Sử dụng máy in như thế nào là tốt nhất

Khi sử dụng máy in hiệu quả, bền lâu, khi sử dụng bạn nên chú ý một số điều: Hãy giữ máy in càng gần càng tốt Không phải "càng xa, càng tốt" bao giờ cũng hay đặc biệt trong lĩnh vực in ấn. Cáp nối máy in đôi khi gây ra rất nhiều nguyên nhân không ổn định đối với máy in. Đối với máy in cá nhân, các nhà sản xuất sử dụng chuẩn cáp theo chuẩn IEEE-1284, do đó bạn hãy giữ cho máy in của bạn càng gần với máy tính của bạn càng tốt. Thông thường giới hạn này không quá 1,9 mét. Trợ giúp sử dụng máy in Microsoft Windows kèm theo khá nhiều tài liệu giúp ích cho người sử dụng máy tính khi gặp phải sự cố đối với các vấn đề in ấn. Tệp Printers.txt trong thư mục Windows chứa rất nhiều thông tin hữu ích cho những ai muốn sử dụng máy in hiệu quả nhất và khắc phục các vấn đề in ấn thường ngày. Tiện ích Print Troubleshooter sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm ra căn nguyên của vấn đề in ấn và phương pháp giải quyết trục trặc. Mở Start | Help, bấm vào mục Contents, nháy kép vào mục Troubleshooting, cuối cùng nháy kép vào chủ đề If You Have Trouble Printing. Người dùng trung thành với Windows 95 sẽ tìm thấy tiện ích liên quan tới in ấn tại thư mục OtherMiscEptsEpts.exe trong đĩa CD nâng cấp bản Windows 95. Đối với người sử dụng Windows 98, tiện ích này đã được tích hợp sẵn vào phần trợ giúp trực tuyến của Windows. Bạn sẽ tìm thấy mục Print Troubleshooter dưới chủ đề Troubleshooting của phần trợ giúp trực tuyến. Tăng tốc độ in ấn Windows sử dụng cơ chế đệm dữ liệu cho tất cả các dịch vụ in ấn. Tiện ích PrintSpooler được chạy ở chế độ nền và viết dữ liệu vào bộ đệm tạm thời trong thư mục: C:WindowsTemp. Mặc dù điều này cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ khác nhau trong khi in ấn nhưng chúng sẽ làm chậm tốc độ chung của hệ thống. Bạn hãy theo các chỉ dẫn dưới đây để cải thiện tốc độ in ấn của bạn: 1 Bạn có thể xoá bỏ tác dụng của tiện ích này bằng cách nháy phải chuột vào biểu tượng máy in trong thư mục Printers. 2 Chọn Properties và nháy vào bảng Detail. Nháy chuột vào núm Spool Settings tại phía cuối hộp thoại. 3 Lựa chức năng Print Directly to Printer (in trực tiếp ra máy in). Ðiều này sẽ buộc ứng dụng của bạn phải hoàn thành tác vụ in trước khi chuyển quyền điều khiển hệ thống cho các ứng dụng khác, nhưng bù lại tốc độ in ấn dữ liệu trên máy in của bạn sẽ được cải thiện đáng kể. Thủ thuật in trực tiếp ra máy in cũng còn có tác dụng khi tiện ích đệm dữ liệu in ấn hoạt động không bình thường mà bạn lại không muốn tái khởi động toàn bộ hệ thống để khắc phục trục trặc. Khi lỗi in ấn chỉ xảy ra với một ứng dụng duy nhất Hãy thử in từ Notepad hay Word Pad để chắc chắn vấn đề chỉ xảy ra đối với mỗi một ứng dụng duy nhất và khẳng định đó không phải là lỗi do Windows gây ra. Nếu trục trặc xảy ra với một duy nhất một tài liệu, bạn hãy thử in một trang trắng tinh cùng với ứng dụng gây lỗi. Nếu máy in hoạt động bình thường thì rõ ràng bộ nhớ và bộ font của hệ thống có vấn đề. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng 16 bit chắc chắn có một tệp cấu hình nào đó đã được thiết lập các tham số chưa chuẩn xác cho ứng dụng. Bạn hãy cài đặt lại chương trình và liên hệ với nhà sản xuất để khắc phục lỗi in ấn.  

Sau vài năm sử dụng, máy in luôn gây rắc rối cho người dùng vì một số trục trặc, như cắn giấy, nhòe chữ, lem mực và thậm chí không chịu in. Bài viết sau sẽ chia sẻ với bạn một vài kinh nghiệm trong việc chăm sóc máy in để sử dụng hiệu quả và tăng tuổi thọ của nó. Sau khi sửa chữa và khắc phục được mọi sự cố, bạn cần phải chú ý hơn đến cách sử dụng máy của mình vì nó đã bắt đầu “lão hóa” và cần một chế độ chăm sóc đặc biệt hơn. Bài viết này mong chia sẻ với bạn một vài kinh nghiệm trong việc chăm sóc máy in của mình để sử dụng hiệu quả và tăng tuổi thọ của nó. Nếu bạn mới sắm máy in hoặc máy chưa gặp phải những rắc rối cũng có thể tham khảo và bắt đầu tiến hành một chế độ hoạt động mới cho máy để giúp nó hoạt động ổn định và kinh tế hơn. Dùng mực in phù hợp: Bạn sẽ không bao giờ có được những trang in tốt nếu không có mực tốt. Với những loại mực đạt chuẩn như của các hãng máy in Canon, Epson, bạn có thể sử dụng cho bất kỳ máy in nào mà không lo sợ sẽ làm hỏng đầu phun của máy mình. Thị trường hiện có nhiều loại mực in giá rẻ hơn mực in của Epson hay Canon, nhưng vì sao không nên sử dụng các loại mực giá rẻ kém chất lượng? Vì với thiết kế để in các chi tiết cực nhỏ, đầu phun của máy in cũng rất nhỏ. Các loại mực có chất lượng tốt sẽ đi rất “trơn” qua đầu phun, còn các loại mực chất lượng kém sẽ bị lẫn nhiều tạp chất, không thể thoát ra hết khỏi đầu phun và các cặn bẩn lâu ngày sẽ tích tụ trong đầu phun. Dưới tác động của áp lực mực lên đầu phun sẽ làm “tét” đầu phun. Lúc đó bạn chỉ còn cách thay đầu phun khác. Tuy nhiên, cũng nên “liệu cơm gắp mắm”. Nếu máy in của bạn thuộc dòng máy in giá rẻ, giá chỉ khoảng trên một triệu đồng hoặc in vài trăm trang/ngày thì nên dùng mực thường vì nếu dùng mực tốt, tiền mực còn hơn cả tiền máy. Nếu hư đầu phun thì bạn lại thay đầu phun khác, còn bạn có máy in chính hãng hay một tháng mới in vài ba trang, nên dùng mực in chính hãng cho an toàn. Sử dụng giấy in tốt: Không như mực, giấy in rất rẻ nên bắt buộc bạn phải dùng giấy tốt, kích cỡ đồng đều, không lem mực. Không nên dùng lại các giấy đã bị ướt, nhăn nheo và dùng lại giấy đã in một mặt. Giấy có thể bị kẹt lại giữa các bánh răng làm gãy một số cơ cấu truyền động hoặc bị cuộn phồng lên đè vào các cơ cấu khác đặc biệt là đầu phun khiến cong đầu phun, tăng áp lực mực, và làm “chết” các bộ phận nén áp ở trong máy. Luôn để máy ở chế độ không tải: Nên để máy ở chế độ không tải kể cả lúc bạn không dùng tới nó, để bảo vệ đầu phun, giúp máy không bị ẩm mốc, tăng tuổi thọ máy, giúp mực không bị khô và biến chất. Điện năng và nhiệt cho hoạt động không tải rất nhỏ, nên bạn không cần lo lắng hao phí. Tuy nhiên, nếu một tháng bạn mới dùng máy in một vài lần thì không cần làm điều này, nhưng nên mở máy trước khi in khoảng nửa tiếng tới một tiếng để máy ổn định trở lại rồi mới in. Giữ sạch đầu phun: Điểm chủ chốt ảnh hưởng đến chất lượng trang in phụ thuộc phần lớn vào đầu phun, nên bạn cần phải thường xuyên làm sạch nó. Ở đây, bạn không nên lầm tưởng là làm sạch đầu phun theo cách thủ công như lau chùi bình thường và nhớ đừng cho phép ai làm công việc đó vì đầu phun là một trong những chi tiết dễ bị tổn thương cơ học nhất. Mỗi máy in, khi thiết kế cũng được chế tạo kèm