Thủ tục cấp hộ chiếu công vụ?

Điều kiện cần & đủ để cấp mới hộ chiếu:

Trên 18 tuổi chưa từng có Hộ chiếu- Hộ chiếu đã mất ( Có đơn trình báo)- Hộ chiếu còn hạn dưới 1 tháng.

Chứng minh thư gốc không quá 15 năm còn Nguyên bản của Công An cấp ( Không ép dẻo- mờ- bong – nát) Nếu không còn Nguyên bản Yêu cầu phải có xác nhận của Phường Xã nơi có hộ khẩu ( Công an Phường Xã đóng dấu giáp lai vào ảnh & có xác nhận ở dưới vào tờ khai Hộ chiếu: Đóng  dấu đỏ và Trưởng hoặc Phó Phường Công an Phường Xã xác nhận )

01 Tờ khai Hộ chiếu ( Không xác nhận của Phường -Xã nếu Chứng minh thư chuẩn)

04 Ảnh 4 X6  nền phông trắng, mắt nhìn thẳng ( chụp 6 tháng gần đây nhất)

Lệ phí 200.000VND ( Hai trăm ngàn đồng chẵn)

Thời gian 8-10 ngày làm việc.

TỞ KHAI HỘ CHIẾU ( tải về)  không chỉnh sửa

Hướng dẫn khai chi tiết theo từng mục chuẩn

Tờ khai hộ chiếu là nguyên bản của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, do vậy Công dân không tự ý chỉnh sửa hoặc thêm bớt và tờ khai Hộ chiếu.

Trường hợp nộp thay chủ Hộ chiếu cần phải có Giấy ủy quyền ( Của người chủ hộ chiếu cho người nộp thay) Có xác nhận của Phường - Xã hoặc Cơ quan có thẩm quyền về mặt Pháp luật)

Tờ khai hộ chiếu được chia làm 15 mục như sau

1. Họ và tên ( CHỮ IN VIẾT HOA): Viết hoa hết tên họ 
2. Giới tính: Tích vào Ô Vuông
3. Ngày tháng năm sinh, nơi sinh: Khai đủ & Nơi sinh được hiểu là Nguyên Quán ( Quê gốc)
4. Đủ số chứng minh thư ( 9 số ) Ngày cấp đủ ngày tháng năm sinh. Nơi cấp ở phía cuối chứng minh thư.
5. Dân tộc:
6. Tôn giáo: Khai theo tôn giáo đang theo, nếu không theo tôn giáo nào thì đề Không
7. Số điện thoại: Để Cơ quan quản lý Xuất nhập cảnh có thể liên hệ khi có việc cần.
8. Địa chỉ thường trú ( Ghi theo sổ hộ khẩu ) Đầy đủ thông tin về nhà ở nơi có hộ khẩu.
9. Địa chỉ tạm trú: Là hộ khẩu 1 nơi, đăng ký tạm trú 1 nơi ( KT3) nếu có.
10. Nghề nghiệp: Làm nghề gì khai nghề đó
11. Tên và địa chỉ cơ quan( nếu có) Khai chuẩn.
12. Cha- Mẹ- Vợ/ Chồng: Khai đủ theo thông tin- Không có không ghi- Mất rồi vẫn khai.
13. Nếu đã từng có Hộ chiếu. ( Trường hợp mất  thì có tờ khai báo mất )
14. Nội dung đề nghị: Cấp mới Hộ chiếu( nếu lần đầu) cấp đổi mới hộ chiếu (nếu đã có hộ chiếu)
15. Nếu trên hộ chiếu có kèm trẻ em thì mới khai: Nếu là cháu bé nên làm riêng Hộ chiếu ( vì đằng nào cũng xin xác nhận Phường- Xã nên làm riêng hộ chiếu cho cháu bé vào mục cấp Hộ chiếu trẻ em)

Khi xác nhận của Phường -Xã trên tờ khai có dấu giáp lai với ảnh, và có xác nhận của Phó hoặc Trưởng Công An Phường - Xã xác nhận ( ghi đầy đủ thông tin) có đóng dấu đỏ, ghi chức danh họ & tên đầy đủ.

Người đề nghị: Dành cho chủ hộ chiếu khai & Bố mẹ khai cho bé- hoặc khai nộp theo ủy quyền.

PHẦN DÀNH CHO CƠ QUAN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH: Không chỉnh sửa thêm bớt. ( mặt trước tờ khai Hộ chiếu)

Mặt sau của Tờ khai chỉ là Chú thích: Không bỏ và không thêm gì vào mặt sau

Hộ chiếu công vụ chỉ được cấp cho những trường hợp ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ của cơ quan nhà nước, Đảng hay tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương. Riêng các doanh nghiệp nhà nước thì chỉ dành cho cán bộ từ cấp phòng trở lên và kế toán trưởng.

I. Đối tượng cấp hộ chiếu công vụ

Hộ chiếu công vụ cấp cho công dân Việt Nam thuộc một trong những diện sau đây:

1. Cán bộ, công chức nhà nước, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong quân đội nhân dân và công an nhân dân ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức của cơ quan Nhà nước.

2. Cán bộ từ cấp phòng trở lên và kế toán trưởng của các doanh nghiệp Nhà nước ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức của doanh nghiệp.

