Sử dụng máy in phun như thế nào cho hiệu quả ?

Thông thường, khi cần trang bị một máy in bạn có khuynh hướng chọn dòng máy in phun (inkjet) bởi vì giá của chúng thấp hơn khá nhiều so với máy in laser. Tuy nhiên, máy in phun rất mau hết mực và hơn thế nữa, chi phí thay mới một hộp mực có khi xấp xỉ giá của một máy in phun mới. Bài viết sẽ giới thiệu đến bạn vài thủ thuật hiệu quả giúp tiết kiệm mực in và bảo quản máy in tốt hơn.

Bảo quản cẩn thận: Việc giữ sạch các bộ phận cơ khí bên trong sẽ bảo đảm cho máy in luôn vận hành ở tình trạng tốt nhất. Bạn có thể sử dụng một bình xịt hơi để làm sạch bụi bẩn và các mẩu giấy vụn ra tại các khe dẫn giấy cũng như các thành phần chuyển động khác.

Hãy bảo đảm rằng các lỗ phun mực nhỏ trên đầu in không bị dính mực khô. Nguyên nhân phổ biến nhất của việc gây tắc nghẽn là do máy in ít vận hành, do vậy bạn in ít nhất một bản in mỗi tuần để làm sạch các lỗ phun mực. Nhiều máy in phun được trang bị một chương trình làm sạch các đầu phun mực, nhờ đó có khả năng hạn chế tình trạng nghẹt mực xảy ra. Không may mắn, những chương trình này thường gây tốn mực, do vậy bạn nên sử dụng một cách cân nhắc. Nếu việc chạy chương trình này không mang lại hiệu quả, bạn cần in một trang khác để tận dụng mực trước khi chạy lại chương trình đó. Ngoài ra, có một số máy in có khả năng tự động làm sạch đầu phun khi bật máy.

Tiết kiệm mực: Một cách khác để hạn chế sự hao phí mực là giảm chất lượng bản in xuống. Một số máy in được trang bị một nút điều chỉnh chất lượng bản in, tuy nhiên bạn cũng có thể nhấn phải chuột lên biểu tượng máy in đang dùng trong cửa sổ Printer and Faxes và tìm đến mục thiết lập chất lượng bản in. Nếu có máy in phun màu nhưng lại thường xuyên thực hiện in đen trắng thì bạn nên vô hiệu hóa cài đặt in màu. Với một vài máy in, việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm mực mà còn giúp tăng tốc độ in.

Để tránh trường hợp phải thay đổi cài đặt chất lượng bản in (hoặc bất kỳ cài đặt nào khác) ở mỗi lần in, bạn cần tạo riêng một cài đặt máy in cho từng nhu cầu khác nhau. Ví dụ, tạo một cài đặt mang tên "Draft" dành cho việc in ở độ phân giải thấp và một cài đặt khác mang tên "Final" dành cho việc in ở chất lượng cao nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm InkSaver (35 USD) từng được giới thiệu trong bài viết "Phần mềm tiết kiệm chi phí mực in" (TGVT A 8/2002 tr.12) để giảm chi phí cho mỗi trang in.

Không nên mua hàng rẻ tiền: Những cartridge mực in "trôi nổi" được sản xuất từ một hãng thứ 3 thường được bán với giá rẻ hơn so với hàng "chính hãng" (có thể thấp hơn đến một nửa). Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí theo cách này sẽ gặp nhiều rủi ro. Catridge mực in "dỏm" không những gặp vấn đề về chất lượng mà trong vài trường hợp còn có thể gây ghẹt đầu phun mực, thậm chí gây hỏng hóc. Do vậy, nếu nhu cầu công việc đòi hỏi những bản in có chất lượng và độ phân giải cao thì tốt nhất là bạn nên sử dụng loại cartridge mực in chính hãng.