theo một bộ phận có chức năng làm sạch bụi bám trên đầu phun, nó thường được kích hoạt một cách ngẫu nhiên khi máy in hoạt động nhưng có thể vì lý do sử dụng lâu ngày hoặc bị lỗi của chương trình mà nó không hoạt động được. Để bảo vệ đầu phun mỗi khi in xong, bạn nên khởi động nó một cách thường xuyên. Bạn vào Start / Control Panel, mở Printers and Faxes, click chuột phải vào máy in của bạn, chọn Properties. Lần lượt kích hoạt các lệnh Nozzle Check, Head Cleaning và Print Head Alignment trong Tab Utilities. Máy của bạn sẽ luôn luôn được sạch sẽ. Bạn nên thực hiện thủ thuật này đối với các máy đã lâu ngày không sử dụng hoặc thực hiện trước khi in bất kỳ tài liệu nào để bảo vệ đầu phun của máy. Bảo đảm kích thước: Mỗi bức ảnh thường tự thiết lập cho nó một giá trị phóng đại để khi tăng kích thước thì bạn còn có thể hiểu được các chi tiết trong đó, còn nếu vượt qua kích thước đó thì sẽ chẳng có gì để xem cả. Do đó bạn không nên dùng máy in để in các bức ảnh vượt quá ngưỡng phóng đại của nó, lúc đó các chi tiết trong bức ảnh sẽ không còn rõ ràng và nếu chương trình làm việc của máy in cứ cố định dạng nó. Kết quả là sẽ gây lỗi khi in và gián tiếp làm hư các cơ cấu trong máy. Tốt nhất là không nên in quá 200-300 pixel mỗi inch của bức ảnh. Lưu ý: Sau khi in xong, tốt nhất là bạn đừng nên chạm vào bản in vì mực cần thời gian để khô, thường thì nhà sản xuất sẽ khuyên bạn nên chờ 24 giờ trước khi sử dụng bản in đó. Nhưng theo kinh nghiệm của tôi thì nửa tiếng là vừa đủ. Hãy để bản in được khô ráo, tránh nước, gió và đặc biệt là ánh sáng mặt trời nếu bạn không muốn chỉ sau một ngày mực lem ra hoặc bay hơi hết.

Để nơi khô thoáng, tránh bụi bẩn vào máy. giấy in phải tốt.bạn dùng xong nhớ tắt máy in đi nhe.

Xem thêm tại : Website : www.domuc.com Máy in, mực in : dùng sao cho đúng cách ? Nên bảo quản máy in thế nào cho đúng cách ? Để sử dụng tốt máy in nên lưu ý những điểm sau : - Vị trí đặt máy : Đặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em. - Hộp mực: Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản. - Làm vệ sinh máy : Mỗi ba tháng một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy. -Không tắt máy đột ngột :Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô. Tại sao máy in bị kẹt giấy ? * Giấy bị kẹt có thể do : + Giấy quá mỏng: Trường hợp này nên sử dụng đúng loại giấy được nhà sản xuất khuyến cáo (thông thường là giấy có định lượng từ 75g/m2 trở lên). + Giấy bị ẩm: Trong những ngày mưa nhiều, giấy rất dễ bị ẩm. Nên chú ý bảo quản giấy bằng cách để trong bao nhựa kín chống ẩm và chỉ nên nạp giấy vừa đủ dùng. + Trục kéo giấy bị mòn: sau một thời gian sử dụng trục kéo giấy của máy in bị mòn nên không còn lấy giấy đúng một tờ nữa. Trường hợp này nên liên hệ với trung tâm bảo hành để được sửa chữa, thay thế phụ tùng. + Bât trục đổi hướng giấy ra trong lúc máy đang in. Máy in thường có chốt bật để đổi hướng giấy in ra, nếu bật chốt này trong lúc máy đang in, giấy sẽ bị kẹt. Khi bị kẹt nên xử lý ra sao ? Khi máy in bị kẹt giấy, bạn lần lượt làm như sau : 1/ Tắt điện nguồn máy in. 2/ Mở nắp máy, tháo hộp mực. 3/ Tùy theo phần giấy nhô ra, bạn dùng hai tay kéo nhẹ để rút ngược giấy đi vào hay rút tiếp tục theo chiều giấy đi ra. Thao