Cách thay đổi hình thức góp vốn ?

Về vấn đề của bạn, chúng tôi xin được trả lời như sau: 

Thứ nhất: Thay đổi hình thức góp vốn.

Theo quy định tại Điều 39 Luật Doanh nghiệp, thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải góp vốn đầy đủ và đúng hạn bằng loại tài sản góp vốn như đã cam kết. Trường hợp thành viên thay đổi loại tài sản góp vốn đã cam kết thì phải được sự nhất trí của các thành viên còn lại; công ty thông báo bằng văn bản nội dung thay đổi đó đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày chấp thuận sự thay đổi.

Như vậy, việc một thành viên trong Hội đồng thành viên Công ty bạn mong muốn thay đổi hình thức góp vốn từ hình thức tiền mặt sang hình thức tài sản thì Công ty bạn phải thực hiện một số thủ tục như sau:

(a).       Công ty phải triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên để thảo luận và thông qua việc cho phép thành viên đó thay đổi hình thức góp vốn từ tiền mặt thành hình thức tài sản. Về cuộc họp của Hội đồng thành viên, chúng tôi cũng xin lưu ý rằng, theo quy định tại Điều 52 Luật Doanh nghiệp có quy định,

“2. Quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua tại cuộc họp trong các trường hợp sau đây:

a) Được số phiếu đại diện ít nhất 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp chấp thuận; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định;

b) Được số phiếu đại diện ít nhất 75% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp chấp thuận đối với quyết định bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, tổ chức lại, giải thể công ty; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định”.  

Chúng tôi cũng xin lưu ý rằng, như trích dẫn trên đây (Lieu 39), việc thay đổi hình thức góp vốn phải được sự đồng ý của các thành viên còn lại. Bản thân quy định này có thể hiểu là, việc thay đổi đó phải được nhất trí của 100% thành viên. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 52, thì các quyết định của Hội đồng thành viên có thể được thông qua với 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp, trừ các vấn đề quy định tại mục b. Như vậy, bản thân quy định của pháp luật về vấn đề này có có điểm chưa rõ, mong bạn hết sức lưu ý. Theo chúng tôi, sau khi Công ty đã được thành lập và đi vào hoạt động, việc biểu quyết các vấn đề phải thực hiện theo quy định taị Điều 52 nêu trên và do vậy, tỷ lệ biểu quyết trên 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp là đủ cơ sở để thành viên có thể thay đổi hình thức góp vốn.

(b)        Thay đổi đăng ký kinh doanh để đề nghị cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ghi nhận việc thay đổi hình thức góp vốn trong vòng mười ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định.

Thứ hai: Thuế trước bạn đối với việc góp vốn bằng tài sản.

Theo quy định tại Lieu 29 Luật Doanh nghiệp, “Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:

a) Đối với tài sản có đăng ký hoặc giá trị quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Việc chuyển quyền sở hữu đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ”.

Như vậy, việc chuyển quyền sở hữu căn nhà từ thành viên đó vào Công ty bạn để làm tài sản góp vốn sẽ không phải chịu lệ phí trước bạ.

Thứ ba: việc ghi nhận tài sản góp vốn trên chứng từ, hoá đơn. 

Theo quy định tại Điều 167 Bộ Luật Dân sự, quyền sở hữu đối với bất động sản thuộc diện phải đăng ký, do vậy, thành viên thay đổi hình thức góp vốn đó phải thực hiện việc đăng ký chuyển dịch quyền sở hữu tài sản từ thành viên sang Công ty.

Theo hướng dẫn của Tổng Cục thuế trong công văn số 4077/TCT-PCCS ngày 03 tháng 11 năm 2010,  thì các chứng từ đối với tài sản góp vốn được thực hiện như sau:

“Đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu khi góp vốn phải xuất hoá đơn, trong hoá đơn ghi giá trị đúng bằng giá trị góp vốn theo biên bản của Hội đồng quản trị, dòng thuế GTGT không ghi và gạch chéo. Hoá đơn này làm căn cứ để chuyền quyền sở hữu tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền”.

Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về vấn đề này tại website của chúng tôi.