Cách chọn mực in tốt?

- Trên thật tế việc lựa chọn mực in cũng cần có nhiều kỹ xảo, nếu được kết hợp tốt với phần bảo dưỡng máy, có thể tiết kiệm một khoảng tiền lớn cho bảo dưỡng và hao tổn đầu phun, từ đó sẽ hạ được giá thành.

- Trước tiên,chúng ta cần phải nói đến phương diện tồn trữ mực, môi trường tồn trữ tốt nhất phải là môi trường sử dụng, và yếu tố này đặc biệt quan trọng trong thời tiết khắc nghiệt, đây cũng là vì môi trường sử dụng mực in và thiết bị là tương đối nghiêm khắc, và khi vào mùa hè hoặc mùa đông, nhiệt độ chênh lệch giữa môi trường làm việc và kho là rất lớn, vì thế mà có hiện tượng không thực sự suôn sẻ khi sử dụng mực in lấy từ kho ra, có lúc còn không thể hoạt động bình thường, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc tạo ra nhiều phế phẩm.

- Trong tình huống này cách giải quyết tốt nhất là sớm mang mực in sử dụng vào môi trường làm việc khoảng vài giờ đồng hồ, đến khi nhiệt độ của mực in đạt đến mức độ yêu cầu rồi mới sử dụng.

- Còn một thói quen không tốt mà không biết là chúng ta có để ý hay không? Có rất nhiều công ty vì muốn tiết kiệm vốn đầu tư, nên thường hay sử dụng đến hết mực in rồi mới đặt hàng tiếp, cách làm này tuy tiết kiệm được vốn, nhưng đồng thời nó cũng mang đến một điều bất lợi, điều này chúng ta nên bắt đầu từ gốc độ sản xuất mực, vì mực in là sản phẩm của hoá chất. mọi người đều biết sản phẩm của hoá chất cho dù có công nghệ sản xuất hoàn thiện đến mấy,nghiêm khắc kiểm tra về chất lượng đến mấy cũng khó mà tránh khỏi hiện tượng không ổn định của mỗi đợt sản phẩm.

- Chính vì lý do này cho dù xưởng mực có quy mô lớn đến mấy cũng không dám bảo đảm mỗi đợt mực in do công ty sản xuất đều có tính ổn định như nhau. Vì thế cách làm tiết kiệm chi phí sản xuất trên có thể vì vấn đề của một đợt mực in nào đó mà xuất hiện hiện tượng đứt mực ở đầu phun, như thế không chỉ ảnh hưởng đến công việc sản xuất mà còn rất dễ làm mất khách hàng.

- Cách làm chính xác là nên chuẩn bị mực in nhiều chút, ít nhất là phải đủ đợi đến đợt hàng sau đến. Ngoài ra mực in mới về nên sử dụng trước, để xác định mực in mới có hiệu quả không, nếu phát hiện mực in mới có vấn đề thì nên đổi mực in khác sử dụng. Còn nếu mực in mới không bị vấn đề thì nên sử dụng lại mực in cũ cho đến hết, để tránh tình trạng quá hạn sử dụng của mực.

- Ngoài ra chúng ta còn phải vệ sinh các đường ống cấp mực, và thay mới bộ lọc định kỳ. Rất nhiều công ty không có thói quen này, điều này là không nên. Vì bộ lọc bị nghẹt và sư đọng chất dơ của các đường ống cấp mực là không thể tránh khỏi, chỉ có thể thông qua bảo dưỡng hay thay mới định kỳ mới có thể phòng tránh những tổn thất không đáng có của đầu phun

Chọn Muc in là khâu quan trọng để tạo ra các bản in chất lượng, đạt tiêu chuẩn về độ nét, bền màu và quan trọng hơn là không làm hỏng may in
sau một thời gian sử dụng. 

XÀI SANG HAY TIẾT KIỆM

Trên thị trường mực in hiện nay có rất nhiều loại sản phẩm mực in với chất lượng và giá cả khác nhau. Từ mực in chính hãng giá hàng triệu đồng cho đến những ống mực in làm giả chỉ có giá vài trăm ngàn. Lựa chọn mực in làm sao để vừa tiết kiệm, vừa đảm bảo chất lượng bản in và bảo vệ máy luôn làm người tiêu dùng đắn đo.

