Làm thế nào để quản lý được diễn biến Xuất - Nhập - Tồn của một cửa hàng?

Mình đang làm chuyên viên tư vấn phần mềm quản lý bán hàng, siêu thị nhà hàng-karaoke, nhân sự tiền lương với các giải pháp phần mềm chạy offline hay quản lý theo chuỗi với công nghệ điện toán đám mây( dữ liệu đồng bộ hóa về mặt thời gian thực).

Với mong muốn được tư vấn phần mềm phù hợp nhất đối với quản lý cửa hàng, doanh nghiệp. Mang lại những lợi ích thiết thực nhất.

Mong liên hệ qua:

Cao Huu Sang

Software consultant

Hotline: 0934 558 211

Email:  sangch@hosco.com.vn

Skype: caohuusang

Address: 307, N2A, Trung Hoa Nhan Chinh, Cau Giay, Ha Noi

Tôi không hướng dẫn bạn nên dùng phần mềm gì nhưng tôi hướng dẫn bạn cách tính nhập xuất tồn như thế nào! Bạn có thể sử dụng bằng Excel hoặc bằng Acess hoặc cùng lắm bạn sẽ sử dụng sổ ghi bằng tay. Về nguyên lý các phần mềm cũng phải tính toán như vậy. Điểm khác biệt là khi bạn dùng phần mềm công việc nó trở nên đơn giản hơn và không mất nhiều công thức để phải cộng trừ nhân chia cho mệt
Nếu bạn dùng Excel bạn xử lý như sau:
Tạo ra một file excel có 03 sheet 01 để nhập hàng, 01 để xuất hàng, và 01 để báo cáo tồn.
Cấu trúc của các sheet bạn đặt như sau:
STT, Ngày, Mã hàng, Tên Hàng, Số Lượng, Đơn Giá, Thành Tiền.
Sau đó bạn có một ô để tính tổng Nhập và tổng xuất ( Nhớ là phải tính tổng theo điều kiện thời gian. Sau đó bạn lookup sang sheet báo cáo tồn để có được kết quả.

Bản chất là : Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ

Nếu bạn là người không có nhiều thời gian để làm những việc này tốt nhất bạn nên dùng phần mềm

ATO có thể là một trong những lựa chọn tốt cho bạn! bởi tại Công ty ATO đã có đến gần 1000 khách hàng ứng dụng thành công và sản phẩm mang lại tính chính xác cao!

http://www.ato.vn

Hoặc

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG S-mart
SIÊU THỊ - SHOP - ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI
Công ty CP Công nghệ ATO xin trân trọng giới thiệu sản phẩm phần mềm Quản lý Bán hàng S-Mart.
S-Mart là sản phẩm phần mềm quản lý được đóng gói chuyển giao cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ, các siêu thị, cửa hàng tự chọn và các đại lý phân phối...
Ông bà là một nhà doanh nhân thành đạt, là một chủ cửa hàng, siêu thị… là một người quản lý vậy ông bà mong chờ điều gì ở doanh nghiệp của mình? Chắc chắn rằng đó là “Lợi nhuận”, là thương hiệu, là sự phát triển hiện đại tối ưu hóa quản lý. Và chúng tôi biết rằng quý Ông bà có rất nhiều cách để thực hiện điều đó. Qua nhiều năm nghiên cứu về giải pháp quản lý bán hàng và tìm hiểu khảo sát thực tế trên mười nghìn khách hàng chúng tôi đã đưa ra một số thống kê về những lo lắng của các ông chủ doanh nghiệp như sau:
- Mất kiểm soát về lượng hàng tồn thực tế trong kho.
- Luôn cảm thấy số lượng công việc quá lớn đè lên đôi vai.
- Không có thời gian dành cho gia đình do quá bận kinh doanh.
- Muốn mở rộng sản xuất kinh doanh nhưng lại sợ không quản lý được.
- Các báo cáo kế toán rất khó hiểu vì bản thân không có nghiệp vụ.
- Cảm thấy không yên tâm về đội ngũ bán hàng của mình.
- Khi cần những báo cáo kết quả kinh doanh theo yêu cầu thì không có.
- Luôn trong tình trạng cảm thấy thiếu nhân sự vì số lượng công việc quá lớn.
- …
Từ những suy nghĩ đó làm cho Ông(Bà) không thể có một chút thời gian nghỉ ngơi, thư giãn và thực hiện nhiều dự định lớn trong tương lai. Và giờ đây, Công ty ATO chúng tôi đã đưa ra giải pháp Phần mềm Quản Lý Bán Hàng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sản phẩm phần mềm này sẽ giúp quý Ông bà kiểm soát toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Ông(bà).
Sản phẩm có thể giúp Ông bà:
- Quản lý toàn bộ diễn biến xuất - nhập - tồn hàng hóa tại đơn vị.
- Quản lý từ chi tiết đến tổng thể các báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian.
- Quản lý các khoản thu, chi và đưa ra báo cáo sổ quỹ tiền mặt.
- Quản lý được doanh số của từng nhân viên, từng cửa hàng, từng thời điểm.
- Quản lý được lợi nhuận kinh doanh trên từng sản phẩm thương mại.
- Cảnh báo trước cho bạn về giới hạn tồn của hàng hóa.
- Cảnh báo về hạn sử dụng của hàng hóa (Đối với mặt hàng thực phẩm tiêu dùng).
- Quản lý Chi tiết Công nợ đến từng khách hàng và nhà cung cấp.
- Có khả năng in và đọc mã vạch theo nhiều chuẩn khác nhau trên thế giới.
- Giao diện tiếng Việt rất dễ sử dụng đồng thời các báo cáo được thiết kế dễ hiểu và rõ ràng.
Đặc biệt Ông bà có thể kiểm soát được rất nhiều chi nhánh của mình mà không cần phải có mặt trực tiếp. thông qua hệ thống truyền dữ liệu từ xa qua mạng.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trẻ nhiệt tình năng động và luôn khát khao được cống hiến, Chúng tôi mong muốn sẽ được hợp tác cùng quý doanh nghiệp, giảm bớt gánh nặng trong quản lý và nâng cao kết quả kinh doanh…
Ngoài ra, Công ty chúng tôi còn Cung cấp:
- Phần mềm Quản lý Nhà hàng, Phần mềm Quản lý Khách hàng, Phần mềm Quản lý đấu giá - đấu thầu… Nhận viết các dự án theo đơn đặt hàng.
- Cung cấp các thiết bị đi kèm phần mềm: Máy quét mã vạch, máy in tem nhãn mã vạch, máy in hóa đơn, thiết bị kiểm kho…
- Cung cấp máy tính tiền CASIO.
Cám ơn quý Ông bà đã đọc thư!
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ Công ty CP Công nghệ ATO:
Phòng Kinh Doanh:04.219.09.09 – 212.86.86
hot line : 0912.91.91.97 (Mr. Tuấn)
: 0904.789 692 (Mr.Hà)

Email: atoinfo@vnn.vn hoặc phanmemdaiduong@vnn.vn
Website: http://www.atojsc.com http://www.dolphins.vn http://www.ato.vn http://www.masomavach.com

http://quantribanhang.googlepages.com/

VỀ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN TRỊ BÁN HÀNG

Là Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, một trong nỗi bận tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp là làm sao quản lý sát sao tình hình kinh doanh với các số liệu về kho hàng (nhập, xuất, tồn kho) và tình hình công nợ của từng khách hàng. Nếu thực hiện việc quản lý trên bằng ghi sổ sách thủ công, sẽ làm mất rất nhiều thời gian và công sức, đôi khi còn bị thất thoát về mặt tài chính.

Với xu thế tiến bộ của khoa học - công nghệ hiện nay, máy vi tính có thể giúp chúng ta giải quyết một cách nhẹ nhàng, nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý.

QUẢN TRỊ BÁN HÀNG đã được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu đó.

I. Đối tượng sử dụng chương trình: Đây là chương trình máy vi tính giúp quản lý kho hàng và tình hình công nợ của:
+ Doanh nghiệp thương mại có quy mô nhỏ
+ Các doanh nghiệp làm đại lý bán hàng
+ Các doanh nghiệp làm Nhà phân phối hàng hóa.

II. Yêu cầu đối với người sử dụng chương trình: Chương trình không đòi hỏi người sử dụng phải biết các khái niệm chuyên sâu của nghiệp vụ Kế toán.

Chương trình có 2 đặc điểm nổi bật là:

1. Giao diện chương trình được Việt hóa toàn bộ: xuất phát từ thực tế hiện nay hầu hết các chương trình trên máy vi tính đều bằng tiếng nước ngoài gây khó khăn cho người sử dụng thông thường, nên chương trình Quản trị bán hàng đã được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt, có phần hướng dẫn trực tiếp bằng tiếng Việt trên máy tính, làm cho chương trình rất dễ sử dụng, không đòi hỏi người sử dụng phải mất nhiều thời gian học sử dụng chương trình.

2. Chương trình được thiết kế theo định hướng: các công việc ghi sổ sách, chứng từ và theo dõi, tổng hợp số liệu bằng tay và trí nhớ nay thay bằng máy tính, người sử dụng chỉ cần nhập vào các chi tiết chứng từ phát sinh và yêu cầu thông tin cần nhận, chương trình sẽ tự động cập nhật, tính tóan và đưa ra báo cáo kết quả, không đòi hỏi người sử dụng phải khai báo từng tài khỏan hạch tóan cho mỗi chứng từ phát sinh.

