Kinh nghiệm kinh doanh phòng net?

Trước tình hình có khá nhiều anh em nhờ tư vấn cấu hình phòng NET – mình xin lập ra cái thread này để anh em nào đã , đang và sẽ làm NET có thể vào tham khảo và trao đổi cùng nhau

I/SƠ LƯỢT VỀ NET :

khi bạn làm NET nghĩa là bạn đang làm ăn kinh tế yếu tố về vốn đầu tư – lợi nhuận – thu hồi vốn là quan trọng nhất và phải đặt lên hàng đầu

* Vốn đầu tư :

tùy khả năng mỗi người mà vốn đầu tư sẽ nhiều hay ít
theo tôi , 1 NET 20 máy sẽ là mức tối thiểu để mang lại hiệu quả kinh doanh tương đối , dưới 20 máy bạn sẽ khó lòng đạt được doanh thu mong muốn - nên vốn đầu tư ban đầu tối thiểu phải tầm 150M

* với mức vốn đầu tư ban đầu 150M , doanh thu hàng tháng sau khi trừ hết chi phí tối thiểu phải trên 6M sau 25 tháng bạn sẽ hoàn vốn
* sau khi đã hoàn vốn , bạn có thể thanh lý – mua máy mới để theo kịp nhịp độ phát triển hoặc ráng níu kéo thêm 0 tháng nữa vẫn được

* THỦ TỤC PHÁP LÝ :Trước khi NET bước vào hoạt động cần thông qua 1 số thủ tục sau :
1. giấy phép kinh doanh – hợp đồng đại lý : thiếu 1 trong 2 chắc chắn bạn sẽ không thể nào đi vào hoạt động được
- giấy phép kinh doanh : có nơi cấp mới , có nơi không cấp mới bạn phải mua lại (tùy khu vực mà giá tầm 10~40M 1 tờ giấy phép) – nhưng dù mua hay xin bạn đều phải mất tối thiểu 1 tháng để hoàn tất giai đoạn này
- hợp đồng đại lý : sau khi có giấy phép kinh doanh bạn mới đem nộp lên VNPT , FPT…để xin hợp đồng đại lý cũng mất gần 1 tháng mới xong

2. mặt bằng – điện nước : cần chuẩn bị kĩ lưỡng ngay từ đầu để tránh mọi phiền phức sau này
- nếu mặt bằng kinh doanh là nhà bạn thì tuyệt vời quá , còn nếu phải đi thuê xin chú ý về tiền thuê 1 tháng , tiền cọc , thời hạn kí hợp đồng . Cũng nên lựa chọn chỗ quen biết để thuê nhằm hạn chế tình trạng “thấy làm ăn được ~> nâng giá tiền thuê or đòi lại mặt bằng”
- thiết bị điện nên chuẩn bị kĩ , chất lượng tốt để tránh trường hợp cháy nổ - có điều kiện nên sài điện 3 pha cho tiết kiệm

3. người quản lý : phải có định hướng và phương pháp kinh doanh , tương đối am hiểu về PC – 1 người quản lý giỏi sẽ đem đến lượng khách hàng đông ~> lợi nhuận tăng đáng kể

4. Phần mềm quản lý : trên thị trường hiện có nhiều phần mềm quản lý như CSM , ICAFE , NETCAFE ...nhưng theo tôi các bạn nên dùng phần mềm Netcafe vì tính ổn định , dễ dùng và chăm sóc khách hàng tốt.

III/CẤU HÌNH MÁY

Đây là vấn đề không lớn nhưng lại khiến nhiều người băng khoăn , gây nên bao tranh cãi trên Netcafe thời gian qua

1/Trước khi đi vào chi tiết , tôi xin nói rõ hơn để mọi người hiểu : hàng NET là nơi chủ yếu để ONLINE nên sức mạnh của ONLINE (mạng ADSL và trang thiết bị mạng) là quan trọng nhất – bạn có sắm QuadCore 4gRam 9800GX2 mà không có mạng thì cũng đóng cửa nghỉ cho khỏe

Mà việc ONLINE thì chỉ đòi hỏi cấu hình rất nhẹ - vì cái ADSL cùi bắp của chúng ta không cho phép chơi gameonline có độ nặng như Crysis , Call4Duty …..~~> các nhà phát hành game cũng chẳng dại gì tung ra 1 gameonline mà không chơi được trên mạng ADSL ở ViệtNam

