Bảo vệ file PDF bằng mật khẩu ?

Bạn mở file PDF trong cửa sổ chương trình này rồi mở menu Secure rồi chọn Encrypt with Password. Trong hộp thoại Password Security – Settings, bạn có thể chọn các chỉ định sau:

- Mã hóa toàn bộ nội dung tài liệu. Chọn mục Encrypt all document contents.

- Đòi hỏi phải nhập mật khẩu khi mở xem nội dung. Đánh dấu chọn mục Require a password to open the document rồi nhập mật khẩu vào ô Document Open Password. Nếu muốn cho xem tự do thì không chọn mục này.

- Đòi hỏi phải nhập mật khẩu khi in hay thay đổi nội dung. Đánh dấu chọn mục Retrict editing and printing of the document rồi nhập mật khẩu vào ô Change Permissions Password. Kế đó, chọn None cho hai khung Printing Allowed và Changes Allowed ở bên dưới.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng chương trình Adult Encrypt PDF nhỏ gọn và rất đơn giản hơn (tải phiên bản 3.0 – 1,4 MB tại địa chỉ http://tinyurl.com/pctips2430).

Đầu tiên, bạn bấm biểu tượng Add Files để nạp các file cần được bảo vệ vào cửa sổ chương trình. Kế tiếp, thiết lập hệ thống bảo mật bằng cách bấm chuột lên biểu tượng Settings rồi chọn thẻ Encrypt trong hộp thoại hiện ra. Sau đó, bạn đánh dấu chọn các tác vụ cần được cấp quyền (Permission) như: Print (in), Copy (sao chép nội dung), Modify (sửa nội dung). Chọn cơ chế mã hóa trong nhóm Level. Nhập password vào hai ô Owner Passwordvà User Password (Owner có quyền cao hơn User). Cuối cùng, bạn bấm nút OK để thoát ra giao diện chính.

Để bảo vệ một file PDF nào đó trong cửa sổ chính, bạn chọn file (hay nhiều file cùng lúc) rồi bấm chuột lên biểu tượng Encrypt PDF trên thanh công cụ.