Làm thể nào để trình diễn Power point trên Web?

PowerPoint (PP) có thể được xem là phần mềm trình diễn phổ biến và dễ sử dụng nhất hiện nay. Tuy nhiên, các Website blog hầu như không hỗ trợ bạn nhúng trực tiếp các slide của PP vào Web. Sau đây là thủ thuật để bạn chèn PP vào các Website.

Trước tiên, bạn dùng PP mở file PowerPoint của mình lên rồi vào menu File > chọn Save as. Trong khung Save as type, bạn chọn Single File Web Page (*.mht, *.mhtml). Ngay lập tức, nút bấm Publish... sẽ xuất hiện. Bạn bấm chọn vào phím này rồi chọn tiếp Web Options... trong cửa sổ hiện ra. Trong thẻ General, chọn mục Show slide animation while browsing. Trong mục Colors, bạn chọn màu nền khi trình diễn slide.

Image

Trong thẻ Browsers, bạn có thể thiết lập để file xuất ra được gọn nhẹ hơn. Trong dòng People who view this Web page will be using, bạn chọn Microsoft Internet Explorer 6.0 or later. Thẻ Pictures, trong dòng Screen size, bạn chọn khung hình là 1600 x 1200 để thể hiện tốt hơn nội dung của slide. Thẻ encoding, bạn hãy chọn lưu lại file bằng Unicode (UTF-8) rồi đánh dấu chọn Always save Web pages in the default encoding để có thể chạy file ở bất kỳ đâu mà không sợ bị mất font. Thẻ Font, dòng Character set, chọn Multilingual/Unicode/Other/script. Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận.

Sau đó, bạn đánh chọn Open published Web page in browser rồi nhấn phím Publish để tạo file.

Bạn dùng giao thức FTP để đưa file này lên server hay các dịch vụ chia sẻ file. Sau đó, đặt link của file vừa tạo vào blog, Web... của bạn. Khi mọi người muốn xem slide của bạn thì họ chỉ cần nhấn chuột vào link đó là xong, tất cả các hiệu ứng hình ảnh, âm thanh và chuyển động của chữ sẽ được giữ nguyên vẹn như khi bạn mở bằng MS PowerPoint vậy.