Câu hỏi về cách hạch toán số xăng thừa?

Cái này bạn phải xử lý linh hoạt thôi.Có rất nhiều cách xử lý. Đối với một kế toán thì nên xử lý theo cách có lợi cho doanh nghiệp, có lợi cho người lao động nhất.

Đối với trường hợp cụ thể bạn và nêu, theo mình thì có 2 cách xử lý như sau:

Cách 1: Bạn vẫn làm phiếu chi theo như hóa đơn lái xe mang về, nhưng lái xe chỉ được nhận phần tiền thực tế theo định mức. Còn phần chênh lệch thì bạn sẽ để riêng ra để sau này xử lý vào các việc khác không có hóa đơn chứng từ. Phần VAT vẫn kê khai khấu trừ như bình thường.

Cách này áp dụng được với điều kiện là lái xe cũng đồng tình, đồng ý ký vào phiếu chi trên.

Cách 2: bạn vẫn làm phiếu chi theo như hóa đơn mang về, thanh toán đủ theo như phiếu chi, sau đó bạn làm giấy tạm ứng cho lái xe phần chênh lệch giữa định mức và hóa đơn và có thể tạm ứng tiếp cho lần tới để lái xe có tiền mua xăng để lần sau lái xe lại tiếp tục hoàn ứng lại bằng hóa đơn.

Còn môt cách nữa là yêu cầu lái xe lấy lại hóa đơn bằng với định mức đề ra. Nếu xử dụng cách này e rằng rất khó cho lái xe và dễ bị phản ứng lắm. Cho nên bộ phận kế toán công ty hay bị nhìn với con mắt khó chịu bởi vì xử lý tạm ứng và thanh toán tạm ứng không linh hoạt đó.