Tớ muốn bảo quản tài liệu ở chế độ mật thì bảo quản như thế nào?

Bảo mật máy cá nhân với Security administrator
Thay vì , mỗi lần truy xuất folder được bảo mật bạn phải nhập password, sao không thử dùng một chương trình hạn chế quyền truy cập của tài khoản user nhưng đến lượt bạn (administrator) lại có toàn quyền sử dụng…

Tất cả điều đó đều nằm trong chương trình Security Adminstrator. Phiên bản mới nhất version 11.1 - tương thích mọi phiên bản của Windows - tải bản dùng thử với đầy đủ mọi tính năng tại: http://www.softheap.com/secagent.html (1,2 MB)

Chương trình còn giới hạn sự truy cập vào một số thành phần trong Windows bảo vệ các tài liệu và hệ thống một cách an toàn và tiện lợi.

Bạn có thể hạn chế hoặc ngăn cấm truy xuất vào các phần như: Control Panel, thiết lập trong Display Properties, Mạng (Network), quyền truy xuất máy in, các phần mềm chuyên dụng hay hiệu chỉnh cấu hình của Windows (Run Command, Registry….)

Ngoài ra chương trình còn có thể ẩn các biểu tượng đặc biệt như: desktop icons, ẩn hoặc giới hạn truy cập vào các partitions (phân vùng) được chỉ định… Sự giới hạn bảo mật này có thể được áp dụng cho toàn bộ hệ thống hay một vài user nào đó.

1. Tạo các tài khoản User

Sau khi cài đặt chương trình, bạn tiến hành vào Control Panel - User accounts: tạo các account cho mỗi người. Lưu ý: bạn phải là người có toàn quyền quản trị máy (administrator)

Đăng nhập vào từng account, chỉnh các thiết lập cần thiết cho mỗi account. Đưa các biểu tượng chương trình mà ta muốn các user chỉ được sử dụng lên màn hình desktop của họ. Từ bây giờ các account user chỉ có thể được sử dụng theo sự giới hạn của admin.

2. Một số tính năng cơ bản của chương trình

Đăng nhập vào tài khoản có quyền admin. Vào chương trình Security Administrator, giao diện bên trái bạn sẽ thấy được chia làm 2 khu vực:

+ Khu vực 1 (Common Restrictions): tại đây các tùy chọn sẽ có tác dụng đối với tất cả các account trong máy (kể cả đó là admin)

+ Khu vực 2 (User Restrictions): liệt kê tất cả các account có trong máy. Muốn giới hạn quyền sử dụng của user nào thì bạn chọn user đó.

• Tùy chọn Explorer

+ Hide Drives in my Computer: ẩn các ổ đĩa. Các ổ đĩa được chọn sẽ không thấy trong user đó.

+ Prevent Access to the Contents of Selected Drives: ngăn cấm việc truy xuất vào các ổ đĩa được chọn. Bạn tiến hành chọn các ổ đĩa trong máy mà không muốn cho account nào đó truy cập. Khi bị giới hạn, các user sẽ nhận được các thông báo:

hay:

+ Remove properties from my computer và Disable the Recycle Bin Properties option: ngăn cấm việc tinh chỉnh trong system Properties và thùng rác.

Tùy chọn Taskbar: tại đây bạn có thể hạn chế hoặc cấm tùy chỉnh taskbar và Start Menu…

Tùy chọn Active Desktop: ngăn cấm việc tinh chỉnh màn hình nền hay các thiết lập trong Display Properties…

Tùy chọn Internet: hạn chế hoặc ngăn cấm việc download và dùng các script khi truy cập Internet…

Tùy chọn System: ngăn cấm việc tinh chỉnh Windows (biên tập Registry, Task Manager, ghi đĩa, thậm chí cả việc Logoff hay Shutdown máy…)

Tùy chọn Special icons: ẩn các icon đặc biệt như: My computer, My Doccument, Control Panel, My Network Places…

Tùy chọn Software: hạn chế hoặc ngăn cấm việc sử dụng một số chương trình chuyên dụng…

Khi đã chấp nhận sự giới hạn này ta nhấn nút, muốn gỡ bỏ sự hạn chế bạn lại click vào nút này.

Thiết lập password cho chương trình (chỉ một mình bạn mới có thể sử dụng được chương trình). Vào menu [File] - password: nhập 2 lần password.

Bạn hãy cân nhắc thật kỹ trước khi giới hạn sự truy xuất một thành phần nào đó của user. Nếu không sẽ ảnh hưởng rất nhiều vào công việc của người đó. Tuy nhiên nếu bạn là người quản trị phòng máy hay muốn cho con em vào máy chỉ để chơi game không được “táy máy” vào các phần khác của hệ thống thì Security Administrator vẫn là sự lựa chọn thích hợp.