Cách tạo Briefcase để backup dữ liệu

Bạn có một số file thường xuyên phải sao chép ra đĩa mềm hoặc CD, nhưng điều bất tiện là chúng lại nằm rải rác trong máy tính, không tập trung ở một chỗ nên mỗi lần muốn sao chép, bạn phải lục lọi từng thư mục. Tại sao bạn không làm thêm một bản sao của những file đó và tập trung chúng vào Briefcase (cặp đựng tài liệu) nhỉ? Bạn tha hồ sửa đổi, cập nhật những file gốc và yên tâm rằng chúng có một bản sao (cũng hay thay đổi theo từng cập nhật, sữa chữa của bạn) được tập trung trong Briefcase. Lần sau, nếu muốn sao chép ra đĩa, bạn chỉ cần việc sao chép nguyên Briefcase là xong thôi mà.

Để tạo Briefcase, bạn nhấn NewBriefcase. Mở thư mục file cần tạo bản sao, cắt hay sao chép các file, sau đó mở Briefcase và dán chúng vào đây! Vậy là bạn đã có bản sao của file vừa sao chép trong Briefcase rồi đấy

Các file trong Briefcase được sắp xếp không khác mấy so với trong các folder thông thường:
+ Cột Name: tên và file ở thư mục...
+ Cột Sync Copy In: cho biết tên thư mục gốc của file bản sao....
+ Cột Status: chỉ trạng thái của bản sao. Nếu là Up-to-date, bản gốc của file đó chưa có thay đổi gì kể tyừ lúc lập bản sao, bạn không cần cập nhật chúng.
Ngược lại, nếu là Needs updating, thì bạn phải cập nhật cho file này bằng cách: đánh dấu các file có status như trên, vào menu Briefcase Update Selections.