Làm thế nào để tạo một Data_source trong Ms_Word mà các trường gõ được tiếng Việt?

Data Source trong MS Word có thể nhận được nhiều dạng dữ liệu như Access, SQL Server, Excel, FoxPro, Text hay chính MS Word..Điều quan trọng là MS Word phải hiểu được định dạng của các loại dữ liệu này để phân biệt được đâu là hàng, đâu là cột. Bạn hoàn toàn có thể gõ tiếng việt vào Data Source, không trở ngại hay mẹo vặt gì ở đây. Về nguyên tắc, để thực hiện việc trộn văn bản, bạn làm theo các bước sau đây:
Mở hoặc tạo Main Document

Mở hoặc tạo Data Source

Chèn các trường của Data Source vào Main Document

+ Đặt con trỏ ở nơi cần chèn trường.

+ Kích vào nút Insert Merge Field trên Mail Merge Toolbar và chọn trường cần chèn.

Con trỏ sẽ đặt tại vị trí sau từ ″Họ và tên″ và từ ″Quê quán″. Kích vào nút Insert Merge Field để chèn những trường trong Data_Source vào.

Sau khi đã chèn hết các mã trường. Thực hiện việc trộn văn bản. Kích chuột vào nút Merge to New Document trên thanh Mail Merge Toolbar để đưa đến một văn bản mới có tên Form Letter1 (hoặc bạn có thể trộn và đưa ra máy in để in trực tiếp bằng cách kích chuột vào nút Merge to Printer).

Trong Word97 và Word2000, Chức năng này là Tool/Mail Merge. Còn trong word XP, chức năng này nằm trong thực đơn Tool /Letters and Mailings.