Về cấu hình của máy vi tính, chương trình yêu cầu cấu hình tối thiểu sau đây:

· Bộ vi xử lý từ Pentium III 450 trở lên

· Bộ nhớ RAM tối thiểu: 128 Mb

· Đĩa cứng còn trống ít nhất 20Mb

Đã được cài đặt Windows 9x + Microsoft Access 97 hoặc Microsoft Access 2000/2002



III. Các chức năng của chương trình:
Chương trình Quản trị bán hàng (dưới đây ghi tắt là QTBH) có các chức năng chính sau đây:

1. Quản lý kho hàng: bao gồm tình hình nhập, xuất, tồn kho (về số lượng và giá trị)

2. Quản lý công nợ: bao gồm tình hình công nợ với nhà cung cấp và khách mua hàng của đơn vị (chi tiết thanh toán và số dư công nợ)

3. Quản lý chi phí: bao gồm các chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

4. Quản lý doanh thu: bao gồm doanh thu từ các hoạt động kinh doanh của đơn vị

Chương trình cho phép đăng ký các số liệu phát sinh từ các hoạt động trên, trên cơ sở đó sẽ cung cấp cho người sử dụng các số liệu tổng hợp và phân tích của từng hoạt động.

Cụ thể, chương trình sẽ cung cấp các số liệu tổng hợp và phân tích sau đây:

Về quản lý kho hàng:

1. Tình hình xuất, nhập, tồn kho từng mặt hàng, quản lý theo từng Kho hàng phân biệt

2. Tình hình tiêu thụ từng mặt hàng, lập thẻ kho từng mặt hàng

3. Tình hình tiêu thụ hàng của từng nhà cung cấp

4. Tình hình mua hàng của từng khách hàng

Tất cả các số liệu trên đều được tính toán và thể hiện trên cả hai mặt: số lượng và giá trị tại 1 thời điểm bất kỳ hoặc 1 thời khoảng bất kỳ (từ ngày … đến ngày …) do người sử dụng ấn định.

5. Quản lý Giá vốn hàng hóa. Có thể tùy chọn phương pháp hạch toan giá vốn theo FIFO, LIFO hoặc Bình quân gia quyền.
Cho in Bảng kê chi tiết biến động giá vốn theo từng chứng từ nhập, xuất phát sinh trong kỳ

6. Lập và theo dõi tiến độ thực hiện đơn đặt hàng của Khách hàng



Về quản lý công nợ:

1. Số dư công nợ của từng khách hàng (bao gồm Nợ phải thu và Nợ phải trả)

2. Chi tiết thanh toán công nợ

3. Bảng tổng hợp công nợ chung (bao gồm Nợ phải thu và Nợ phải trả)

Về quản lý chi phí và Doanh thu:

1. Bảng tổng hợp và phân tích doanh thu, chi phí trong kỳ theo từng mặt hàng, nhóm hàng, ngành hàng, khách hàng

2. Báo cáo kết quả kinh doanh



Ngoài ra chương trình còn cho in các loại báo biểu sau:

1. Hóa đơn bán hàng, với trên 20 mẫu hóa đơn trình bày cho nhiều trường hợp áp dụng từ đơn giảnđến phức tạp

2. Chứng từ thu, chi, thanh toán công nợ

3. Danh sách khách hàng, Danh mục hàng hóa

4. Sổ Quỹ tiền mặt

…

Chức năng bảo mật của chương trình:

1. Nhằm bảo đảm bí mật và an toàn về số liệu kinh doanh của doanh nghiệp, chương trình có chức năng bảo mật nghiêm ngặt, người sử dụng chương trình được ấn định mã khóa sử dụng, khi cần thiết người sử dụng có thể tùy ý thay đổi mã khóa này. Như vậy, chỉ những ai có mã khóa mới sử dụng được chương trình và đọc được các số liệu do chương trình cung cấp.
Nếu doanh nghiệp có nhiều nhân viên sử dụng chương trình, chương trình cho phép chủ doanh nghiệp cấp mã khóa cho từng nhân viên đồng thời quy định cho từng nhân viên được phép cập nhật hoặc đọc được những số liệu nào từ chương trình. Khi cần thiết, chủ doanh nghiệp có thể hủy bỏ quyền sử dụng chương trình của một nhân viên xác định, khi đó mã khóa của nhân viên đó không còn hiệu lực khởi động được chương trình nữa.

2. Chương trình tự động cho chép lưu dữ liệu của mỗi phiên làm việc để đề phòng sự cố làm mất dữ liệu

Ngoài ra, chương trình còn có chức năng hỗ trợ nhập dữ liệu bao gồm các tiện ích: nhập từ tắt, hệ thống các phím tắt (để gọi nhanh các lệnh thông dụng) nhằm giúp cho người sử dụng nhập dữ liệu nhanh và chính xác.

Chương trình có thể cài đặt trên mạng máy tính cục bộ của doanh nghiệp (mạng LAN), giúp doanh nghiệp tổ chức quản lý dữ liệu thống nhất và nhanh chóng có được các số liệu tổng hợp và phân tích thống nhất, chính xác về tình hình mua-bán hàng hóa của doanh nghiệp.



Địa chỉ Tác giả:

Lê Hồng Đức

10/6A Bảo Vinh A, Bảo Vinh

Thị xã Long Khánh, Tỉnh Đồng Nai

ĐT: 061.792.111 – 0913.941.144

Email: hduc@hcm.vnn.vn, lhongduc@gmail.com

I hope it useful