viethoang
Làm sao để lựa chọn một sản phẩm phần mềm kế toán tốt?
hoangdieu
08/08/2013 23:37
Để chọn được một phần mềm kế toán tốt điều mà chúng ta cần đó là:
Phải biết được những nhu cầu về nghiệp vụ của công ty, quy trình làm việc như thế nào,nếu là doanh nghiệp sản xuất thì phải xem quy trình tính giá thành như thế nào. Nói tóm lại cái quan trọng nhất là mình phải biết mình cần cái gì? và xem phần mềm có đáp ứng đc những yêu cầu đó không?
lighting
08/08/2013 23:37
Để lựa chọn một phần mềm kế toán tốt thì đầu tiên bạn phải xác định nhu cầu thực chất của doanh nghiệp mình như thế nào. Liệt kê tất các yếu tố trọng yếu để xây dựng phần mềm cho công ty mình. Bạn nên tham khảo một số các yếu tố để bạn có thể chọn một phần mềm kế toán tốt như sau:
1. Quy mô và đặc thù của doanh nghiệp mình
Vì mỗi quy mô lại có những sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp bạn. Mình lấy một vd: cùng là một công ty thương mại nhưng đơn vị bạn chỉ có một địa điểm kinh doanh, việc hạch toán đơn giản, ko cần đòi hỏi quá nhiều chỉ tiêu quản lý...thì khác với cả có nhiều điểm kinh doanh, quản lý phức tạp. Đặc thù của doanh nghiệp bạn cũng là yếu tố quan trọng để cân nhắc: bạn làm bên xây dựng thì quan tâm nhiều tới giá thành theo vụ việc, công trình, hạng mục, giá thành dự toán công trình...bạn làm bên dược thì lại quan tâm nhiều đến quy đổi đơn vị tính, theo dõi theo Lô, date, theo dõi doanh số theo nhân viên kinh doanh....Đây là các yếu tố quản lý mà sếp của bạn cần nhiều
2. khả năng phát triển của doanh nghiệp, tương lai gần của DN
Yếu tố này giúp bạn lựa chọn sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp có thể đi cùng sự phát triển của doanh nghiệp mình....
3. Sản phẩm, dịch vụ, uy tín của nhà cung cấp
Mỗi doanh nghiệp đều có một hoặc nhiều sản phẩm, và đi kèm theo đó là các dịch vụ. Dịch vụ cũng là một yếu tố quang trọng khi triển khai phần mềm. Liên quan tới triển khai phần mềm thì có các dịch vụ sau: dịch vụ khảo sát, tư vấn, đào tạo, hỗ trợ, customize, bảo hành, bảo trì. Bạn nên tham khảo bạn bè xem chất lượng, uy tín của từng nhà cung cấp. Hiện tại thì ở VN có một số nhà cung cấp phần mềm nội lớn như: FAST, Effect, Bravo, Misa...
4. Các module của phần mềm mà bạn mong muốn có
Các sản phẩm hiện nay triên thị trường phần mềm kế toán có thể là packet, theo module hoặc customize...Nếu theo module thì cần phải lựa chọn nhưng module thiết yếu nào bạn cần, khả năng tích hợp các module khác khi mà sau này mình có nhu cầu thêm.
5. Khả năng đầu tư của doanh nghiệp bạn
Tất nhiên bạn phải xem xét đến ngân sách của cty dành cho đầu tư phần mềm là bao nhiêu? bạn có ngân sách là 20-50 triệu thì không thể mong muốn có đc sản phẩm hàng trăm triệu đc.
Trên đây là một số ý kiến của mình. Hy vọng sẽ giúp bạn và mọi người lựa chọn phần mềm đáp ứng tốt yêu cầu của đơn vị mình.
boy_vui_cuoi2000
08/08/2013 23:37
- Đáp ứng được nghiệp vụ của bạn
- Mức độ ổn định
- Mức độ an toàn dữ liệu
- Khả năng nâng cấp, cập nhật thay đổi quyết định của bộ tài chính
- Có khả năng thống kê tốt
- Dễ sử dụng
Bạn có thể tham khảo một số phần mềm tại đây: www.cnsvietnam.com
namtuoc
08/08/2013 23:37
Bạn nên đề nghị các nhà cung cấp cho biết về giá cả. Bạnphải dự phòng ngân sách cho phần triển khai là từ 1 cho đến 2 lần giá phần mềmđối với các doanh vừa và nhỏ, và từ 3 đến 5 lần giá phần mềm cho các doanhnghiệp lớn. Thời điểm lựa chọn mua sản phẩm lý tưởng nhất khi bắt đầu triểnkhai ứng dụng 6 tháng. Lựa chọn thông qua đấu thầu: Nếu như giải pháp của doanhnghiệp bạn yêu cầu có quy mô và chi phí lớn, thì nên tổ chức đấu thầu. Tài liệumời thầu dùng để xác định các nhà cung cấp phần mềm sẽ đáp ứng được các yêu cầuđặt ra. Tài liệu mời thầu giúp ta tin chắc chắn là tất cả các nhà cung cấp đềulựa chọn trên cùng một tiêu chuẩn và các bảng trả lời sẽ giúp ta dễ dàng theo dõi và so sánh.