3. Cán bộ, công chức Nhà nước được cử ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức thuộc phạm vi công tác của Đảng Cộng sản Việt Nam.

4. Cán bộ, công chức Nhà nước được cử ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức thuộc phạm vi công tác của các tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương.

II. Thẩm quyền ký quyết định cử hoặc cho phép cán bộ, công chức ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ chính thức của Nhà nước

1. Thủ tướng Chính phủ.

2. Thủ trưởng cấp bộ, tỉnh.

3. Thủ trưởng các tổng cục, cục, vụ, viện trực thuộc bộ; sở, ban, ngành thuộc tỉnh (phải có văn bản của thủ trưởng cấp bộ, tỉnh về thông báo quyết định ủy quyền, phạm vi ủy quyền, con dấu và chữ ký của người được ủy quyền cho Bộ Ngoại giao và Bộ Công an).

4. Cán bộ, công chức, nhân viên thuộc phạm vi quản lý của cơ quan Đảng, Quốc hội, Chủ tịch nước, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, tổ chức chính trị - xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh) thực hiện theo quy định của Bộ Chính trị và quy chế quản lý cán bộ công chức của các cơ quan tổ chức này.

III. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu:

- Quyết định cử đi công tác của cơ quan chủ quản (bản chính, chữ ký mực).

- Bản photocopy thư mời (của phía nước ngoài).

- Tờ khai để cấp hộ chiếu công vụ (bản chính, có dán hình 4 x 6, có dấu giáp lai và chứng nhận của cơ quan hiện đang công tác).

- 02 ảnh 4x6 cm để làm hộ chiếu (hình mới nhất, chụp thẳng, không đeo kính).

- Giấy giới thiệu của cơ quan nơi công tác (đối với người đến làm hộ chiếu).

- Phiếu đề nghị (khai tại chỗ đối với người đến làm hộ chiếu).

IV. Những yêu cầu cần lưu ý khi làm hồ sơ:

a) Quyết định: Cần ghi rõ và chính xác số quyết định, ngày tháng năm cấp quyết định; tên họ; chức vụ; nước đến; ngày đi ngày về; kinh phí chuyến đi (do ai chịu trách nhiệm).

b) Tờ khai: điền đầy đủ trên tờ khai để cấp hộ chiếu

- Số chứng minh nhân dân, ngày tháng năm sinh, nơi sinh (theo tên các địa phương hiện nay).

- Tên cha, mẹ, tên vợ (chồng), con cái (đang sống, đã chết hoặc đang ở nước ngoài).

- Địa chỉ hộ khẩu thường trú.

- Đã đi nước ngoài gần đây nhất mang hộ chiếu gì và ngày cấp.

- Xác nhận của thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp cần được ghi đầy đủ; dấu và chữ ký rõ ràng, đóng dấu giáp lai ảnh 4x6cm trên tờ khai.

c) Yêu cầu nộp lại hộ chiếu cũ (đã hết hạn hoặc chưa hết hạn nhưng có nhu cầu cấp mới).

V. Thủ tục cấp công hàm:

- Giấy giới thiệu của cơ quan nơi đang công tác (cho người đến làm công hàm).

- Quyết định cử đi công tác của cơ quan có thẩm quyền (bản chính, chữ ký mực).

- Hộ chiếu (bản chính).

- Bản photocopy thư mời.

* Công dân có nhu cầu cấp công hàm để xin thị thực nhập cảnh tại các cơ quan đại diện ngoại giao tại Hà Nội cần liên hệ trực tiếp Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội, ĐT: 04-8234510).

VI. Trường hợp bị mất hộ chiếu, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu:

a) Mất hộ chiếu:

- Phải có đơn cớ mất (được cơ quan công an chứng nhận) để Sở Ngoại vụ thông báo cho các cơ quan chức năng, sau 15 ngày mới cấp lại hộ chiếu mới.

- Cung cấp đầy đủ thông tin của cuốn hộ chiếu bị mất (họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ngày cấp).

- Làm thủ tục cấp hộ chiếu mới (như hướng dẫn trên).

- Nộp tiền phạt với lệ phí gấp đôi.

b) Sửa đổi, bổ sung hộ chiếu:

- Trường hợp hộ chiếu phải bổ sung sửa đổi những chi tiết quan trọng, hồ sơ cần có:

* Văn bản cử đi nước ngoài.

* 01 tờ khai sửa đổi, bổ sung (theo mẫu).

* Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

* Hai ảnh 4x6 cm

* Giấy tờ chứng minh lý do yêu cầu sửa đổi, bổ sung hộ chiếu.

VII. Lệ phí và thời gian trả hộ chiếu:

a) Lệ phí:

- Lệ phí cấp hộ chiếu: 200.000 đồng.

- Hộ chiếu bị mất, bị hỏng cấp lại hộ chiếu mới lệ phí gấp đôi.

- Bổ sung, sửa đổi trong hộ chiếu: 50.000 đồng.

- Lệ phí gia hạn hộ chiếu: 100.000 đồng.

- Lệ phí công hàm (đối với những nước phải xin thị thực và có nhu cầu phải làm công hàm): 10.000 đồng.

- Trẻ em đi cùng: 50.000 đồng.

b) Thời gian trả hộ chiếu:

- Hộ chiếu: 5 ngày.

- Công hàm: 2 ngày.