Ngoc
Thắc mắc về Word, giúp mình nhé ?
VD : mình muốn làm nhiều thư mời nhưng trong thư mời đó điền đầy đủ họ tên từng người và chức vụ ! mình có 1 word đầy đủ thông tin của những người đó, và 1 word là mẩu thư mời ( VD: họ và tên :...... , chức vụ :.....)
Vậy giờ cho mình hỏi .. mình dùng lệnh gì trong word để từng thư mời có họ và tên và chức vụ từng người ! Ngoài cách nhập từng người và coppy từng cái vào ! còn cách khác không ?
Mình nhớ là có .. và chỉ cần bấm mũi tên qua là từng thư mời sẽ có tên từng người !
Ai biết chỉ mình nhé
meteorgarden
22/04/2013 20:18
Chào bạn
Mình thấy cách trên hơi bị khó hiểu
Mình thường làm là cũng với thư mời đó bạn có thể dùng Ctrl-H rồi chọn tab Replace.để thay thế tên của người tiếp theo hj
Đấy là cách mình làm đó, hơi lâu chút
Chúc bạn tìm dc cách tiện lợi nhận
pebuon_8x
22/04/2013 20:18
Bạn sử dụng chức năng Mailings của word nhé
(mình hướng dẫn trên word 2010)
Để sử chức năng Mailings bạn cần làm 4 bước chính sau
1. Tạo file thông tin (file chứa họ tên, chức vụ, ngày tháng năm sinh, số dt, email, địa chỉ ...)
Để tạo file này bạn có 2 cách làm
1.1 Tạo nó ngay trong word
từ của sổ word Mailings >> Select Recipients >> Type new list
Ở hộp thoại New address list có sẵn mẫu, bạn chỉ gõ thông tin vào
Tuy nhiên nếu không thích, bạn có thể vào CUSTOMIZE COLUNMS... để chỉnh sửa theo ý muốn
(Chọn mục cần sửa >> rename để đổi tên, muốn xóa thì click delete, muốn thêm thì click add, thay đổi thứ tự thì click down/up)
Xong thì click ok >> gõ thông tin vào
Khi gõ thông tin xông bạn click ok, Word sẽ đề nghị bạn lưu lại danh sách bạn vừa tạo (chọn nơi lưu và tên, nhớ để còn biết chỗ mà tìm nhé)
1.2 Bạn tạo từ một chương trình khác (excel, access...)
File này phải ở dạng bảng và phải có header
từ của sổ word Mailings >> Select Recipients >> Using exting list...
rồi chọn file >> ok
2. phối trộn thông tin
Bạn sử dụng một file word để soạn một biểu mẫu
(có chứa các từ ho ten, chức vụ... cần thay thế)
Bôi cụm từ cần thay thế (họ tên) >> INSERT MERGE FIELD >> chọn field/hearder tương ứng
tiếp tục cho các field/header còn lại
3. Xem lại kết quả trước khi kết xuất (in ấn)
Trong menu Mailings thì cụm ribons Preview results sẽ giúp bạn xem trước kết quả
- Click vào biểu tượng Preview results (cái kính lúp), để hiển thị kết quả thay thế
- click vào các mũi tên trái phải để đến các thông tin
....
4. Hoàn thành
Word 2010 hỗ trợ bạn 3 kiểu hoàn thành
4.1 Tạo từng file word cho từng người
Tai menu Mailings >> Finish & merge >> Edit Individual Document..
4.2 In trực tiếp
Tai menu Mailings >> Finish & merge >> Print Document..
4.2 Gủi email cho từng người (theo cách này thì file thông tin của bạn nên có 1 field chứa email của từng người)
Tai menu Mailings >> Finish & merge >>Sent email messages..
Hơi phức tạm tý
Bạn cứ làm thử vài lần sẽ hiểu thôi
Chúc bạn thành công!
