Tôi muốn hỏi các khoản chi hỗ trợ chi phí, hỗ trợ tiếp thị, chi thưởng khuyến mãi cho các Doanh nghiệp thì sử dụng chứng từ như thế nào là hợp lý?

- Đối với việc khuyến mãi bằng hiện vật thì các sản phẩm, hàng hóa khuyến mãi, quảng cáo phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT, cơ sở sử dụng hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng thông thường), trên hóa đơn ghi rõ là hàng khuyến mãi, quảng cáo không thu tiền. Đối với hóa đơn GTGT gạch bỏ dòng thuế suất và tiền thuế GTGT, chỉ ghi dòng giá thanh toán là giá thành hoặc giá vốn của hàng hóa.
- Đối với khoản hỗ trợ chi phí, hỗ trợ tiếp thị, chi thưởng khuyến mãi bằng tiền thì: đơn vị chi phải căn cứ vào hợp đồng khuyến mãi cho khách hàng được ký kết giữa 2 bên, quy chế kinh doanh của Doanh nghiệp về chính sách khuyến mãi và lập chứng từ chi tiền ghi rõ là khoản chi hỗ trợ chi phí, hỗ trợ tiếp thị, hoặc chi thưởng khuyến mãi. Chứng từ chi này phải có đầy đủ chữ ký của các bên, người duyệt chi chịu trách nhiệm đối với khoản chi này thì khoản chi này được hạch toán vào chi phí khác theo mức khống chế quy định tại điểm 11 Mục III, Phần B Thông tư số 18/2002/TT-BTC ngày 20/02/2002 của Bộ Tài chính.

Đơn vị nhận được khoản tiền hỗ trợ trên viết phiếu thu tiền và phải hạch toán khoản tiền nhận được vào thu nhập khác để tính thuế TNDN.