Theo các cửa hàng chuyên phục vụ văn phòng phẩm và thiết bị tin học văn phòng, hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại mực in nhưng có thể phân ra 5 nhóm chính.

Thứ nhất là mực in chính hãng là loại do chính hãng sản xuất phân phối theo các kênh chính thức. Loại này yên tâm về chất lượng nhưng rất đắt. Thứ hai là các sản phẩm “reman” (remanufactured) là mực in tương thích được các hãng mực in bên thứ ba sản xuất, được công nhận là hợp pháp. Thứ ba là mực nạp cho máy in, được gọi là “refill”. Thứ tư là mực in giả được gắn mác chính hãng nhưng chất lượng không bảo đảm. Cuối cùng là hàng chợ trời (gray) vừa có thể là mực in chính hãng vừa có thể là hàng giả và trong đa số trường hợp không được đảm bảo về chất lượng.

Mực in chính hãng luôn được tin tưởng như là mực in số 1 trên thị trường. Tuy nhiên, khác biệt về giá cả là một vấn đề. Và điều làm người tiêu dùng Việt Nam băn khoăn nhất là tại sao phải tốn hàng một số tiền lớn để thay mực trong khi phần đắt nhất là ống mực (cartridge) qua mỗi lần sử dụng hết mực lại vứt đi và thay mới toàn bộ.

Các nhà sản xuất máy in luôn khuyến cáo người sử dụng dùng mực in chính hãng để đảm bảo chất lượng cho máy. Mặc dù lo lắng cho máy tính nhưng trước sự so sánh, giá mực in chính hãng là 100% thì giá mực tương thích có nhãn hiệu tương đương chỉ khoảng 50%; trong khi giá mực in không nhãn hiệu chỉ tương đương 10%. Đây là lý do khiến cho đa số người dùng Việt Nam tìm đến các loại mực in rẻ tiền hơn bất chấp các cảnh báo về độ bền đối với máy in.

Tâm lý này của người dùng Việt Nam cũng chính là điều mà người tiêu dùng các nước đã trải qua. Để giải quyết vấn đề không phải bỏ đi nhưng ống mực (cartridge) đắt tiền khi hết mực một ngành công nghệ mới đã được thúc đẩy để đảm bảo người tiêu dùng vẫn có sản phẩm mực tốt và tiết kiệm đó là sản xuất mực in tương thích.

Sản phẩm này bắt đầu có từ những năm 1980 và được sử dụng rộng rãi trên thế giới vì giá hợp lý và chất lượng lại được đảm bảo tương đương vì được sản xuất theo hệ thống tiêu chuẩn đã được thừa nhận rộng rãi với hàng chục ngàn DN sản xuất. Trên thế giới, mực in tương thích hiện đang chiếm 30% thị phần ở Mỹ và châu Âu. Nhưng tại Việt Nam, nó mới chỉ 5 - 6 năm nay nhưng số lượng các công ty sản xuất mực in tương thích chỉ còn ít và mực in tương thích hiện chỉ chiếm dưới 5% thị phần.

Rất nhiều người vẫn có thói quen hết mực thì gọi ngay cho một địa chỉ vị cung cấp mực đến và họ chỉ việc bơm thêm mực và in tiếp. Tuy nhiên, ngoài nhiệm vụ duy nhất là bơm thêm mực, các dịch vụ này không hề có biện pháp thay thế linh kiện hay bảo trì ống mực. Hệ quả mà rất nhiều văn phòng gặp phải là bản in xấu, không đạt chất lượng và máy chóng hỏng. Trong khi đó, nhà cung cấp mực in tương thích chuyên nghiệp sẽ đáp ứng yêu cầu những linh kiện mới được nhập khẩu từ nước ngoài, kiểm tra đầu vào, nạp mực, kiểm tra mẫu test. Toàn bộ quá trình làm mới ống mực cartridge để kéo dài tuổi thọ của cả cartridge và máy in đều được thực hiện theo các tiêu chuẩn được công nhận

Tuy nhiên, cái khó nhất hiện nay cho người tiêu dùng Việt Nam là các nhà phân phối máy in tại Việt Nam chỉ chấp nhận bảo hành cho những máy in sử dụng mực in chính hãng, không bảo hành cho máy in sử dụng mực in tương thích như tại nhiều nước khác trên thế giới. Đây là lý do khiến người tiêu dùng không dám sử dụng mực in tương thích. Sự phân biệt đối xử này đang khiến cho các hãng mực in tương thích gặp nhiều khó khăn trong việc mở rộng thị trường.

