+ Việc chuyển đổi hóa đơn này chỉ được phép CHUYỂN ĐỔI 1 lần duy nhất (tức là khi bạn thực hiện thao tác này rồi, thì hóa đơn điện tử sẽ chuyển sang dạng thức hóa đơn giấy và đương nhiên hóa đơn điện tử sẽ không tồn tại dưới hình thức điện tử nữa) và người mua khi đó bắt buộc phải lưu hóa đơn dưới định dạng giấy.
+ Khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy: thì hóa đơn đó chỉ hợp lệ khi có chữ ký của người chuyển đổi + đóng dấu như đối với hóa đơn đặt in hoặc tự in trước kia.
+ Một số trường hợp đặc biệt: đối với những doanh nghiệp có số lượng hóa đơn xuất trong kỳ rất lớn như ( xăng dầu, điện nước, siêu thị,...) thì họ có thể làm công văn loại bỏ việc đóng dấu khi sử dụng hình thức chuyển đổi hóa đơn này.
* Để hiểu rõ hơn các bạn có thể tham khảo tại điều 12 của TT Số: 32/2011/TT-BTC.
- Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử vẫn phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn như đối với hóa đơn đặt in hoặc tự in,...
- Trách nhiệm và quyền lợi của doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử:
+ Bảo mật thông tin tài khoản, sao lưu dữ liệu thường xuyên
+ Kiểm tra cẩn thận mọi thông tin trước khi ký và xuất hóa đơn
+ Do là định dạng điện tử nên doanh nghiệp hoàn toàn chỉnh sửa được mọi thông tin trước khi ký hóa đơn, và đây cũng là điểm lợi để có thể chốt thông tin chính xác với khách hàng thông qua ảnh chụp, in định dạng pdf.
+ Được hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp về các lỗi trong quá trình sử dụng dịch vụ.


❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRUNG KIÊN
Website: www.hoadondientutrungkien.com
Mr Bách – 0946097887