tác nhẹ nhàng tránh làm rách giấy, không giật mạnh tay. Giấy bị rách kẹt lại một mẫu nhỏ bên trong máy in, phải làm sao ? Trong trường hợp này, bạn lắp hộp mực trở lại, đóng nắp máy, mở điện nguồn. Máy in sẽ quay các trục lăn và đẩy mẫy giấy kẹt bên trong ra. Nếu vẫn không được, bạn tắt máy, bật trục đổi hướng rồi mở điện trở lại. Một số máy in có thêm công tắc hay chốt gạt đẩy giấy, bạn bấm công tắc này để trục lăn quay đẩy mẫu giấy kẹt ra. Nếu đã làm như trên mà vẫn không lấy mẫu giấy rách ra được, tốt nhất bạn nên liên hệ với trung tâm bảo hành. Không nên cố dùng vật nhọn cạy gỡ hay tháo máy ra. Mực in chính phẩm mang lại lợi ích gì ? Mực in chính phẩm sẽ giúp kéo dài tuổi thọ máy in và có các tính năng như - Không bị rò rỉ, chảy mực. - Mau khô nên không làm lem hay nhòe màu. - Không làm mòn các bộ phận điện tử. - Được đặc chế để giữ cho mặt giấy luôn phẳng khi in. - Chữ in sắc nét, hình ảnh rõ ràng. - Tiết kiệm được chi phí về lâu dài. Xem thêm tại : Website : www.domuc.com

1. Cách bảo quản máy : * Điện nguồn sử dụng phải đảm bảo trong giới hạn 220vAC ± 10%. Ổ điện phải đặt gần với máy và dễ dàng với tới được. * Tránh để máy nơi ẩm ướt. * Tránh để chất lỏng rớt vào máy (nhất là khe giấy ra và màn hình). Trường hợp có nước phải tìm cách làm khô ngay. * Không sử dụng khăn ướt để lau máy. * Không dùng bông hoặc vải có thành phần trên 80% bông để lau màn hình. Trong trường hợp máy bị dơ, có thể dùng khăn ẩm để lau vỏ máy. * Tránh để gần nơi có nhiệt độ cao quá 40oC hoặc 70oF. * Tránh ánh sáng có cường độ lớn (ánh nắng mặt trời, đèn có công suất lớn…) chiếu trực tiếp vào máy. 2. Cách thay giấy : Bước 1 : Nâng nắp máy in Bước 2 : Bỏ phần giấy cũ còn lại : - Nhấn vào phím chạy giấy hóa đơn ↑ hoặc phím chạy giấy ở phần cuộn lưu ↑ để lấy phần giấy còn được giữ lại trong máy in hay có thể đẩy lẫy nhả giấy màu xanh về phía cuộn giấy và kéo giấy ra khỏi máy in. - Không được dùng sức để kéo giấy ra khỏi máy in. Đó có thể là nguyên nhân gây hư hỏng cho máy in hoặc có thể là nguyên nhân gây kẹt giấy. Bước 3 : Bỏ giấy mới vào Đặt cuộn giấy mới vào đúng vị trí giấy được đặt ở máy in. Bước 4 : Bạn nên chắc chắn rằng phần đầu của cuộn giấy đã được cắt thẳng. Bước 5 : Tại vị trí lẫy nhả giấy, chèn đầu giấy vào khe máy in. Bước 6 : Để kéo giấy lên, nhấn phím chạy giấy để cuộn phần giấy mới mà bạn đang thay vào. Bước 7 : Trong trường hợp là giấy lưu, đưa phần giấy vừa chạy lên vào khe chèn giấy của cuộn lưu. 3. Khi giấy bị kẹt trong đường dẫn giấy : Bước 1 : Nâng giàn dẫn giấy bằng cách nhấc cả hai lẫy đẩy giấy. Bước 2 : Dùng tay để lọai bỏ phần giấy bị kẹt Bước 3 : Đóng đường dẫn giấy lại. Bước 4 : Sau đó dùng cả hai tay, nhẹ nhàng nhấn hai cạnh của giàn dẫn giấy xuống. Bước 5 : Trả cuộn lưu về vị trí cũ. 4. Thay ruy băng mực : Bước 1 : Nâng nắp máy in lên và lấy ruy băng mực cũ ra. Bước 2 : Xoay núm chạy ruy băng cho ruy băng mực được kéo căng ra. Bước 3 : Trong lúc nghiêng ruy băng, chèn ruy băng mực giữa đầu máy in và giấy, đẩy ruy băng mực vào một cách nhất định. Bước 4 : Quay núm chạy ruy băng mực thêm một lần nữa để ruy băng mực được kéo căng ra. Bước 5 : Sau đó dùng cả hai tay, nhẹ nhàng nhấn hai cạnh của giàn dẫn giấy xuống. Trả cuộn lưu về vị trí cũ.