VicoTas
Câu hỏi
vietnamconnection vnconnection
21/05/2013 20:59

Cách bảo vệ bảng tính và file Excel



Danh sách câu trả lời (1)
Manh Linh manhlinh 21/05/2013 20:59
Các tính năng bảo vệ bảng tính và file Excel cho phép bảo vệ tài liệu và chỉ người có quyền mở được. Bạn có thể đặt mật khẩu và khi có ai đó muốn mở tài liệu thì cần phải có mật khẩu đó.

Lập mật khẩu để mở và chỉnh sửa file

- Từ menu File, kích Save As.

- Hộp thoại Save As xuất hiện, kích Tools và từ menu xổ xuống chọn General Options.

- Hộp thoại Save Options xuất hiện, nhập mật khẩu vào mục Password to open: Với tính năng này, bạn phải nhập mật khẩu để mở file

- Nếu bạn chỉ nhập mật khẩu vào Password to modify thì đây là một cách vẫn cho phép mở và xem tài liệu. Nếu người đọc muốn chỉnh sửa và lưu lại thì phải nhập mật khẩu, nếu không có mật khẩu thì phải lưu với một tên khác.

- Kích nút OK. Sau đó bạn phải nhập lại mật khẩu để chắc chắc mật khẩu hoàn toàn đúng.

Chú ý:

+ Hộp chọn “Always create backup” của Excel sẽ tạo một file sao chép trong mọi lúc khi lưu file. File có đuôi mở rộng là BAK, file backup sẽ được lưu trong thư mục như file gốc.

+ Nếu mục "Read-only recommended" được tích, hộp thoại sau đây hiển thị khi tài liệu được mở lại

- Kích Yes.

- Tài liệu sẽ được mở lại với tính năng chỉ đọc ‘read-only’

- Nếu có thay đổi trên file, bạn không thể lưu với tên file đó. Vì vậy muốn lưu được bạn cần thay đổi tên file

Gỡ bỏ mật khẩu trên một file

- Mở file chứa mật khẩu muốn gỡ bỏ (mở bằng cách nhập mật khẩu khi có yêu cầu)

- Từ menu File, kích Save As.

- Hộp thoại Save As hiển thị, chọn General Options từ menu xổ xuống của biểu tượng Tools

- Hộp thoại Save Options hiển thị, xóa mật khẩu đã đặt

- Kích nút OK để đóng hộp thoại Save Options

- Kích nút Save để lưu file, hiển thị một hộp thoại

- Kích nút Yes

Bảo vệ file

- Từ menu Tools, chọn Protection và kích Protect Workbook.

- Hộp thoại Protect Workbook hiển thị

- Hộp thoại Protect Workbook cho bạn 2 lựa chọn:
Structure: Cấu trúc Không cho phép mọi thay đổi cấu trúc file đã được chọn. Ví dụ, bạn sẽ không thể soạn thảo, chèn, xóa, đổi tên, copy, di chuyển hay ẩn các sheet
Windows: Không cho phép các thay đổi kích thước các file. Các điều chỉnh về kích thước cửa sổ (đóng, mở rộng, thu nhỏ và khôi phục) sẽ bị ẩn đi.

- Nhập mật khẩu vào cột Password. Kích OK.

- Bạn phải nhập lại mật khẩu để chắc chắc mật khẩu hoàn toàn đúng

- Kích OK.

Bỏ bảo vệ file

- Từ menu Tools, chọn Protection và kích Unprotect Workbook.

- Nhập mật khẩu và kích OK.

Bảo vệ bảng tính (sheet)

- Từ menu Tools, chọn Protection và kích Protect Sheet.

- Hộp thoại Protect Sheet hiển thị

- Từ hộp thoại Protect Sheet, bạn có thể tích vào các tính năng ở mục “Allow all users of this worksheet to” để không ai có thể thay đổi các định dạng đó. Nếu mục nào không được tích thì người khác có thể có các thay đổi theo mục đó.

- Nhập mật khẩu trong cột Password to unprotect sheet, kích OK

- Bạn phải nhập lại mật khẩu để chắc chắc mật khẩu hoàn toàn đúng

- Kích OK.

Bỏ bảo vệ bảng tính (sheet)

- Từ menu Tools, chọn Protection và kích Unprotect Worksheet.

- Nhập mật khẩu và kích OK.
Trả lời câu hỏi
Tải lại mã
Câu hỏi lĩnh vực Bảo mật, virus
nophoto Bảo mật tài khoản Admin trong Windows XP và Vista

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

NgocUk 10 virus máy tính nguy hiểm nhất thời đại

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Bảo mật cho thư mục và USB như thế nào?

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Cách "hạ" virus Recycled

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Cách đối phó với virus W32.Vodkac

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Khắc phục cho PC nhiễm virus W32. MmvoKlif.Worm

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Các dấu hiệu bị nhiễm spy là gì ?

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Error Number 91 - Object variable or With block variable not set là gi? và cách khắc phục

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Máy em đang sử dụng bình thường thì tự nhiên ko thể vào các chương trình được

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

vietnamconnection Cho mình hỏi những phần mềm diệt virus nào tốt nhất hiện nay và liệu download trên mạng về dùng có ổn ko?

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

Hương Làm ơn chỉ cách đổi mật khẩu bên SKYPE ?

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Phần mềm diệt virus nào hoạt động tốt nhất trên USB?

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Cho em hỏi tại sao cái USB của em?

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Ông bác em cài cho em chương trình diệt Virus BKAV xong thì ổng kêu bị mất ổ D trong Windows.?

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Máy của em không chỉnh sửa gì trong Registry hết khi khởi động máy vào SafeMode để diệt virus thì ...??

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Không biết máy tính em nhiễm con virut gì nữa mà làm ẩn hết tất cả thư mục và làm ần 1/2 các folder. Làm cách nào để xóa bỏ chế độ ẩn thư mục và virut

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Máy tính không kết nối internet và ko kết nối LAN thì có nên cài chương trình antivirus không?

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Hic, Đây là virut gì mà làm trùng địa chỉ MAC của Modem với Card mạng? Help me!

Đăng lúc: 20:59 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Em gặp 1 trang web hơi độc?

Đăng lúc: 20:58 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

nophoto Có ai biết cách nào để bảo mật folder không cho ai đọc không chỉ cho mình biết với.?

Đăng lúc: 20:58 - 21/05/2013 trong Bảo mật, virus

Rao vặt Siêu Vip