Cách thiết lập mật khẩu bảo vệ USB?

Không thể phủ nhận ưu điểm lớn của ổ USB là nhỏ gọn, di động và có thể tương thích với bất kỳ thiết bị nào hỗ trợ cổng kết nối USB. Chính vì vậy mà USB trở thành thiết bị hoàn hảo để lưu trữ dữ liệu và chuyển qua lại giữa các máy tính với nhau.

Tuy nhiên vì quá nhỏ gọn nên USB cũng rất dễ bị mất và các dữ liệu quan trọng trên USB cũng rất dễ bị dòm ngó. Chính vì vậy việc bảo vệ mọi dữ liệu quan trọng trên USB luôn là việc làm cần thiết với bất kỳ người dùng nào. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn một trong 3 cách dễ nhất để thiết lập mật khẩu bảo vệ các tập tin và thư mục lưu trữ trên USB của bạn nhanh chóng.

1. Lưu tập tin kèm theo mật khẩu
Việc sử dụng chức năng mã hóa để mã hóa toàn bộ dữ liệu trong USB an toàn bằng mật khẩu là tốt nhất nhưng nếu USB của bạn có rất nhiều dữ liệu thì quá trình mã hóa sẽ mất rất nhiều thời gian. Vì vậy cách đơn giản nhất là người dùng có thể sử dụng ngay chức năng mã hóa bằng mật khẩu được tích hợp trong các ứng dụng hay các chương trình để mã hóa cho các tập tin quan trọng đó rồi copy vào USB.

VD trong bộ Office của Microsoft thì các chương trình như Word và Excel đều cho phép bạn lưu các tập tin đi kèm mật khẩu bảo vệ. Như trong Word để thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu của mình, bạn mở tài liệu đó lên, sau đó truy cập vào menu ToolsOptions, sau đó chọn thẻ Security. Bây giờ bạn chỉ cần nhập vào một mật khẩu để mở tập tin vào khung Password to open, rồi bấm nút OK, một hộp thoại xuất hiện, bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa và bấm nút OK để lưu tài liệu của bạn lại. 
 
Như vậy khi copy tập tin này vào USB thì bắt buộc người dùng phải có mật khẩu mới có thể truy cập được các nội dung bên trong file. Điều này đơn giản hơn là bạn mã hóa toàn bộ dữ liệu trong USB mất nhiều thời gian và công sức.

2. Tạo phân vùng mã hóa với Rohos Mini Drive

Hiện có rất nhiều công cụ có thể giúp bạn mã hóa và thiết lập mật khẩu bảo vệ dữ liệu của bạn. Tuy nhiên hầu hết các công cụ bảo mật đó đều yêu cầu người dùng có quyền quản trị để chạy trên bất kỳ máy tính nào. Như vậy các công cụ bảo mật đó sẽ không phải là giải pháp khả thi nếu bạn cần chuyển dữ liệu một cách an toàn với một máy tính mà bạn không có quyền quản trị.

Rohos Mini Drive (http://tinyurl.com/mvbekb) là một công cụ có thể giúp bạn mã hóa bảo vệ mọi dữ liệu mà không cần bạn có hoặc không có quyền quản trị. Phiên bản miễn phí có thể tạo một phân vùng ẩn, được mã hóa và mật khẩu với khả năng bảo vệ 2 GB dữ liệu trên ổ đĩa USB của bạn. Rohos Mini Drive sẽ được cài đặt trực tiếp trên ổ đĩa USB của bạn, sẽ không có trình điều khiển mã hóa phải có trên các hệ thống khác nhau. Như vậy mọi dữ liệu của bạn có thể được chuyển vào phân vùng mã hóa này và bạn có thể truy cập ở bất cứ nơi đâu mà mình muốn.

Sau khi bạn đã tạo ra một mật khẩu bảo vệ và phân vùng mã hóa trên ổ đĩa, bạn có thể mở nó bằng cách nhấp vào biểu tượng Rohos Mini.exe từ thư mục gốc. Sau khi nhập mật khẩu, ổ đĩa Rohos ảo của bạn sẽ được gắn kết và truy cập thông qua Computer, từ đó bạn có thể truy cập dữ liệu trên phân vùng bảo mật và chuyển dữ liệu giữa máy tính và phân vùng bảo mật này. Để đóng phân vùng Rohos, bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng Rohos dưới System tray và chọn Disconnect. 
 
3. Khóa ổ USB của bạn với USB Safeguard

Giống như Rohos Mini Drive, USB Safeguard (http://tinyurl.com/9d3rogt) là một ứng dụng di động chạy trực tiếp từ ổ đĩa USB của bạn và do đó không cần người sử dụng có quyền quản trị trên máy tính. Tiện ích sử dụng công nghệ mã hóa AES 256 bit, phiên bản miễn phí chỉ giới hạn USB có kích thước tối đa 2 GB.

Để sử dụng, sau khi tải về, bạn chép tập tin usbsafeguard.exe vào ổ đĩa USB của bạn. Sau đó kích hoạt tập tin usbsafeguard.exe từ ổ USB, rồi nhập vào một mật khẩu để khóa ổ đĩa. Để mở khóa, bạn kích hoạt lại tập tin một lần nữa, rồi nhập mật khẩu mở khóa là xong.