Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy in xerox

Không có gì xuất hiện khi bạn in
Không thể in bất cứ nội dung gì là sự cố in thông thường nhất nhưng cách khắc phục thường cũng đơn giản nhất:

- Với máy in cục bộ: Bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật và nối với máy tính hay chưa.

- Với máy in mạng: Cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in, đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng.

Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in ra
Đây là trường hợp khá phổ biến ** giấy bị ẩm hay giấy kém chất lượng. Bên cạnh đó yếu tố về chất lượng mực in cũng cần xem xét lại. Hướng giải quyết cho trường hợp này cũng khá đơn giản, bạn cần làm vệ sinh cho thiết bị đầu in và thay thế giấy in có chất lượng hơn.

Các lề và các ngắt dòng trên các trang của bạn đều không thích hợp
Đó có thể vì các lề của bạn quá rộng hoặc bạn in trên giấy có kích cỡ không chính xác. Trong trường hợp này hãy chọn File/Page Se**p, nhấn tab Paper trong hộp thoại Page Se**p và xem trong mục Paper Size để biết loại giấy Word sẽ dùng để in tài liệu. Nếu thấy mục Paper Size là "A4 21x29.7 cm" thì đây là một khổ giấy tiêu chuẩn. Nhấp Cancel trong hộp thoại Page Se**p và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này:

Chọn Tools/Options để mở hộp thoại Options; chọn tab Print/Allow A4/Letter Paper Resizing nếu nó chưa được chọn và nhấp OK.

Gặp khó khăn khi in các tài liệu được chia ra nhiều phần

Việc in các tài liệu được tổ chức thành các phần (section) riêng biệt là điều rắc rối, đặc biệt nếu mỗi phần có sơ đồ đánh số riêng của nó. Cho nên việc in đúng số trang theo nhu cầu và ***nh chóng cũng là điều khó khăn. Vì vậy bạn hãy tham khảo các tham số đặc biệt khi in của Section (tham số có dạng PxSx - trong đó P viết tắc bởi chữ Page, S viết tắc bởi chữ Section, x là đại diện cho số thứ tự của Page và Section. Các tham số này ta gõ vào **ỳ chọn Pages trong hộp thoại Print và không phân biệt chữ thường với chữ *** .

Ví dụ: S1 In trang 1 của tài liệu; P1S1: Chỉ in trang 1 của Section 1; P1S2-P4S6: In từ trang 1 của Section 2 đến hết trang 4 của Section 6; PS3: In tất cả các trang trong Section 3.

Không in được hình ảnh
Đó là ** máy tính của bạn có thể thiếu bộ nhớ. Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại. Nếu vẫn không được, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây :

Chọn File/Print và nhấp nút Options trong hộp thoại Print. Trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đảm bảo hộp kiểm Drawing Object đã được chọn.Cũng trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in các tài liệu với ít định dạng hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.