Hỏi về thủ tục ủy quyền cổ đông

Chúng tôi hiểu công ty mà bạn có cổ phần là công ty nhà nước thực hiện cổ phần hóa. Theo quy định tại điểm b khoản 2 điều 38 của Nghị định số 187/2004/ND-CP của Chính phủ ban hành ngày 16/11/2004 về việc chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần ("ND 187/2004"), chỉ có quy định trong vòng ba năm, kể từ ngày công ty cổ phần được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp đặc biệt cần chuyển nhượng số cổ phần này trước thời hạn trên thì phải được Hội đồng quản trị công ty cổ phần chấp thuận.

Nếu bạn là cổ đông chiến lược của công ty - tức người được doanh nghiệp cổ phần hóa lựa chọn là nhà đầu tư chiến lược, được cơ quan quyết định cổ phần hóa phê duyệt, bạn có thể xem chi tiết về vấn đề này ở khoản 2 điều 26 của ND 187/2004, theo quy định trên, bạn buộc phải giữ 100 cổ phiếu trong vòng 3 năm, nếu muốn chuyển nhượng cho em bạn thì phải được HĐQT công ty chấp thuận, trong trường hợp không thể chuyển nhượng ngay cho em bạn để có thể đại diện cho bạn tham gia Đại hội Cổ đông và quyết định các vấn đề có liên quan đến số cổ phần của bạn thì bạn có thể lập Giấy ủy quyền cho em bạn và Giấy ủy quyền này nên được công chứng tại Phòng công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện nơi bạn cư trú.

Căn cứ trên các thông tin và yêu cầu của bạn đã nêu trong thư, theo chúng tôi thì nội dung của giấy ủy quyền nên có các nội dung cơ bản như sau:
1. Tên tuổi, địa chỉ thường trú/tạm trú của bạn và em bạn;
2. Nội dung bạn ủy quyền cho em bạn thay mặt bạn thực hiện mọi vấn đề liên quan đến số cổ phiếu của bạn phù hợp với Điều lệ của công ty;
3. Thời hạn ủy quyền;
4. Thù lao ủy quyền (bạn có thể ghi là việc ủy quyền này không tính thù lao);

Nếu bạn là cổ đông không là cổ đông chiến lược, cổ đông sáng lập của công ty, và điều lệ công ty không có quy định buộc phải giữ số cổ phần ưu đãi trong ba năm thì bạn không bị bắt buộc giữ 100 cổ phiếu ưu đãi trong ba năm mà có thể chuyển nhượng số cổ phiếu đó ngay cho em bạn.