VicoTas
Câu hỏi
avatar haihanh
25/07/2015 13:41

Cách chọn mua máy hủy tài liệu

Công ty mình làm về tư vấn pháp luật nên yêu cầu tính bảo mật rất cao, vì vậy đang có ý định mua một chiếc máy hủy tài liệu, theo các bác thì chọn mua loại máy này như thế nào nhỉ?



Danh sách câu trả lời (2)
avatar BeMamNon 25/07/2015 13:41
1 Hãy tìm máy hủy tài liệu có công suất hủy cao (hủy được nhiều tài liệu, giấy tờ trong 1 lần hủy và hủy được nhiều lần trong ngày, trong tháng). Không ai muốn ngồi trong văn phòng cả ngày với chiếc máy hủy 5 tờ/lần để hủy xong đống tài liệu lớn trong khi bạn có thể có được một máy cắt giấy công suất lớn hủy 30 tờ/lần cho phép hủy nhiều tài liệu hơn với cùng 1 thời gian bỏ ra.2 Kiểm tra độ bền. Với một máy hủy tài liệu công suất hủylớn, dung lượng cao, bạn muốn nó được bền. Trên thị trường có nhiều máy hủy có thể hủy giấy, cặp giấy, ghim, thẻ tín dụng của các hãng sản xuất như SILICON, ZIBA, … Chú ý khi đưa các vật thể vào máy hủy, tránh hủy những vật không được cho phép để giữ cho máy hủy chạy được bền lâu.3 Cân nhắc các lựa chọn mức độ bảo mật của các loại máy hủy. Nếu bạn có kế hoạch để chọn mua may huy tai lieu có độ bảo mật cao, bạn nên tìm loại máy hủy vụn (hoặc siêu vụn) hủy giấy càng nhỏ, càng mịn càng tốt. Đừng quá tham rẻ chọn mua các loại máy hủy chất lượng thấp chỉ có khả năng hủy giấy thành sợi, dải có khả năng bảo mật thông tin thấp, kẻ trộm vẫn có thể khôi phục lại tài liệu gốc từ những dải, sợi giấy sau khi hủy. Chọn một máy hủy vụn (hoặc siêu vụn) sẽ bảo vệ tốt các thông tin kinh doanh nhạy cảm bằng cách cắt giấy thành nhiều phần nhỏ , vụn , không có khả năng khôi phục và lấy được các thông tin trong tài liệu gốc.4 Luôn quan tâm tới vấn đề bảo hành. Ngay cả với sự huỷ giấy tốt nhất, nó có khả năng phá vỡ hoặc kẹt sau khi một vài năm. Không chỉ chọn một máy cắt giấy tốt, mà còn phải chọn các nhà cung cấp máy hủy tài liệu có chế độ bảo hành tốt (bảo hành tận nơi, bảo hành 1 đổi 1...).
avatar botre1111 25/07/2015 13:41
Để lựa chọn mua sắm 1 cách thông minh, bạn sẽ cần phải nhìn vào các yếu tố khác nhau để tìm thấy những gì phù hợp với nhu cầu của bạn. 1. Giá cả: Quyết định ngân sách của bạn sẽ được mua máy hủy. Máy huỷ có rất nhiều mức giá tùy theo thương hiệu, chất lượng, mẫu mã, công suất... điều quan trọng đầu tiên là xác định số tiền bạn muốn chi tiêu. Các máy hủy giá rẻ thường là máy hủy sợi. Máy hủy tài liệu Silicon có giá thường cao hơn một chút bởi vì nó sử dụng công nghệ hủy vụn. Các máy hủy cắt siêu nhỏ (micro cut) là cao cấp và đắt tiền nhất, vì những chi tiết phức tạp của cơ chế cắt và bảo mật cao hơn mà cung cấp của nó. 2. Tìm hiều công suất hủy (cắt) bạn mong muốn. Hầu hết các máy đều có khả năng hủy từ 10-50 trang tại một thời điểm, một số máy hủy có chức năng hủy ghim , thẻ tín dụng và ngay cả kẹp giấy. Nếu bạn có nhu cầu hủy các thứ đó khi đi mua nhớ tham khảo kĩ các tính năng nà. 3. Hãy xem xét thùng chứa cho tài liệu sẽ được tạo ra sau khi hủy. Bạn có muốn tài liệu sợi hay sợi (thành dải) hoặc cắt thành những miếng siêu nhỏ (micro cut)? Các dải cắt sợi hủy giấy vào dài, 1/8inch- mỏng để dải 1/4-inch, dẫn đến một khối lượng lớn các chất thải sau hủy. Máy hủy Silicon cắt giấy vụn ra thành hình chữ nhật hoặc hình sợi kim cương do vậy thùng chứa có thể chứa nhiều hơn so với các máy hủy sợi . Các máy hủy siêu vụn (micro-cut) trung bình cắt 1 tờ tài liệu thành 3700 miếng giấy vụn nhỏ! 4. Xác định nhu cầu bảo mật của bạn và những kết quả mong muốn khi hủy tài liệu của bạn. Bạn có muốn hủy thành sợi được dễ dàng tập hợp lại hay bạn muốn hủy vụn ra để tránh có thể bị ghép lại? Máy hủy sợi cung cấp mức độ bảo mật thấp nhất , trong khi các máy hủy siêu vụn (micro cut) cung cấp mức độ bảo mật cao nhất do khả năng tài liệu chia thành các mảnh rất nhỏ mà trống lại các nguy cơ nhằm phục hồi tài liệu. 5. Cân nhắc tất cả những ưu và khuyết điểm của từng máy huỷ. Điều này sẽ hỗ trợ bạn trong việc đưa ra một quyết định mua một máy cắt tập tin đó sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.
Trả lời câu hỏi
Tải lại mã
Câu hỏi lĩnh vực Câu hỏi khác
nophoto Phần mềm idm dùng để làm gì

