Công chứng uỷ quyền là gì?

Em vừa làm xong vụ này, tên gọi đúng là Hợp Đồng Ủy Quyền công chứng, nên muốn chia sẻ với các bác.


Làm ở phòng công chứng (PCC) nào bây giờ?

Vì em có nhu cầu làm tại nhà nên em có chạy qua Bà Triệu & Trần Đăng Ninh, nhưng ở đó không có dịch vụ này. Sau nhờ đọc qua topic này thì em đã liên lạc thành công với Phòng Công chứng số 1 Hà Tây. 

• Liên hệ: Ms. Hằng, cell: 0915078558
• Địa chỉ phòng công chứng số 1 Hà Tây: Đi từ Hà Nội vào Hà Đông, qua cầu Hà Đông, đến đường Quang Trung đi tiếp ~ 1km, đến số nhà 421 thì rẽ trái, đi tiếp 50m nữa các bác sẽ nhìn thấy biển chỉ dẫn vào Phòng công chứng số 1 Hà Tây bên tay trái.

Giấy tờ cần chuẩn bị đem vào PCC

Tất cả là bản photocopy hết các bác nhé, không cần đóng dấu xác nhận gì hết

• Các bác cần chuẩn bị:
• Đăng ký xe ô tô
• Sổ đăng kiểm xe ô tô
• Chứng minh thư người được ủy quyền (Tức là em)
• Hộ khẩu của người được ủy quyền (Vẫn là em)
  
  Chủ xe cần chuẩn bị:
• Chứng minh thư người ủy quyền (Chủ xe)
• Hộ khẩu của người ủy quyền (Chủ xe)
• Chứng minh thư Vợ/Chồng người ủy quyền (Tức là Vợ/Chồng chủ xe)
• Giấy đăng ký kết hôn của chủ xe
• NẾU TRƯỜNG HỢP 2 VỢ CHỒNG KHÔNG CÙNG HỘ KHẨU: Photo thêm Hộ khẩu của Vợ/Chồng người ủy quyền (Chủ xe)
• NẾU CHỦ XE ĐỘC THÂN: Phải có xác nhận của UBND Phường nơi chủ xe có hộ khẩu
• NẾU TRƯỜNG HỢP HỘ KHẨU HIỆN TẠI CỦA CHỦ XE KHÁC VỚI TRONG ĐĂNG KÝ XE:
  • + Nếu Hộ khẩu hiện tại có đề địa chỉ cũ (Tức là địa chỉ trên đăng ký xe): Không có vấn đề gì
    + Nếu Hộ khẩu hiện tại không đề địa chỉ cũ: Chủ xe phải làm giấy xác nhận của Công An Quận (Hoặc Phường) ở nơi ở cũ
    + Nếu đăng ký xe kiểu mới, có đề số CMTND của chủ cũ trùng với CMTND hiện tại: Nói khó với Công chứng viên được.

Mang hồ sơ vào PCC

Các bác mang hết cả đống hồ sơ trên vào PCC, cần khai thêm vào 1 form "Giấy đề nghị công chứng ngoài trụ sở", sau đó sang phòng kế toán viết hóa đơn tài chính (275,000 VND), nộp tiền cho thủ quỹ.

Công chứng viên sẽ hẹn với bác để đi ký, thông thường vào 1 đến 2 ngày sau, thời gian thích hợp là buổi tối (Ngày thường) hoặc giờ khác (Nếu là Chủ Nhật)


Ngày ký giấy tờ

Đương nhiên là phải hẹn trước cả với Vợ chồng bên bán (Nếu chủ xe độc thân thì chỉ cần 1 mình). Công chứng viên sẽ tự đến (Nhưng hình như làm nhà đất thì phải đến đưa/đón Công chứng viên). Tất cả giấy tờ kể trên phải có bản gốc.

Công chứng viên sẽ kiểm tra các giấy tờ gốc, rồi yêu cầu các bên liên quan đọc & ký tên vào tất cả các trang của 3 bộ Hợp Đồng ủy quyền công chứng. 

Nhưng như vậy vẫn chưa xong, vì chưa đóng dấu & Công chứng viên sẽ hẹn bác vào lấy vào ngày mai (Có mỗi chủ xe là khỏe thôi, chứ em thấy vào 2 lần PCC cũng hơi oải)


Ngày vào nhận Hợp đồng ủy quyền công chứng tại PCC

Chả hiểu sao lại phải khai thêm vào 1 cái form nữa và nộp thêm 20,000 VND, nhận bộ hợp đồng (02 bản) và trả phí ký ngoài trụ sở là 700,000 VND.


Tổng kết:

• Đi lại: Gặp chủ xe lấy giấy tờ photo, đến nhà chủ xe ký, vào PCC 2 lần
• Chi phí: Photo giấy tờ 10,000 VND, Phí nộp PCC (275,000 VND + 20,000 VND), Phí Công chứng ngoài trụ sở 700,000 VND. Em cũng may mắn là không phải trả tiền cho chủ xe, vì chủ xe là người rất đàng hoàng tử tế (Vì em mua xe lâu quá rồi, hơn 4 năm, nay mới quay lại làm giấy tờ). Tổng cộng hết: 1,005,000 VND
• Thời gian: 3 ngày

Các bác lưu ý thêm 1 điều: Nói với Công chứng viên làm Hợp đồng ủy quyền KHÔNG THỜI HẠN nhé. Vậy là các bác sử dụng, bán xe thoải mái khỏi cần liên quan tới chủ xe, và cũng không cần sang tên.

Khi có nhu cầu bán xe, chỉ cần làm Hợp đồng mua bán công chứng là xong. Không làm được hợp đồng ủy quyền tiếp cho người thứ 3 đâu nhé!

thanks bạn nhiều nha!

Hợp đồng công chứng có rủi ro là bên công chứng có thể hủy ngang hợp đồng bất cứ lúc nào, hoặc hợp đồng mất hiệu lực theo điều 589 "Bộ luật dân sự"

hợp đồng ủy quyền chấm dứt trong một số trường hợp như:
1. Hợp đồng ủy quyền hết hạn;
2. Công việc được ủy quyền đã hoàn thành;
3. Bên uỷ quyền, bên được ủy quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng theo quy định tại điều 588 của Bộ luật này;
4. Bên uỷ quyền hoặc bên được ủy quyền chết, bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết.