Chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc và các kỹ năng cần thiết khi đi xin việc?

Bộ hồ sơ xin việc gồm các loại giấy tờ sau:

1.Ðơn xin việc.
2.Sơ yếu lý lịch (có ảnh và xác nhận của địa phương)
3.Photo bằng cấp
4.Giấy chứng nhận sức khỏe
5.Photo hộ khẩu/CMND
6.Những bằng chứng về thành tích đã qua/bảng điểm
7.Thư giới thiệu của công ty/người đỡ đầu(nếu có)



1. Ðơn xin việc

-Rõ và gọn
-Mục đích
-Ưu điểm
-Sự phù hợp
-Sự quan tâm

Trình tự viết một lá đơn xin việc.
(Ðây là mẫu đơn xin việc các bạn có thể tham khảo)

.........Ngày ... tháng ... năm 200..
Kính gửi:Ông Nguyễn Văn A
Giám đốc Nhân sự
Công ty Liên doanh ABC

Ông A kính mến.
Qua thông tin tuyển dụng trên mạng Internet, qua......, tôi được biết hiện nay công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên làm việc ở vị trí .....(Trợ lý Giám Ðốc).

Là sinh viên tốt nghiệp loại khá chuyên ngành quản trị kinh doanh của trường đại học kinh tế Huế, tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn cho chức danh này.

công ty thương mại trong thời gian còn học đại học, thiết nghĩ tôi đã thu nhận được nhiều kỹ năng cần thiết cho công việc mà quý Công ty đang cần tuyển. Ngoài ra, là người năng động, sáng tạo và luôn cầu tiến, tôi tin chắc sẽ không phụ lòng tin của lãnh đạo Công ty nếu được nhận vào làm việc cho chức danh Trợ lý Giám đốc.

Tôi gửi kèm theo đây bản lý lịch chi tiết và bản sao các bằng cấp của mình để ông xem xét.

Tôi rất mong nhận được sự phúc đáp của Ông.
Trân trọng kính chào

Phan Thanh X...

2. Sơ yếu lý lịch.

2.1.Người đọc cần gì qua lý lịch của bạn?

-Mức độ tương thích giữa kinh nghiệm và khả năng với yêu cầu công việc
-Mức độ thành khẩn của bạn thể hiện qua cách diễn đạt và trình bày trong lý lịch

2.2.Cấu trúc của một lý lịch

-Mục tiêu nghề nghiệp
-Tiểu sử về trình độ học vấn và quá trình đào tạo
-Kinh nghiệm làm việc
-Các kỹ năng
-Người giới thiệu, thư tham chiếu

2.3.Những lỗi thường gặp khi viết lý lịch

-Không nêu rõ được các ưu thế của mình
-Không nêu được kinh nghiệm đã qua
-Kể lể quá dài dòng lê thê và không tập trung vào những mô tả công việc chính và phù hợp với những gì nhà tuyển dụng mong đợi cho chức danh cần tuyển

2.4.Các điều cần tránh khi viết lý lịch

a.Không nên nói xấu về công ty cũ hoặc lãnh đạo cũ trong lý lịch của mình
b.Cần chú ý cách trình bày sao cho khúc chiết, sạch sẽ, không bôi xóa, không làm rối mắt người đọc, kiểm tra lỗi chính tả và dùng từ thích hợp
c.Nếu bạn viết bằng tiếng Anh thì nên tham khảo ý kiến của những người có kinh nghiệm trong việc viết lý lịch bằng tiếng Anh

2.5.Những điều nên làm khi chuẩn bị hồ sơ

a.Photo trên cùng một kích thước giấy A4, sắp cùng chiều để không bị rơi rớt, xộc xệch
b.Kẹp chặt các giấy tờ với nhau
c.Ðể trong phong bì lớn, không gấp, nên in tên và nơi gửi trân trọng hơn là viết

3.Những điều cần tránh trong hồ sơ

a.Bôi xóa lem nhem
b.Nói quá những khả năng của mình
c.Giấy tờ nhăn nhúm
d.Sai địa chỉ, tên hoặc chức danh người nhận

4.Các kỹ năng cần thiết cho các bạn sinh viên mới ra trường

a.Tính độc lập, thích nghi cao
b.Tinh thần trách nhiệm
c.Khả năng giao tiếp, mở rộng quan hệ
d.Tinh thần học hỏi, cầu tiến nâng cao nghiệp vụ

5.Một số nguyên tắc trong tuyển dụng

a.Khả năng giao tiếp tiếng Anh/tiếng Hoa và kỹ năng sử dụng máy tính
b.Khả năng giao tiếp và tinh thần đồng đội
c.Khả năng hoạt động độc lập
d.Ngoại hình (nghiêm túc sạch sẽ > đẹp trai/gái)