Đăng lúc: 13:40 - 25/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Cách tạo ổ đĩa ảo trên win 10

Đăng lúc: 13:40 - 25/07/2015 trong Câu hỏi khác

Thu Trang Phần mềm tạo ổ đĩa ảo nào tốt nhất hiện nay

Đăng lúc: 13:40 - 25/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Cách sử dụng phần mềm idm

Đăng lúc: 13:40 - 25/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Macbook có cài được phần mềm IDM không

Đăng lúc: 13:40 - 25/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Cách khôi phục cài đặt mặc định của Word 2007

Đăng lúc: 13:40 - 25/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Những lỗi thường gặp trên windows 8 và cách khắc phục

Đăng lúc: 13:40 - 25/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Khi laptop dùng điện nguồn thì có nên tháo pin không

Đăng lúc: 08:14 - 21/07/2015 trong Câu hỏi khác

lê văn nguyên Cách cài bảo mật 2 lớp cho tài khoản gmail

Đăng lúc: 08:14 - 21/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Trình duyệt nào tốn ít ram nhất

Đăng lúc: 08:40 - 20/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Cách xóa album ảnh trên facebook

Đăng lúc: 08:40 - 20/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Cách tải file apk từ google play

Đăng lúc: 08:40 - 20/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Ram và chip, cái nào quan trọng hơn

Đăng lúc: 08:40 - 20/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Cách chọn main máy tính

Đăng lúc: 08:40 - 20/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Vaio và Thinkpad, nên mua loại nào

Đăng lúc: 08:39 - 20/07/2015 trong Câu hỏi khác

Manh Linh Có nên mua laptop chơi game giá rẻ không

Đăng lúc: 08:39 - 20/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Văn phòng luật quy mô 10 người thì nên dùng máy bàn hay laptop

Đăng lúc: 08:39 - 20/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Làm thế nào để cân được xe tải

Đăng lúc: 08:39 - 20/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Cách hiện file ẩn

Đăng lúc: 08:39 - 20/07/2015 trong Câu hỏi khác

nophoto Các theo dõi bàn phím máy tính

Đăng lúc: 08:39 - 20/07/2015 trong Câu hỏi khác