Teams Hub là một phần không thể thiếu trong chuỗi quản trị của Microsoft 365. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu Teams Hub và gì? Vai trò và đặc điểm cơ bản của giải pháp này.
Teams Hub là gì?
Teams Hub được hiểu đơn giản là một trong những nền tảng giúp doanh nghiệp duy trì và nâng cấp ứng dụng mà không chịu ảnh hưởng bởi đơn vị cung cấp phần mềm hỗ trợ. Đặc biệt, phương án này còn bổ trợ rất nhiều cho các ứng dụng của Microsoft 365 đặc biệt là Microsoft Teams để hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả.

Không chỉ dừng lại ở đó, Teams Hub còn được kết hợp trên chính Fusion 360 để hỗ trợ cho quá trình thiết kế 3D thông qua hệ thống nền tảng CAM, 3D, CAD, CAE… Sau khi thực hiện xong, các nhà thiết có thể cùng nhau thảo luận và tương tác trực tiếp.
Vai trò của Teams Hub đối với Microsoft 365
Teams Hub là một phần hỗ trợ cực kỳ tốt cho quá trình sử dụng Microsoft 365. Dưới đây là 03 vai trò quan trọng của phần mềm này.
Dễ dàng áp dụng, sử dụng và quản trị

Có thể bạn chưa biết nhưng Teams Hub có vai trò quan trọng để cho phép các tổ chức được sử dụng ở chế độ tự phục vụ làm việc nhóm online. Điều này đồng nghĩa với việc, hệ thống sẽ tự thực hiện theo xu hướng tự động hóa để nắm bắt dễ dàng các công cụ sử dụng. Khi đó, toàn bộ quy trình làm việc sẽ được quản lý dễ dàng và chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả làm việc tốt nhất.

Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và bên ngoài

Nếu như trước đây, doanh nghiệp phải lưu trữ tài liệu trong một khoảng thời gian dài sẽ dẫn đến rất nhiều rủi ro có thể xảy ra. Để giải quyết được vấn đề này, Teams Hub luôn là sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp. Bởi lẽ, khi kết hợp cùng với các ứng dụng của Microsoft 365 tài liệu và thông tin quan trọng của doanh nghiệp sẽ được bảo mật an toàn và hạn chế bị đánh cắp.
Tự động hóa cung cấp thông tin quan trọng

Bằng cách sử dụng Teams Hub trong quá trình quản trị ứng dụng khi doanh nghiệp sử dụng Microsoft 365. Người dùng có thể tạo, đồng thời quản lý hệ thống các nhóm và kênh riêng thông qua quá trình cập nhật thông tin quan trọng. Ví dụ, cùng lúc người dùng có thể quản lý đồng thời kênh trong Teams, Yammer, SharePoint hau OneDrive.
03 đặc điểm cơ bản của Teams Hub
Nếu như người dùng vẫn chưa năm rõ được Teams Hub có vai trò quan trọng như thế nào trong doanh nghiệp thì hãy theo dõi nội dung dưới đây để biết những đặc điểm cơ bản của phần mềm này.
Quản trị Microsoft 365

Cập nhật hàng loạt: Teams Hub cho phép người dùng cập nhật và chỉnh sửa cùng lúc có thể là chủ sở hữu hoặc thành viên với những tùy chọn khác nhau áp dụng trên các ứng dụng làm việc của Microsoft 365.
Hợp nhất các nhóm tương tự: Chuyển dữ liệu, quyền truy cập và thành viên trong nhóm khi đã tiến hành hợp nhất.
Cung cấp một trang web tùy chỉnh: Tạo danh mục dưới dạng các trang web mẹ, phân bổ không gian làm việc nhóm dễ dàng.
Chia sẻ ra bên ngoài: Chia sẻ nội dung ra bên ngoài doanh nghiệp dưới sự quản lý của quản trị viên kết hợp ngăn chặn rò rỉ thông tin và dữ liệu quan trọng.
Hỗ trợ tìm kiếm nâng cao: Chức năng tìm kiếm nhanh chóng và mạnh mẽ, đảm bảo kết quả chính xác với các tiêu chí và bộ lọc cụ thể.
Phân tích: Các trang tổng quan về ứng dụng Microsoft 365 cùng báo cáo chi tiết, lịch tự động.
Xây dựng bộ cấp phép Microsoft 365 E3 và E5

Kiểm soát dữ liệu trên từng khối lượng công việc: Kiểm tra dữ liệu và báo cáo với cấu hình bảo mật cụ thể.
Bảo mật đầu cuối với MCAS: Theo dõi bảo mật trực quan, tổng hợp cấu hình và cài đặt, bảo vệ tài khoản với Microsoft Cloud App Security (MCAS) được tích hợp sẵn.
Theo dõi và ghi nhật ký theo thời gian thực: Lọc, tìm kiếm và phân tích khối lượng công việc phù hợp.
Đăng ký báo cáo hoạt động: Nhận thông báo ngay lập tức khi hệ thống gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến hiệu suất và phân phối.
Thiết lập nhanh chóng, sử dụng dễ dàng với cổng thông tin đào tạo của Microsoft Teams

Ngoài 02 đặc điểm cơ bản trên, Teams Hub còn sở hữu một ưu điểm vô cùng quan trọng chính là khả năng thiết lập và sử dụng nhanh chóng với hệ thống cổng thông tin đào tạo như: Làm việc trực tuyến, tăng năng suất công việc, chia sẻ khóa đào tạo chuyên sâu, hỗ trợ với các mẹo và thủ thuật, xây dựng hồ sơ và sở thích, hỗ trợ theo dõi và báo cáo…

Với những thông tin cơ bản phía trên, người dùng đã phần nào hiểu được những nội dung cơ bản liên quan đến Teams Hub với sự kết hợp cùng Microsoft 365. Nếu còn bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ trực tiếp đến MSO qua địa chỉ:
Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn