ sơ xin cải chính giấy khai sinh tại cơ quan ngoại giao đã cấp giấy khai sinh cho con bạn trước đây. Hồ sơ gồm:

- Tờ khai theo mẫu quy định (bạn có thể xin tờ khai này tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam tại nước sở tại hoặc download trên trang web của Bộ Tư pháp Việt Nam);

- Bản chính giấy khai sinh của con bạn;

- Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi, cải chính gồm: hộ chiếu hoặc Giấy chứng minh nhân dân của vợ bạn, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của vợ chồng bạn (nếu có).

Trong thời hạn 5 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, nếu việc thay đổi, cải chính hộ tịch có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật thì cán bộ ngoại giao có thẩm quyền ghi vào sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch và cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch. Người đứng đầu cơ quan ngoại giao hoặc người được thừa ủy quyền ký và cấp cho bạn một bản chính quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch.

Bên cạnh việc bạn được cấp quyết định cho phép cải chính hộ tịch thì nội dung và căn cứ thay đổi, cải chính hộ tịch phải được cán bộ ngoại giao ghi chú vào cột ghi chú của sổ đăng ký khai sinh lưu tại cơ quan ngoại giao và mặt sau của bản chính giấy khai sinh của con bạn.

Luật sư Vũ Tiến Vinh

Công ty Luật Bảo An