VicoTas
Câu hỏi
Nguyễn Văn Siêu xmen2010
28/05/2013 09:45

Nên mua loại máy in nào dùng cho công ty nhỏ và vừa ?

Mình mới thành lập công ty đang định mua một số loại máy in với tốc độ bình thường nhưng chưa biết phải mua loại nào, rất mong mọi người có kinh nghiệm tư vấn cho mình một số loại. Mình cảm ơn nhiều nhé!



Danh sách câu trả lời (1)
avatar vip_kfc 28/05/2013 09:45

 

Hiện nay, các văn phòng nhỏ có rất nhiều lựa chọn máy in và phổ biến nhất là ba loại: máy in màu (inkjet và laser), máy in đơn sắc (laser) và máy in đa năng. Dưới đây là một số kinh nghiệm chọn muavà 4 gợi ý máy in tốt nhất.

Chọn máy in cho văn phòng nhỏ


Một máy in tốt cho các doanh nghiệp nhỏ và các phòng làm việc tại gia đình phải có tốc độ in nhanh và cho bản in đẹp bất kể là in trên giấy thường hay giấy đặc biệt. Những model cao cấp phải có khay chứa được nhiều trang và chế độ in hai mặt tự động. Các Máy iny in” >máy in đa năng được tích hợp nhiều chức năng mà hiệu quả không giảm, với chi phí luôn nhỏ hơn tổng giá các máy đơn chức năng tương ứng cộng lại.

Tiêu chí lựa chọn máy in

Có thể bạn đang phân vân không biết trong trường hợp nào thì dùng máy in phun (inkjet) hoặc máy in đen trắng, khi nào thì chọn máy in đa năng. Bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm dưới đây để chọn máy in cho phù hợp.

Máy in phun cho đồ họa, laser cho text

Khi lựa chọn công nghệ máy in bạn cần xác định ứng dụng thường xuyên nhất là Máy in thường in các bản in màu, ảnh hoặc bản vẽ hay chỉ in text? Máy in phun trội hơn về in ảnh và đồ họa, nhưng lại đuối hơn về tốc độ và chất lượng text. Nó cho phép thể hiện được một dải rộng các màu sắc và cho ảnh mượt mà hơn hầu hết các máy in màu công nghệ laser. Tuy nhiên, chúng có chi phí cao hơn rất nhiều bởi giấy chuyên dụng và hộp mực của máy in này đều rất đắt đỏ.

Máy inass=pBody>Trong khi đó, máy in laser đạt tiêu chuẩn vàng về in text chính xác. Còn các máy in màu laser là gợi ý kinh tế hơn cho các bản vẽ, lưu đồ và logo.

Inkjet cho người in ít, laser để in nhiều


Nếu bạn in với số lượng nhiều hoặc để cho nhiều người cùng nối với máy thì công nghệ laser phù hợp hơn. Máy in laser có tốc độ in nhanh, khay chứa được nhiều giấy và chi phí vận hành cũng thấp hơn bởi chu kỳ đổ mực, thay catridge dài hơn. Các máy in có chế độ in hai mặt sẽ giúp tiết kiệm giấy hơn.

Các văn phòng với nhu cầu in dưới 100 trang mỗi ngày có thể bằng lòng với một máy in màu inkjet. Một số mẫumáy in phun inkjet được định hướng cho văn phòng sẽ có tốc độ in nhanh hơn hẳn, sức chứa của khay giấy lớn hơn và chất lượng in text trên giấy thường cũng khả dĩ hơn.

Máy in đa năng – đầu tư hiệu quả


Ngày một nhiều các văn phòng sắm máy in đa chức năng: máy in kiêm máy copy, máy scan và máy fax. Đây là Máy int vừa gọn gàng vừa kinh tế cho các văn phòng eo hẹp diện tích. Giá một máy in này luôn nhỏ hơn giá tất cả các máy đơn chức năng cộng lại. Các máy không có chức năng fax giá sẽ rẻ hơn một chút.

Đổi lại, so với các máy in một chức năng, máy đa năng có giá thành hiển nhiên cao hơn và yêu cầu xếp hàng chờ đợi khi một người thì đang in một văn bản nhiều trang còn người khác muốn copy, scan hoặc chuyển fax.

Hiện nay còn có một công nghệ in khác là solid-ink đã được sử dụng trong máy in Xerox, giúp tiết kiệm hơn trong việc vận hành đặc biệt là giấy mực. Tuy nhiên, công nghệ in này cho text nhạt hơn so với công nghệ laser.

Những máy in dưới đây được PCWorld đánh giá cao nhất trong số những máy in văn phòng nhỏ qua thử nghiệm. Chiếc Canon Pixma iP4500 và Dell 1720dn đứng đầu về tổng hòa mọi mặt bên cạnh giá thành phải chăng trong khi chiếc HP OfficeJet Pro L7680 giá hơi cao nhưng lại giàu tính năng và tốc độ in nhanh hơn đáng kể.

