Có 4 đặc điểm để chúng ta dễ dàng phân biệt được hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy như sau:
1. Căn cứ vào số liên: hóa đơn điện tử không có trường liên.
• Cụ thể: Phần mẫu số của hóa đơn giấy là 01GTKT3 hoặc 01GTKT2 nghĩa là 2 hoặc 3 liên. Trong khi đó, mẫu số hóa đơn điện tử là 01GTKT0 nghĩa là 0 liên.
2. Trường ký hiệu trên hóa đơn.
• Ký hiệu của hóa đơn điện tử tận cùng bằng E (Electronic), ví dụ: SV/18E.
• Ký hiệu của hóa đơn giấy (đặt in, tự in) tận cùng bằng P, T. Ví dụ: SV/18P hoặc SV/18T.
3. Hóa đơn điện tử có trường thông tin: “Hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử” trong trường hợp là hóa đơn điện tử chuyển đổi hóa đơn giấy.
4. Chữ ký:
• Hóa đơn điện tử: chữ ký số.
• Hóa đơn giấy: ký tay, dấu đỏ.

❆❆❆❆❆❆❆❆❆❆❆❆❆❆
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRUNG KIÊN
Website: www.hoadondientutrungkien.com
Mr Bách - 0946 097 887