Câu hỏi về cử người đại diện trong công ty cổ phần

Trước hết cũng xin phép được sửa lại một thông tin trong câu hỏi của bạn là hiện nay thuật ngữ "doanh nghiệp nhà nước" được thay thế bởi thuật ngữ "công ty nhà nước". Ngoài ra công ty nhà nước không có quyền cử người tham gia vào Hội đồng quản trị của công ty cô phần mà ở đó công ty nhà nước là cổ đông. Trong trường hợp này công ty nhà nước sẽ bổ nhiệm người đại diện theo ủy quyền (đại diện chủ sở hữu) của Công ty nhà nước tại công ty cổ phần. Người đại diện này có thể được Đại hội đồng cổ đông bầu làm thành viên Hội đồng quản trị theo qui định của Luật Doanh nghiệp năm 2005. Như vậy cần phải sửa lại là "công ty nhà nước có đại diện là thành viên của Hội đồng quản trị công ty cổ phần nơi công ty này là cổ đông".

Khi người đại diện (tạm gọi là Ông A) của công ty nhà nước về hưu và đã chấm dứt tư cách đại diện thì công ty nhà nước sẽ bổ nhiệm người khác (tạm gọi là Ông B) là người đại diện của công ty nhà nước thực hiện các quyền và nghĩa vụ của cổ đông - công ty nhà nước tại công ty cổ phần.

Tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng thành viên Hội đồng quản trị chưa chắc đã buộc phải là người đại diện của cổ đông hoặc là cổ đông trừ khi Điều lệ của công ty cổ phần có qui định khác (Xem Điều 110 Luật Doanh nghiệp năm 2005). Do vậy việc Ông A chấm dứt tư cách là đại diện của công ty nhà nước không đồng nghĩa với việc ông chấm dứt tư cách thành viên Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị trừ khi Điều lệ của Công ty cổ phần có qui định khác.

Ông A sẽ chấm dứt tư cách chủ tịch Hội đồng quản trị khi:

- Hết nhiệm kỳ và không được Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông trị bầu lại;

- Bị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông miễn nhiệm, bãi nhiệm theo qui định của Điều lệ Công ty; hoặc

- Bị bãi nhiệm, miễn nhiệm tư cách thành viên Hội đồng quản trị theo qui định tại Điều 115 của Luật Doanh nghiệp năm 2005 và Điều lệ của Công ty cổ phần, trong trường hợp này thì Ông A sẽ đồng thời bị miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị

Do vậy việc Ông A chấm dứt tư cách đại diện của công ty nhà nước trong công ty cổ phần có dẫn đến việc ông chấm dứt tư cách là thành viên HĐQT và Chủ tịch Hội đồng quản trị hay không còn tùy thuộc vào qui định của Điều lệ của Công ty cổ phần. Nếu Điều lệ công ty cổ phần không qui định và Đại hội đồng cổ đông không có quyết định khác thì Ông A vẫn là thành viên của Hội đồng quản trị. Và nếu Nếu Điều lệ công ty cổ phần không qui định và HĐQT công ty cổ phần không có quyết định khác thì Ông A vẫn là Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Trên đây là vài ý kiến của tôi liên quan đến vấn đề, mong nhận được sự chỉ bảo của các cao thủ