Canon Pixma iP4500

 Chọn máy in cho văn phòng nhỏ

Máy in phun (inkjet) này là đối thủ đáng gờm của các máy in màu laser cấp thấp về tốc độ, và đứng trên nhiều mẫumáy in inkjet giá cao khác về mọi mặt. Chất lượng bản in khá nét ngay cả với giấy thường và ít khi bị nhòe kể cả với các font chữ phức tạp. Đổi lại nếu các máy in laser chỉ mạnh về in các văn bản toàn chữ thì iP4500 còn in ảnh cũng rất ấn tượng. Chế độ in hai mặt là một tính năng tăng điểm nữa của iP4500. Điểm yếu của máy in màu này là các nút điều khiển chỉ dùng biểu tượng chứ không có nhãn và khi in ảnh, mặt người hơi ngả vàng.

Dell Laser Printer 1720dn
 

 Chọn máy in cho văn phòng nhỏ

Dell 1720dn có giá thành hợp lý, thiết kế tốt và tốc độ đáng nể phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Máy có thể in đen trắng với tốc độ lên tới 29 trang/phút. Nó bao gồm khá nhiều tính năng hữu ích bao gồm chế độ in hai mặt tự động trong khi panel điều khiển được dán nhãn rõ ràng. Nhược điểm của Dell 1720dn là khay giấy chính hơi nông tạo cảm giác không chắc chắn. Mặt khác, dù các nút có nhãn rõ ràng, nhiều đèn báo vẫn cần bạn phải mở sách hướng dẫn để biết nó định “nói” gì.

HP OfficeJet Pro L7680

 Chọn máy in cho văn phòng nhỏ

L7680 là một máy in đa năng tất cả trong một bao gồm cả khả năng fax mà bất kỳ một công ty nhỏ nào cũng cần. Tốc độ in nhanh, sử dụng tiết kiệm làm nó trở thành lựa chọn kinh tế về lâu dài mặc dù giá bán không hề rẻ.

Dell Color Laser Printer 1320c

 Chọn máy in cho văn phòng nhỏ

Dell 1320c lại cho chất lượng bản in màu sắc nét đáng ngạc nhiên. Nó có thể in ảnh chất lượng cao với tốc độ 3,1 trang/phút, cho ảnh mượt mà, sống động hiếm thấy và màu sắc cũng khá gần với tự nhiên. Đổi lại, việc in văn bản lại hơi “rùa” và cartridge có dung lượng thấp (từ 1000-2000 bản in) nên chi phí cho mỗi bản in trở thành khá cao. Những văn phòng nhỏ với việc in ấn vừa phải sẽ không cảm thấy chi phí đội lên nhưng nơi in nhiều thì dùng 1320c rõ ràng là không kinh tế.

HẢI THANH (theo PC World)

Trả lời câu hỏi
Tải lại mã
Câu hỏi lĩnh vực Câu hỏi khác
MrTien ViTalk - chat trên mobile?

Đăng lúc: 09:45 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Muốn đăng tin tìm người thân qua internet (thất lạc bên Mỹ) phải làm sao?

Đăng lúc: 09:45 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Cho mình hỏi giá của sạc acer 11,1v ?

Đăng lúc: 09:45 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Địa chỉ nào học tin học qua mạng ?

Đăng lúc: 09:45 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto các trạng thái của tiến trình? vẽ sơ đồ và giải thích sự chuyển đổi các trạng thái đó?

Đăng lúc: 09:45 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Hướng dẫn Upload file dễ dàng và kiếm tiền với ziddu

Đăng lúc: 09:45 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Máy nào tốt nhỉ? CANON hay RICOH hay TOSHIBA?

Đăng lúc: 09:45 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Máy tính bị lỗi trong khi cài windows XP

Đăng lúc: 09:45 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Muốn tìm nơi học seo ở hà nội ?

Đăng lúc: 09:45 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto HDD của tôi bị lỗi gì? hay là bị dis rồi?

Đăng lúc: 09:45 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Hướng dẫn cài đặt tên miền .tk ?

Đăng lúc: 09:44 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Ai đó có thể giúp mình thu âm trên sàn nhạc bằng microphone trên máy asus a42f (win 7)?

Đăng lúc: 09:44 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Xin cho em hỏi về card vga 9800gt ?

Đăng lúc: 09:44 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Giúp Mình Cách đưa Trang Web Lên Thứ Hạng Cao Với

Đăng lúc: 09:44 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Muốn vào facebook thì làm thế nào bây giờ ?

Đăng lúc: 09:44 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Giữa usb wiffi và card wiffi nên chọn loại nào ?

Đăng lúc: 09:44 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Khi in 4 slide trên 1 mặt A4 thì nó hiện cửa sổ bắt lưu ?

Đăng lúc: 09:44 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Làm thế nào để sử dụng bàn tính trung quốc cổ xưa?

Đăng lúc: 09:44 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Cách vào Facebook cho tất cả các mạng (update 31/12/2010)

Đăng lúc: 09:44 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

nophoto Tôi muốn được hướng dẫn sử dụng photoshop cs3 thì tìm ở đâu?

Đăng lúc: 09:44 - 28/05/2013 trong Câu hỏi khác

Rao vặt Siêu Vip