Làm thế nào để chèn nhạc vào file PowerPoint?

Mình quen dùng PP2003 nên mình sẽ hướng dẫn cho bạn theo các chức năng của PP2003. Nếu bạn dùng PP2007 thì cũng chỉ cần mày mò thêm một chút là sẽ làm được.

Bạn vào Insert/Movies and Sounds, chọn Sounds from Files... Trong cửa sổ Insert Sound bạn tìm đến nơi chứa file nhạc mà bạn muốn chèn rồi bấm OK. Tiếp theo có 1 bảng báo hiệu hiện ra thì bạn sẽ kích vào 1 trong 2 lựa chọn là Automatically (bản nhạc tự động phát khi slide hiện lên) hoặc When clicked (bản nhạc sẽ chỉ được phát khi bạn bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên slide).

Sau khi đã chèn bản nhạc thì bạn có thể lựa chọn các chức năng khác bằng cách bấm chuột phải vào hình chiếc loa trên slide (Bao gồm: nghe thử bản nhạc, điều chỉnh âm lượng volume, làm ẩn hình chiếc loa khi trình chiếu slide, phát bản nhạc 1 hay nhiều lần, tạo độ trễ từ khi mở slide đến khi phát nhạc...).

Muốn khi copy file powerpoint sang máy của người khác mà vẫn có thể play được bản nhạc thì có 2 cách. Cách 1: bạn phải tạo ra một đường dẫn tương tự như trên máy của bạn cho file nhạc trên máy của người đó (bạn lưu ý là trong trường hợp mình tạo file PP và dẫn đến file nhạc trong USB nhưng nếu USB trên máy của bạn là ổ F, trên máy của người khác là ổ G thì cũng không phát được nhạc). Cách 2: Đóng gói cả file powerpoint và file nhạc để có thể chạy file nhạc trên mọi máy tính. Bạn vào File/ Package for CD/ Copy to folder, sau đó chọn nơi lưu phần đóng gói. Khi nào sử dụng thì mình phải copy cả folder đã được đóng gói đó.