2/Gameonline 3D có độ nặng nhất hiện nay là CửuLongTranhBá của VinaGame nên cấu hình máy làm sao cho chạy được từ 2acc CuuLong trở lên là OK – theo tôi đó là :
*/Main 945 Intel or Asus : 60$
*/CPU E2140 : 67$
*/2x512 DDR2 NCP : 20$ (chọn loại rẻ nhất có thể)
*/HDD Seagate 80g sata2 : 44$ (nếu sài SERVER thì lấy tiền này+thêm chút đỉnh mà sắm)
*/PSU 325w Acbel : 22$
*/Case cùi : 8$
*/Key+Mouse+HeadPhone : 12$
TỔNG CỘNG : 233$ ~ 3,8mil
hoặc cấu hình cao hơn tuy theo khu vực và lựa trọn của các bạn
Với cấu hình trên , máy bạn đã có thể lướt vô tư tất cả các gameonline hiện tại mà không cần đến VGA rời – đồng thời cũng có thể thay đổi , nâng cấp 1 cách linh động rất cao từ CPU(lên C2D) , Ram(lên 2x1g) , Vga rời(7300GT là quá thừa) chẳng hạn…..
Riêng máy chủ dùng để tính tiền , share dữ liệu , bật nhạc…. nên ráp từ giống như máy con trở lên – còn nếu bạn máu game thì nên sắm cho hoành tráng để có thể vừa làm việc vừa chơi game (như tôi chẳng hạn P35-E4600@3g-2gRam-7300GT…)
Ngoài ra còn cần khá nhiều tiền vào bàn , ghế , thiết bị điện…..

IV/NET ĐI VÀO HOẠT ĐỘNG – CÂN ĐỐI THU CHI :

Khi phòng NET của bạn đã đi vào hoạt động , có những khoản thu-chi như sau
1/CHI :
+/tiền điện : ~2m2 (cho 20 máy sài LCD)
+tiền ADSL : 770k với VNPT và 1,1mil với FPT , cáp quang >1.5M (các mạng khác chưa sài nên không nắm rõ)
+/tiền thuế : ~400k
+/lương nhân viên : ~2M/1tháng (2ca sáng+chiều) – lưu ý nếu bạn tự trông coi vẫn phải tính khoản tiền này
+/tiền khấu hao máy : bằng khoảng 1/24 tổng vốn đầu tư – vídụ bạn đầu tư tổng cộng 150M ~> khấu hao 1 tháng 6-7M ~> để đảm bảo thu hồi vốn sau 2năm hoạt động
+chi phí phát sinh : 500k-1mil/1tháng
+tiền mặt bằng ~ 4-6M
Vậy bạn phải chi cho hàng NET của bạn 1 tháng tối thiểu khoảng 18M để nó hoạt động

2/THU :Với chi phí tối thiểu 18M nêu trên , doanh thu 1 ngày của bạn ~600k

Bạn có 20 máy ~> 1 máy gánh 30k /1ngày ~> 10g hoạt động (3k/1g)
Con số này khá nặng nhưng không phải là 1 bài toán khó , bạn có thể tăng thu nhập bằng cách bán nước , mì gói , thẻ game….thực tế , nguồn phụ thu này chiếm khoảng 1/5 thu nhập nếu bạn tổ chức tốt
Hoặc bạn có thể ráp thêm tầm 5 máy (1 line net 4m cho phép chạy 25 máy net với độ ổn định cao) ~> chi phí về điện sẽ tăng không đáng kể trong khi mức chịu tải 1 máy giảm xuống khá nhiều – rất có lợi

V/VÀI CON SỐ THỰC TẾ VỀ HÀNG NET 25 MÁY CỦA TÔI :

- ngày tổng thu nhập dao động từ 750k đến 1M ~> 1 tháng hơn 25M
- chi khoảng ~4M (điện 2,3M – ADSL 770k - 2.5M – thuế 400k – mặt bằng nhà – tui trực tiếp coi – chi phí phát sinh 300k 1 tháng chủ yếu là đóng “hụi chết”)
tui dư khoảng 15M/1tháng sau khi trừ hết chi phí ăn sài cơ bản+tiền khấu hao máy
Nếu tình hình kinh doanh vẫn tốt như hiện nay tôi sẽ thu lại vốn sau chưa đầy 1 năm hoạt động - và khi ấy toàn bộ thu nhập là lãi ròng + giá trị của 25máy
Sở dĩ tôi đạt được doanh số như vậy là do mặt bằng nhà tôi và tôi trực tiếp coi máy

* Tớ thấy đây là những kinh nghiệm khá bổ ích cho những bạn muốn mở quán Games - Net để kinh doanh . Tuy nhiên các bạn lưu ý là tùy theo khu vực địa bàn khác nhau mà ta nên có cách quản lý , đầu tư cho phù hợp ! Ở đây chủ đầu tư dùng cấu hình Intel cho quán Game, nhưng nếu mình mình sẽ dùng 1 cấu hình AMD ^^