Việc không đủ thông tin về việc sử dụng mực in tương thích đã khiến cho người tiêu dùng bị ảnh hưởng đến quyền lợi. Đây cũng là lỗi của các nhà sản xuất mực tương thích khi chưa biết làm thế nào để chuyển tải được thông tin đầy đủ đến cho người tiêu dùng. Việc mực in chính hãng một mình một sân chơi đã dẫn đến độc quyền, kiểm soát giá và đẩy giá cao, trong khi chi phí không lớn.

Bạn tiết kiệm từ 30% - 70% khi sử dụng mực in tương thích, vậy tiết kiệm ở chỗ nào và có an toàn? Các hãng lớn luôn động viên khách hàng sử dụng mực in chính hãng do chất lượng của mực chính hãng sẽ tốt hơn và không ảnh hưởng đến tuổi thọ máy in, tuy nhiên giá cả của mực in chính hãng lại cao hơn mực in tương thích rất nhiều. Trong khi đó, bạn có biết rằng mực in tương thích cũng được sản xuất với công nghệ cao như mực in chính hãng. Do đó, chất lượng của mực in tương thích hoàn toàn không khác so với mực in chính hãng. Chúng ta thường quan niệm mực in tương thích nghĩa là bạn sẽ gọi cho một đơn vị cung cấp mực đến và họ chỉ việc bơm thêm mực vào, điều này sai hoàn toàn.  Một nhà cung cấp mực in tương thích chuyên nghiệp sẽ sử dụng những linh kiện mới được nhập khẩu từ nước ngoài, kiểm tra đầu vào, nạp mực và dán seal, lắp ráp thành phẩm, kiểm tra chất lượng, in test, kiểm tra mẫu test và đóng gói thành phẩm giao đến cho bạn. Toàn bộ quá trình làm mới cartridge sẽ được nhà cung cấp thực hiện bằng công nghệ tiên tiến đảm bảo chất lượng in ấn 100% như mực in chính hãng, tuổi thọ của cả cartridge và máy in đều được duy trì lâu hơn.

Trên thực tế, các chuyên gia đã chứng minh rằng mực in là phụ kiện in ấn đóng góp đáng kể nhất cho chất lượng thành phẩm của các tài liệu được in. Vì vậy, việc chọn mua một hộp mực in đạt tiêu chuẩn và có chất lượng tốt cũng quan trọng không kém gì lựa chọn chất vải bền cho chiếc áo đẹp vậy. 

Mực in nào chẳng giống nhau?

Những lợi điểm từ “chính hãng”

Từ nghiên cứu này, rõ ràng khi sở hữu một chiếc máy in chuẩn, thời thượng thì chưa hẳn văn phòng bạn đã... “có tất cả” trong khâu in ấn. Sở dĩ có sự khác biệt trên là do ngay từ khâu nguyên liệu và công nghệ, mực in tái chế thứ cấp và chính hãng đã có sự phân định “đẳng cấp” rõ ràng. Ngoài chất lượng không đồng đều, việc sử dụng mực in thứ cấp trong một thời gian dài còn tạo nên những hỏng hóc từ bên trong cho máy in, thành ra “tính già hóa non” khi nhiều chi phí “ẩn” phát sinh như phải in ấn lại liên tục, thay thế hộp mực, sửa chữa máy móc (thậm chí đổi máy in) và cả chi phí hao hụt về năng suất, nhân công khi chuyện in ấn liên tục gặp sự cố.

“Tại sao lại phải dùng các sản phẩm có thương hiệu?”. Câu trả lời đơn giản là vì để xây dựng được thương hiệu ấy, các nhà sản xuất đã phải vượt qua quá trình kiểm định với các tiêu chí chất lượng nghiêm ngặt. Đừng để mực in thứ cấp trở thành “con sâu làm rầu nồi canh”, thay vào đó, hãy xem việc lựa chọn mực in chính hãng như một cứu cánh cho giải pháp in ấn văn phòng, hoàn hảo, tiết kiệm và thân thiện với môi trường sống.