Làm thế nào để file office 2007 luôn đọc được trên office 2003?

Bằng những thao tác được hướng dẫn dưới đây, bạn có thể tận dụng được hết những tính năng của Office 2007 để file kết quả vẫn xem được trên những máy tính khác không có Office 2007.
http://www.tienphong.vn/Tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=129344
Đối với Excel 2007:
Mở Excel rồi nhấn vào icon của office 2007 ở góc bên trái. Trong thanh menu, bạn nhất chuột lên thẻ Excel Options.
http://www.tienphong.vn/Tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=129345
Bây giờ bạn nhấn chuột lên mục Save ở bảng bên trái, sau đó trong dòng Safe files in this format, bạn nhấn phím sổ xuống, rồi chọn định dạng lưu mặc định mới là Excel 97 - 2003 Workbook. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa.
Vậy là từ nay, file Excel soạn bằng Office 2007 có thể đọc được trên office 2003.
http://www.tienphong.vn/Tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=129346
Đối với Word 2007
Mở Word, nhấn chuột vào biểu tượng của Office. Nhấn tiếp vào phím Word Options.
http://www.tienphong.vn/Tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=129348
Nhấn vào thẻ Save, sau đó trong dòng Save files in this format, bạn đổi thành Word 97 - 2003 Document > OK.
http://www.tienphong.vn/Tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=129349
Bây giờ, bạn có thể lưu mặc định Word 2007 dưới dạng Word 2003 để có thể xem được trên bất kỳ máy nào.
http://www.tienphong.vn/Tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=129350
Nguồn www.tienphongonline.com (http://www.tienphongonline.com).