VicoTas
Câu hỏi
avatar m0zjlla
31/05/2013 12:58

Cách lọc email từ mạng xã hội hiệu quả hơn ?

Tôi đăng ký sử dụng Facebook với hộp mail Gmail của mình nhưng càng ngày nhận được nhiều email quá, lẫn lộn trong các email công việc của tôi. Mong các bạn hướng dẫn cách nào khắc phục giùm.

Danh sách câu trả lời (1)
avatar anhchangdepzaj 31/05/2013 12:58
Các mạng xã hội như Facebook, MySpace... thường "giội bom" email thông báo cho người dùng từng hoạt động mới diễn ra có liên quan đến tài khoản của họ, từ tin nhắn mới, cập nhật trạng thái, bạn bè gửi lời bình... khiến hộp thư email dễ bị đầy tràn.

Có 2 cách để quản lý lượng thư gửi từ các mạng xã hội vào hộp thư cá nhân mà bạn có thể tham khảo như sau:

1. Khóa chức năng thông báo từ mạng xã hội

Nếu không muốn nhận các thông báo từ Facebook nữa thì bạn có thể khóa chức năng gửi thư thông báo bằng cách đăng nhập vào tài khoản Facebook, chọn Settings - Account Settings, chọn phần "Notifications". Tại đây, bạn bỏ chọn tất cả hoặc lựa chọn những phần ít ỏi muốn nhận thông báo tùy theo nhu cầu sau đó bấm "Save changes" để lưu lại thiết lập là xong.

2. Quản lý từ Gmail và Outlook

Gmail cho phép quản lý email theo nhãn (label) và bộ lọc (filter) khá hữu hiệu. Đăng nhập vào tài khoản Gmail, chọn Settings ở góc trên cùng bên phải rồi chọn thẻ "Filters", nhấp vào "Create a new Filter" để tạo bộ lọc mới.

Tại ô Form, bạn điền vào "*@facebookmail.com" (có kèm theo dấu *, không kèm ngoặc kép), các ô còn lại chừa trống và nhấn Next Step. Tại giao diện kế tiếp, bạn có những tùy chọn sau:

- Bỏ qua Inbox (không hiện diện trong Inbox)
- Đánh dấu sao (Star it)
- Dán nhãn (Label): cần đặt tên nhãn cho các email từ Facebook, ví dụ: Facebookemail
- Chuyển tiếp đến...
- Xóa (Delete it): chọn phần này nếu bạn muốn xóa ngay các email gửi từ Facebook

Ở đây ta chọn "Dán nhãn" (Apply the label) để tiện quản lý, rồi nhấn "Create Filter" để tạo bộ lọc. Bạn có thể chọn "Also apply..." để thực thi các email hiện đã có trong Inbox.

Sau khi đặt nhãn, khi cần truy xuất nhanh đến tất cả những email từ Facebook, bạn chỉ cần chọn nhãn Facebookemail trong phần Label (bên cột trái) đã tạo là tất cả mọi email gửi từ Facebook đến hộp thư của bạn sẽ được chọn, công việc còn lại là tùy ý bạn thực hiện như xóa nhanh tất cả hay chuyển chúng thành "Đã xem"...

Trường hợp sử dụng Gmail trong Microsoft Outlook qua giao thức POP3 hay IMAP thì tương tự như trên bạn có thể dễ dàng quản lý thông qua các bộ lọc. Trước tiên cần tạo 1 thư mục (folder) trong Outlook để đưa các email thông báo từ Facebook tự động chuyển vào đó bằng cách nhấp phải chuột lên "Inbox", chọn "New Folder", đặt tên thư mục là emailFacebook hoặc tùy ý rồi OK để khởi tạo.

Tiếp theo, nếu đang sử dụng Outlook 2007, bạn chọn Tools - Rules and Alerts từ trình đơn rồi nhấn chọn "New Rule..". Một cửa sổ mới dày đặt các lựa chọn mở ra, bạn chọn vào "Move a message from someone to a folder" để tạo bộ lọc cho email Facebook chuyển vào thư mục emailFacebook vừa tạo.

Nhấn Next để chuyển sang giao diện kế tiếp, bạn nhấn vào "people or distribution list" ở khung nhỏ bên dưới. Điền "*@facebookmail.com" (có kèm theo dấu * ) vào ô "From" rồi nhấn OK. Tiếp tục nhấn Next rồi chọn "specified" ở khung dưới, tìm đến thư mục emailFacebook đã tạo và nhấn OK.

Nhấn Next một lần nữa và không chọn gì khác. Đến giao diện hoàn tất khởi tạo bộ lọc, bạn cần đặt tên cho bộ lọc vì có thể tạo nhiều bộ lọc khác nhau. Đánh dấu chọn vào "Turn on this rule" để bắt đầu thực thi bộ lọc và "Run this rule now on..." để áp dụng bộ lọc lên những email đã có trong hộp thư, khi chọn tùy chọn này, Outlook sẽ dò tìm các email đã có trong hộp thư để chuyển vào thư mục theo yêu cầu.

Từ giờ bạn có thể quản lý email thông báo gọn gàng trong 1 thư mục và nhanh chóng xóa đi dễ dàng.
Trả lời câu hỏi
Tải lại mã
Câu hỏi lĩnh vực Internet
dang duc thang Tại sao IDM 5.18 không bắt được link download từ firefox???????

Đăng lúc: 12:58 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Ai biết tạo status yahoo mà giới hạn người nhìn thấy không ?

Đăng lúc: 19:15 - 23/06/2013 trong Internet

nophoto Thắc mắc chút về trình duyệt ?

Đăng lúc: 12:58 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Giúp em về cái wifi của Laptop với ?

Đăng lúc: 12:58 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Một vài lỗi khó hiểu của IE 8, ai biết giúp mình với ?

Đăng lúc: 12:58 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Vì sao em không vào được internet ?

Đăng lúc: 12:58 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Vượt giới hạn Resume trong IDM ?

Đăng lúc: 12:58 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Opera bị vấn đề gì thế này?

Đăng lúc: 12:58 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Cần tư vấn về cắt mạng VNPT ?

Đăng lúc: 12:58 - 31/05/2013 trong Internet

Manh Linh Lỗi đăng nhập yahoo (lỗi 81003001)?

Đăng lúc: 12:58 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto IDM không thể tự động download được ?

Đăng lúc: 12:58 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Làm thế nào để các máy trong mạng Lan không nhìn thấy mình ?

Đăng lúc: 12:19 - 06/07/2013 trong Internet

nophoto Lỗi kết nối internet ?

Đăng lúc: 12:57 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Lập web site miễn phí thế nào?

Đăng lúc: 12:57 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Lỗi kết nối .Cổng không nhận dây mạng ?????????

Đăng lúc: 12:57 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Theo các bạn ảnh hưởng của internet đối với người dân hiện nay như thế nào?

Đăng lúc: 12:57 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Lỗi Yahoo xin chỉ cách khắc phục ?

Đăng lúc: 12:57 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Google sẽ tấn công mảng âm nhạc trực tuyến?

Đăng lúc: 12:57 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Làm sao để biết các chương trình đang dùng đường truyền Internet???

Đăng lúc: 12:57 - 31/05/2013 trong Internet

nophoto Có cách nào sử dụng mạng của EVN mà vẫn xem phim và chat được ?

Đăng lúc: 12:57 - 31/05/2013 trong Internet

Rao vặt Siêu Vip